中小企业存货管理突出问题及应对

【摘 要】随着市场经济的不断发展，企业竞争越来越激烈，虽然中小企业数量多，但因自身规模、管理等原因，市场淘汰率高，据统计，中小企业的寿命普遍较短。其中一个很重要的原因是存货管理不善，资金积压严重，影响了企业的现金流。鉴于此，本文结合潍坊威姿特经贸有限公司存货管理的突出问题及应对措施作简要分析。

【关键词】中小企业；存货；突出问题；应对措施

一、中小企业存货管理的重要性

随着改革开放不断深入，市场经济体制不断发展和完善，我国中小企业获得了快速发展，众多的中小企业为我们提供了大量的就业岗位和就业机会，对促进社会发展起了重要作用。尽管中小企业的发展势头强劲，但是由于自身规模较小以及管理理念和技术水平有限，影响企业更好地发展，有时会因为内部管理问题解决不及时、不到位而面临倒闭风险，随着互联网、信息技术的发展，中小企业必须充分认识到内部管理尤其是存货管理的重要性，建立并完善存货管理制度，才能更加有效地应对市场竞争，健康地发展。

潍坊威姿特经贸有限公司是一家商贸企业，存货占企业总资产的70%左右，存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

二、中小企业存货管理普遍存在的突出问题

（一）归类笼统，不科学

根据潍坊威姿特经贸有限公司等中小企业实际情况来看，企业多以自己创业之初的习惯进行存货分类，由小到大发展的过程中，起初业务量小，仓库小，所有货物集中堆放；随着业务量增加，开始扩充仓库，按品类堆放货物；业务量再增加又再扩充仓库，分类开始精细化，但仍不科学。有时候，同一种货存放不同区域，不便于出入库管理。

（二）存货周转速度相对较慢，积压滞销现象严重

企业为了获得低价商品，较多地囤积存货，但却没能准确估计市场需求，盲目购入大量存货，不能及时销售出仓，导致库存特别大，并且占用了较多资金。

（三）存货清查周期长，不利于发现短缺与损毁等问题

根据长期对多家中小企业的调研发现，好多企业长时间不进行存货清查盘点，甚至从来不盘点，有两家企业则是在仓库搬迁时才被动勉强作了一次存货盘点，结果可想而知。账实差异因时间长，无从查起，最后，只得不了了之。

（四）食品类存货损毁源于鼠害严重

在现实调研中发现，有些经营食品的企业，如不能有效治理，会发生鼠害，有的还会反复出现，即治理有效过后一段时间再次出现，有的甚至不能根治，比如有的食品存放区发现鼠害，通过诱捕、药杀等手段治理后，几个月后再次出现老鼠，然后再次捕杀、治理效果不理想。

（五）货物破损严重，尤其易碎物品

由于货物分类不清晰，装包简陋，没有分类管理，没有责任管理，货物在搬运过程中破损损失较大。

三、中小企业加强企业存货管理的应对措施

（一）针对分类不科学

应对策略：整理、分類、倒库、重新排摆；按先进先出的原则堆放摆排，设货物标签，标注进库时间、批次、生产日期等信息，保管账与实物账定期核对、清查，防止出现账实不符等问题。

（二）针对存货周转速度相对较慢，积压滞销现象严重的问题

企业应从以下几方面入手克服：一是合理制定压货量，根据销售预测，准确判断所需要量，不致存量小影响销售量，也不致存量过大而积压；二是利用多种渠道筹集资金，解决存货资金占用问题；三是制定薄利多销政策，增加销量，加速存货资金周转，从根本上解决存货周转问题。

（三）针对存货清查周期长，不利于发现短缺与损毁等问题

按货物进销存时间次序建立相关制度，落实责任，划清职责范围，每种货物推行实物负责制，专人负责某种货物，定期盘点，实物与进销存账核对相符，如有差异，及时查明原因，及时处理，缺失该由谁承担谁必须承担，落实到责任人，加强制度管理，并严格执行。

（四）针对食品类存货损毁源于鼠害严重

解决办法是一事先预防，即在场地投入使用前处理好地面、墙面、屋面、排水、下水管道；二积极应对鼠害的出现，不逃避、不纵容，采取零容忍态度，坚决处理；三应用科学方法：电网捕杀，即深夜以“电子猫”捕杀老鼠，使用新技术药物，彻底解决鼠灾鼠害。

（五）针对有的货物破损严重，尤其易碎物品

采取的措施是轻拿轻放，利用现代化包装手段来应对，能让利处理的及时让利处理，减少破损的经济损失。

四、在新形势下，中小企业应利用新技术、新手段，对存货进行科学管理

根据中小企业的发展需要，首先建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。

（一）采取标准化管理

A系一家从事食品流通的企业，曾有过五次仓库搬迁的经历，后来入驻潍一货仓，几乎所有商品标准化管理，科学分类，一品一码，一物一签，一物一区位，通过电脑系统出入库，减少了人力，保证了货品出入库的准确性。

（二）采用重点存货控制法，降低存货库存量，加速资金周转

中小企业对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为很重要、重要、一般三种类型。很重要存货品种占全部存货的15%左右，资金占存货总额的65%左右，实行重点管理等。重要存货，品种占全部存货的30%左右，资金占全部存货总额的30%左右，适当控制，实行日常管理等。C类存货品种占全部存货的55%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理。，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（三）强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作

将存货管理由进销存向纵深扩延，将货物的前后端衔接，从价值链来连动进销存，驱动存货管理迈上更高台阶。供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能满足需要，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置 。三是应注意物流管理人才的引进和中介机的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才。

中小企业存货管理除从以上几方面来研究外，还应结合每个企业自身情况，充分调动企业自己员工的积极性能动性，加强责任心，担负起每个人的责任来，与企业融合为一体，充分发挥每名员工的正向作用，才能将制度落地，问题才能真正得以解决，从而朝良好的方向发展，做到持续经营，在市场竞争中立稳、站好、走好。

（潍坊威姿特经贸有限公司，山东 潍坊 261011）

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作者简介：刘宗军（1970—），男，汉，山东安丘人，公司财务主管，兼职教师。