解析城市规划档案管理的信息化

2018-03-16张苏燕

中华建设 2018年2期

张苏燕

现阶段，随着信息技术的高速发展和普及应用，使得多个行业和领域均在使用信息技术，在城市规划档案管理工作中同样如是，这是当今社会的一大特色与趋势。城市规划档案管理工作实现信息化，能够为城市建设和发展提供更加优质的服务，信息技术可对档案管理工作进行科学改善，全力提升工作效率和质量，以及提高档案资料的利用率，可谓是一举多得。

一、做好前期准备工作，确保档案管理信息化的实现

针对当前城市规划档案管理工作来说，实现信息化管理模式不仅是时代发展的基本趋势，还是改善工作质量和效果的有效途径，需要大力倡导和全力支持，只有对管理模式与相关技术进行不断改进和优化，才能够真正适应信息化社会的管理需要。为确保城市规划档案管理工作信息化模式的实现，首先应当做好前期的准备工作，为后续工作的实施奠定良好基础。在城市规划档案管理工作前期信息化建设准备工作中，应当充分结合档案资料管理的实际需要，利用网络平台建设先进的档案资料数据库，并配备专业的、功能齐全的管理软件和系统，真正实现对档案资料的一体化搜集、录入、存储、备份、查询、检索和使用。对于现阶段的城市规划档案管理工作的具体内容和情况而言，需结合时代特色和社会现状明确该项工作的实际需要，做好相应的技术配置工作，通过合理分析需要，构建相应的信息化工作模式和管理模式。不过需要注意的是，在具体的信息化管理方面，相关部门应当采用规范化、标准化的管理机制，对多类信息技术进行有机全面的整合，并打造科学高效的维护管理团队，全面确保档案管理工作信息化的真正落实和有效实施，为信息化的实现扫清障碍。

二、扩大资金投入支持，加强档案管理硬件设施建设

在城市规划档案管理信息化建设过程中，雄厚的经费支持和资金条件是关键的物质基础，也是相关设施建设的有力保证。扩大资金投入支持，能够有效改善城市规划档案管理信息化系统的软件和硬件水平，为该项工作的实施提供更加科学的优化与支持。在信息化背景下，网络技术运用到城市规划档案管理工作中，能够有效实现档案资料的网络化和数字化管理，以及信息的实时共享和利用，突出信息化的优势。而且拥有充裕的资金支持，能够对档案管理信息化系统软硬件进行更好的维护与保养，确保信息化管理工作的有序开展。同时，在城市规划档案管理信息化建设工作中，以充足的资金条件为支持加强硬件设施的建设，目的是提升整体工作的信息化水平和质量，不断优化和完善信息技术硬件设备，包括计算机、扫描仪等，为该项工作提供有力的硬件支持和保证，并增强城市的网络覆盖率和网络速度，在硬件方面满足档案管理工作信息化的需求。另外，还需对网络信息资源进行科学合理的保护，使用高质量、高水平的档案管理硬件系统，做好跟踪维护工作，且对硬件设施进行定期保养，只有如此才可以确保城市规划档案管理工作信息化的快速建设和真实落实。

三、培养信息化的人才，全力提升工作队伍综合素质

为实现城市规划档案管理工作的信息化，离不开人力资源的大力支持，相关的工作人员需要具备一定的信息技术理论知识，掌握计算机操作技巧，能够胜任该项工作对信息技术的要求。为此，在城市规划档案管理工作中，相关部门应当引入相应的信息技术人才，在实际工作中进行有效、正确的信息化操作。对于我国当前的城市规划档案管理工作人员而言，需要加强对他们信息技术操作的培训，建立一支专业技术过硬、业务能力强的复合型人才队伍，全力提升工作队伍的技术水平。同时，城市规划档案管理部门需增强对工作人员信息化的培养力度，让他们可以掌握丰富的信息技术和电脑操作技巧，并且熟悉档案管理工作各个方面的制度与内容，引入掌握城市学、管理学等专业知识背景的信息技术人才，增强工作队伍的管理和建设，借此实现档案管理工作的信息化。另外，为促进城市规划档案管理工作信息化模式的实现，还应当对工作人员的业务水平和政治素质，以及服务水平和能力进行有效培养和提高，以此不断壮大信息化人才队伍，构建高质量、高水平、专业性的档案管理工作团队，并全力提高他们的综合素质，使其成为符合信息化需求的新型人才。

四、根据档案管理战略，提高档案管理的专业信息化

在开展城市规划档案管理工作过程中，应当紧跟时代潮流和社会发展的脚步，尤其要顺应信息化技术发展的实际要求，在实际工作中积极采用数字技术、网络技术等信息技术。并把档案管理的工作职能进行科学合理的转换，增强信息化建设和档案管理工作之间关系，真正实现两者的相辅相成和有机统一，在协调中实现可持续发展。现阶段，随着信息技术的高速发展和网络覆盖面的日益广泛，不断地把计算机技术与数字技术运用到城市规划档案管理工作中，通过先进的网络技术精确查询和高度检索档案资料信息，这样可以有效改善档案数据的使用效率，充分发挥信息化管理模式的优势。同时，在城市规划档案管理日常活动中，应当紧密结合档案管理工作的发展战略，真正做到与时俱进，全面渗透信息技术，真正实现与时代接轨，在实际工作的各个方面均运用信息技术，实现信息化管理和建设，全面改善工作模式和方式，使用信息技术开展档案管理工作。另外，还需建设区域性的城市规划档案管理中心，对于档案资料进行高度互通和共享，促使这些信息资源可以得到充分利用，真正体现它们的价值和作用，为城市规划提供精准、及时的档案资料和数据资源。

五、构建信息服务中心，档案管理工作保持发展能力

城市规划档案管理工作推进信息化建设是大势所趋，其主要目的是改善自身的管理工作的水平和质量，为城市规划工作提供精准、务实的资料和数据，确保城市规划工作的合理性和科学性，包括工程改造、维修养护、道路建设和建筑施工等。所以，城市规划档案管理部门需要积极构建信息化服务中心，成为本市信息存储和规划数据的主导者，这也是该部门所肩负的重要责任与关键职能。同时，在实现城市规划档案管理信息化过程中，档案资料自身往往会面临着保密性与安全性等工作，甚至会出现一些限制性问题，这需要及时弥补和完善，针对档案资料的实际功能做好保密工作，确保信息资源的安全和不泄露。档案管理工作人员应当树立保存好档案资料的工作理念，且掌握专业的信息化管理手段和技术，不仅需要做好城市规划档案资料存储工作，还需保证信息数据的精确性与完整性，以此实现高效性的信息化管理。另外，城市规划档案管理工作保需持发展能力，在信息化建设过程中应不断顺应时代的发展需要，时刻关注对信息技术的应用，科学调整档案管理职能，提升该项工作的整体信息化效果，在运用信息技术的同时不断更新和优化，确保新型技术的有效融入。