目标管理法视域下大学生职业生涯规划教育体系的构建
2018-03-30刘申忠
刘申忠
(南京交通职业技术学院 江苏南京 211188)
1954年,著名管理学家彼得·德鲁克在《管理实践》一书中提出“目标管理”(Management by Objectives,简称MBO)的概念。德鲁克认为,人并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。目标管理主要包括制定目标、实施目标、信息反馈处理、检查实施结果及奖惩等四个步骤。在大学生进行职业生涯规划的时候,需要在客观地进行自我分析和环境分析之后,确立自己的职业目标,形成职业规划方案,再去实施,最后进行相关的评估和完善。目标管理可以为职业生涯规划的实施提供帮助,成为非常有用的工具,在职业目标的制定、实现的过程中能发挥重要的作用。
1 目标管理法视阈下职业生涯规划的内涵
职业生涯规划是对英语career planning的意译。职业生涯规划虽然很早就在国外兴起,但至今还没有一个统一的定义。管理学家诺斯威尔把职业生涯规划看作是个人考虑自身的情况和所处的环境因素,为实现职业目标而确定行动的方向、时间和方案。杜映梅指出职业生涯规划是指个人在对自身的主观因素和客观环境分析的基础上,确定自己的职业目标,然后选择目标职业,制订相对应的工作、教育和培训的行动计划,并按照一定的时间安排,采取必要的行动实施职业生涯目标的过程。赵北平认为,职业生涯规划是指个人结合自身情况,把握当前机遇,考虑潜在的制约因素,在综合分析的基础上,确立职业目标,选择职业发展路径,制订职业生涯方案,为实现职业生涯的目标而预先设计的系统安排。陆竹把职业生涯规划看作是个人根据自身的情况、眼前的机遇和制约因素,确立职业目标,选择职业发展路径,确定学习计划,为实现职业生涯目标而预先设计的系统安排[1]。
可见,学者之间对于职业生涯规划的认识和解释存在差异性。有的学者侧重于强调主客观因素,尤其是主观因素;有的学者强调制定目标,并注重有效的实施。对于职业生涯规划,既可以从静态的角度来认知和了解,也可以从动态的角度去解释和说明。但是无论从动态还是静态的角度来看,这一概念本身在实质性上并无二致,之所以有概念上的不同认知,只是其具体形态上的差异。同时,在这些认知中,很多学者都强调在职业生涯规划时的职业目标的确定,然后对目标进行分解。因此,可以把职业生涯规划过程看作是职业目标的实现和调整。
如果在制订和实施大学生职业生涯规划的时候,能把目标管理法移植到职业生涯规划之中,无论是对目标的确立,还是对目标的实现,都是有必要的,也能够更好地服务于职业生涯的规划和实施。
2 目标管理法视域下大学生职业生涯规划教育体系的构建
2.1 大学生职业生涯目标的确立
大学生职业生涯目标的确立,是一个颇费周折、需要大量精力投入的过程。在职业目标的确立中,需要对自己和社会环境有客观的分析,包括对自我的性格、职业兴趣、技能、价值观等进行深入分析,还要对外部世界有适当的探索,充分了解外部信息、职业环境,然后在此基础上形成决策,确立目标。因此,职业生涯规划的流程一般是认识自我→认识工作世界→形成决策→展开行动→过程中的评估和调整→再认知这样一个循环的闭环。分析的方法通常采用SWORT分析法、决策平衡单法、5W法等,通过分析个性,找到职业兴趣、适合做的职业,帮助自己确立职业目标。
2.2 职业生涯规划目标的实施
在职业目标确立后,需要把职业目标转化为现实,这就是职业生涯规划目标的实施。职业目标按照时间来划分,可以分为长期目标、中期目标和短期目标。在目标实现过程中,可以对目标进行有效管理、分解,把单一大目标分解成多个容易实现的小目标,还可以对小目标进行有效监控,从而能更好地实现目标。目标管理法运用的过程中,关键是需要对目标进行有效合理的分解,以及过程的把控。比如对于大学生来说,可以把目标按年级分解为大一、大二、大三(大四)目标,再在年级目标中进行月目标、周目标、甚至日目标的分解。
2.3 职业生涯规划目标的信息反馈
在目标的实施过程中,职业生涯规划者可以适时地观察目标的实现情况,因地、因时对实施过程中的变化信息做出反馈。在最初的目标制定中所依赖的情况、条件、环境可能在实施过程中发生变化,或者是制定目标的时候,没有全面、合理地进行周全的考虑,这就需要在职业生涯规划实施的过程中根据变化了的条件、情况、环境适当进行目标修正。信息反馈要求处理信息要及时、准确,对计划目标进行有效控制,使之处于最佳状态,形成最佳方案,做好有针对性的预测工作。
目标管理能否取得效果,其关键在于信息系统是否完善,信息反馈是否及时、准确。要及时,就必须有敏锐的“接收器”,以便能及时发现变化着的客观实际与计划目标之间的矛盾;要准确,就必须有高效率的信息分析系统,以便筛选和加工接收到的各种信息,然后对信息进行深加工。对于分析整理后得到的信息要及时调整,调整原先的计划,使之更符合实际情况,以达到管理和控制的目的。只有这样,目标管理才是有效的管理。
2.4 职业生涯规划目标的调整
对于在职业生涯规划中的反馈信息,目标管理者需要对这些信息做出分析、判断和处理,从而对职业生涯规划目标进行相应的调整,以便更好地实现职业生涯规划。在规划职业生涯的时候影响因素很多,有的影响因素可以预测,有的影响因素很难预测。要使职业生涯规划行之有效,就需要不断地对职业生涯规划进行评估、修正,根据内外环境的变化,及时调整自己的计划。职业目标的确立只是提供了职业生涯规划的方向,作为职业生涯规划目标的制定者,应在不同时间、不同环境下调整目标,使之更符合自己的理想。如何去把握计划目标的调整和修正的时机,可以考虑以下三点:一是定期检测预定目标的实现进度;二是每一阶段分目标实现时,再根据实现的实际效果调整下一阶段实现目标所需要采取的策略;三是社会环境变化对计划履行的影响。
在对职业规划进行调整和修正的时候,可以按以下五个原则实施:一是调整的实时性原则;二是认识的客观性原则;三是职业规划目标的弹性原则;四是职业规划的预见性原则;五是变化的量化评估原则。
3 目标管理法视域下大学生职业生涯规划教育体系构建的途径
3.1 开展职业生涯规划教育,增强大学生职业生涯规划管理的意识
具体来说,针对大学生不同阶段的学习特点,可以按年级因材施教。比如对大一新生,应侧重大学生活的适应教育和对专业的认知教育;对大二学生,应侧重引导他们正确认识自我,注重专业基础知识的学习;对大三学生,应侧重引导他们积极参与社会实践,锻炼和提升综合素质和能力;对大四学生,应侧重开展就业指导,积极开展职业道德教育和素质教育[2]。
3.2 规范职业生涯规划教育管理,建立职业生涯规划教育指导体系
首先,学校要做好大学生职业生涯规划课程体系的建设,既要传授基础性的职业生涯规划知识,也要充分考虑学校情况、专业构建富有特色的课程体系,使职业生涯规划教育更有针对性,更加适合本校学生。其次,在教学上要加大软硬件的投入,充分利用网络等新媒体,确保授课教师与学生之间的有效沟通,提高职业生涯规划教育的实效性。再次,学校要建立责任明确的大学生职业生涯规划教育领导组织机构,理顺关系。有很多学校将大学生职业生涯规划课放在教务处、就业中心等部门,多头管理,没有专门负责的组织机构,使得课程教学打了不少折扣。因此,学校应成立专门的组织机构,把相关资源统一到职业生涯规划教育体系中,实施有效的职业生涯规划教育[3]。
3.3 打造职业生涯规划教育教师队伍,提升教师的教学水平
在职业生涯规划教育中,教师作为教学的发起者、实施者,其职业素质、教学水平的高低决定了教学效果的好坏。在职业生涯规划教育中需要让大学生了解职业生涯规划的重要性,掌握制订、实施职业生涯规划的方法,而这需要通过不断打造高质量的专兼职教师队伍,提升教师的教学水平来实现。学校应从以下三个方面来开展工作:一是重视师资队伍的建设,形成高质量的专兼职教师团队。学校不仅要加强专业师资队伍的培养,还要从企业、社会聘请有丰富经验的专家;二是教师自身也要加强学习,更新知识,对学生进行有针对性的指导;三是学校要出台相关管理制度和文件,鼓励、支持教师尽可能多地开展社会实践,将理论和实践结合起来,提升职业生涯规划教育的实效性。
4 结束语
一份贴切、有效的职业生涯规划一定是把专业理论和社会实践完美结合在一起制订出来的,在目标的实施过程中还要适时地评估、调整。职业生涯规划目标的有效管理,是职业生涯规划在实施中非常重要的一环,是目标实现的有效保障。