会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究
2018-04-02庄玮
摘 要:随着社会经济不断发展,人们的生活水平不断提高,社会生产力愈发稳定,信息技术也在不断的完善,在生活中的点点滴滴都起到了无法忽视的作用。在互联网时代的大背景下,信息化系统愈发健全,在企业财务系统发挥作用越来越大,其中在企业会计中运用计算机和互联网技术,能够很好的转变数据处理方法和手段,提高工作效率。本文主要探讨会计信息化对企业财务管理的影响和对策。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策
随着互联网时代的到来,现代化信息技术得到了巨大的发展,在各个方面都对人们的生活方式产生了巨大的影响。会计是商业化运营模式促生的行业,在当今这个社会传统会计行业财务管理方法发生了很大的变化,企业管理越来越重视信息技术的运用,因此将互联网计算机技术运用到会计财务管理中,能够透过信息体系管理财务,使得整个企业的财务状况更加的清晰透明,会计工作更加的高效便捷,通过计算机系统结构的设计和调整,可以更好的把握企业内部财务流通环节,更好的对公司财务进行把控。这篇文章主要是通过会计信息化作业对企业财务管理的影响进行分析,并对此进行研究具体的对策,以此希望能够帮助我国的企业财务管理工作效率的提高。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
所谓会计信息化就是在计算机信息系统中集中管理传统的财务账务和会计核算工作,通过计算机技术的应用有效的提高工作人员的工作效率,而且能够给管理工作注入全新的活力,但是由于会计信息化在企业财务管理工作中运用的时间不长,仍然还存在很大的问题,给企业的经营发展带来一定的风险。
1.对传统企业会计工作影响
信息化系统再会计工作上的应用受到冲击影响最大就是传统企业会计工作。传统企业会计都是采用人工手动账务信息的方式进行信息收集工作,这样的工作方式收效甚微,而且在手动信息收集过程中会用到大量的纸张,造成了很大的资源浪费。信息化会计工作的普及可以使得企业实现无纸化办公,通过网络可以很好的提高数据传输的效率,会计报表的工作人员可以很好的应对自己的工作,在效率上将会有很大的提高。
2.对企业内部会计工作影响
企业内部控制管理是会计工作的主要任务之一,推广会计信息化管理,提高人力资源部工作效率,重视内部管理制度建设一直都是企业内部控制管理的主要内容。企业内部工作任务繁重,需要对每一个员工的收支有明确的了解,要对每一个员工的个人信息进行建档管理,传统的企业内部控制工作需要花费大量的时间和人力对这些工作进行处理,而在会计信息化技术的普及下,可以很好的将内部控制管理工作和会计数据统计工作很好的结合在一起,利用电子信息和互联网数据将每一个员工的工作表现绩效考核等等这些重要信息进行分析处理,对每一个员工的薪资待遇有一个明确清晰的结果。
3.对会计人员的影响
相对于传统的会计工作,会计信息化工作的实施,会使得企业内部所有的财务工作均通过计算机,在信息体系内进行计算处理,这种高效的数据计算处理的方式,会对企业内部的会计财务和各个员工的薪资水平以及奖惩情况,都有明确的统计,这要求会计员工应该具备足够的专业知识。只有具备足够的技能水平和专业能力储备才能在面对大量的数据分析的时候才能准确的提炼出需要的信息,对每个员工的收入和整个公司的资金流动有很清楚的了解。会计信息化在每个员工的影响也是非常巨大的,不仅仅是关乎收入,更是对每一个会计员工的综合素质提出了更高的要求。
二、会计信息化对企业的风险
1.系统设计风险
在会计信息化系统构建的过程中,为了能够更加有效的结合企业的实际状况,所以构建的信息化系统必要在机构上十分的严谨,在程序编写的时候要十分透彻的了解整个系统中,每一环节的功能,从而编写出特有的子程序出来。但是在进行系统设计的时候,由于结构设计人员并非会计专业出生,或者是对企业财务管理工作的不够熟悉,在构建企业会计信息化的过程中,难免会出现一定的问题。构建不合理的系统可能会导致企业财务账单统计不全,导致员工的薪资收入出现偏差,这都是潜在的风险,需要警惕这些可能的损失。
2.数据错误带来的风险
计算机能够有效的统计数据,并对其进行必要的分析处理,可是数据的整理工作也可能会出现错误,当电脑程序设计出现问题的时候,一个小小的偏差,语句的错误可能都会导致整个系统的崩溃,在最后导致输出结果的故障。由于计算机的容错率特别的低,所以就要求企业财务工作中,会计信息化环节中,特别注意数据导入工作的重要性。错误的语句,会产生错误的结果,这对整个计算机系统的使用寿命还是企业财务工作而言都是一种很大的风险。
3.信息化数据过于集中
计算机的存贮计算空间有限,只存在与很小的计算机芯片中,因此当企业财务数据需要导入的信息过大的时候,就会导致信息化数据过于集中的弊端,就会使得要计算的数据需要被不同的计算子程序应用,这将占用大量的空间。当需要进行数据共享和网络技术运用的时候,都会可能导致关键数据泄露,例如用户名和密码之类的核心信息,由于这些信息的集中储存可能导致信息损坏和遗失。
4.会计信息化具有舞弊性
会计信息的計算需要计算机作为载体来运算完成,可是计算机的数据传输技术用的都是磁性性质的材料,所以数据化信息载体很容易出现信息化舞弊的情况。由于会计信息的系统程序可以在系统人员通过内部非法篡改的方式进行舞弊,所以在数据输入和结果输出的过程中,会计信息管理需要进一步规定和操控,另外还需要严格控制数据修改的权限,以防止出现监守自盗的情况发生。
三、企业对会计信息化的对策
1.建立先进的管理理念
在当前这个竞争如此激烈的社会中,在企业的发展中,应该具备以人才为核心的发展理念,无论是在日常的生产经营中,还是售前的销售环节都必须要强调人才的重要性。21世纪的竞争说到底也是人才的竞争,企业在财务管理的工作是一个非常重要的工作,因此在选拔人才的时候一定要注意优秀人才的引进,还需要在管理的时候注意后继人才的培养,留住优秀的人才,才能激烈的社会竞争中脱颖而出取得优势,只有优秀的管理理念才能加强对企业人才的培养和锻炼。
2.创建财务目标
在进行会计信息化体现建设的过程中,除了要有一个明确的管理理念外,还需要对财务目标有深刻的理解。对于企业于该年度打算赚取的利润需要有一个明确的规划,只有在设定一个确定的目标的基础上,才能朝着这个目标不断的前进。财务目标的创立,还需要做更加细致的规划,对于要实现这个目标,各个岗位上要有明确的产量指标,对于各个部门都有明确的计划,这样才能使得会计信息化的体系架设更加的具有章法,信息化会计的工作实施更加的有据可循。
3.培养专业化人才
在21世纪最为重要的资源就是人才,当今社会的竞争说白了其实也是专业人才的竞争。会计信息化工作对于整个企业的财务管理而言其重要性不言而喻,但是当前我国对于这一块的人才的确实十分的不足,相当匮乏,因此我国应该大力的提高更多的人投入当信息化会计的行业中来,从大学的本科教育开始着手,培养更多的高素质的专业人才,只有该行业的后继之秀源源不断,才能真正的推动该行业的发展。
4.提高风险意识
会计信息化工作是一个十分的依赖于计算机的行业,现在网络风险与日俱增,企业内部管理工作首先要做的就是提高风险意识。对于公司的财务管理工作尤其要特别注意,必须要做的就是给公司的计算机安装必要的防病毒软件和防火墙,只有计算机技术的不断进步,才能拿使得风险安全得到有效的控制。另外信息化会计的工作者也一定要具备良好的风险意识,只有对于潜在的风险有很好的意识,才能真正的做到规避它们,提高整个公司的办公效率。
四、结语
随着互联网时代的到来,现代化信息技术得到了巨大的发展,在各个方面都对人们的生活方式产生了巨大的影响。信息化会计对于我国当前国内企业财务管理工作的展开有着良好的效果,对于将互联网计算机技术应用到财务管理上能够极大的提高会计部门的工作效率,使得整个公司的财务统计分析更加的方便,因此我们更加要切切实实的贯彻信息化会计工作,可是信息化会计工作也存在着很大的问题和潜在的风险,这需要我们在应用的时候做好对策。
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作者简介:庄玮(1995.04- ),女,汉族,福建省龙海市人,本科,研究方向:会计学