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论房地产企业内部控制存在的问题及改进建议

2018-03-04韩瑞鹤

经营者 2018年21期
关键词:改进建议房地产企业内部控制

韩瑞鹤

摘 要 随着我国经济和城市化建设的持续发展,房地产市场迎来了新的发展机遇,各地区的房屋建造数量不断增多,整体规模也有所扩大,民生工程成了社会关注的焦点。由于房地产企业经营活动的特殊性,使其与百姓生活息息相关,也关系着城市的建设与发展。据调查发现,虽然各地区房地产项目开展得如火如荼,但是在实际经营和管理中却暴露出了不小的问题,尤其是企业内部控制不够健全和完善,管理理念落后,面对复杂的市场环境极易遭遇风险。内部控制是强化管理的基础,是房地产企业持续发展的依托,对于协调好部门之间的职责也有积极的意义。因此,在新的市场背景下,房地产企业必须转变思路,明确内部控制的重要作用,并实施严格的控制方式,为推动企业更好地发展提供保证。

关键词 房地产企业 内部控制 问题 改进建议

进入21世纪以来,我国经济得到了前所未有的发展,房地产经营作为关乎民生的主要工程,是推动城市发展的原动力,在新的时代特征下迎来了新的机遇。不仅市场份额逐渐增多,百姓的需求也持续增长,有关行业之间的竞争异常激烈。然而就是在这种比拼的趋势下,一些企业逐渐被市场所淘汰,各地区破产的房地产企业越来越多,究其原因与内部控制管理不当有着紧密的关系。从实际而言,企业对内部管理重视度不高,太过关注利益获取,缺乏内控管理的完善制度。针对这样的现象,本文就结合房地产企业经营的现状,简单阐述一下其在内部控制中存在的问题,并在深入剖析市场的基础上提出可行的改进建议,让企业更好的参与竞争,提高核心竞争力。

一、房地产企业内部控制的概述

所谓内部控制是企业经营管理过程中最重要的组成部分之一,是企业为了实现经营目标,提高资金利用率以及资产的完整性,采取的一系列管理和控制措施。它能够将具体方案落实到企业部门之中,确保内部工作能够自我调整、规划、约束以及评价。

房地产企业是與百姓生活联系最为紧密的行业,它极易受到市场环境和政策的影响,社会购买力也处于变动之中。因此,相比于其他行业,房地产经营面临着更大的挑战,竞争压力也很大。同时,房地产内部控制涉及的关系复杂,由多重因素共同构成,唯有协调好内部各部门之间的关系,实施精细化的管理,才能推动房地产企业更好的发展。而房地产企业内部控制就是针对经营中的各种要素开展的垂直化管理,有助于推动企业经营活动的积极开展。

二、房地产企业内部控制存在的问题

(一)缺乏健全的内部控制制度

“没有规矩不能成方圆”,房地产企业内部控制与企业的管理和发展密切相关,且具体工作涉及的内容复杂,没有完善的制度和具体的细则,不利于工作的顺利开展。当前,大部分房地产企业都没有结合自身情况制定健全的内控体系,由于思想观念和内控思想淡薄,对于相关工作缺乏认识,事前职能被弱化。长此以往,不仅削弱了内部控制的执行力,还会增加企业经营风险,影响企业的持续发展。

(二)内部环境缺失

企业内部管理工作的顺利开展以及管理效力的提高,与良好环境的营造密不可分。可以说,环境直接影响管理的质量和内部控制的水平。但是当前我国一些房地产企业内部控制环境较为缺乏,最主要的突出问题如下:

首先,房地产内部控制以“人治”为主,没有意识到法制管理的重要性,导致可行性措施的执行力不够,工作缺乏保证;其次,忽视了绩效考核制度的建立,无法在企业内部形成良性竞争,岗位薪酬的分配也较为随意;最后,人们的内部控制意识淡薄,管理者无法认清该项工作的意义,难以从上到下实施严格管控,甚至影响战略的部署和传达。

(三)监督管理力度不够

企业内部控制是协调企业发展的关键因素,需要岗位部门之间的积极配合,通过良好的服务落实管理。然而,缺乏严格的监督,会导致内部控制执行力减弱,无法及时发现企业管理中存在的问题。

三、房地产企业内部控制问题的改进建议

(一)完善建立内部控制制度

企业管理离不开制度保障,制度也是管理实施的主要依据,对于理顺企业内部关系,协调部门职责都有积极的意义。房地产企业管理内容多样,资金投入量大,更是需要有完善的制度推动内部控制的有效实施。对此,企业不仅要在表层实施监管,还要落实好经营风险的评估工作,对企业信息进行深入研究,并结合行业特点详细的规划,通过部门之间的积极沟通落实工作。另外,在内部控制制度中要确定各部门和人员的工作职责,实施岗位责任制,以便为内控管理提供参考。

(二)优化内部控制环境

内部控制的质量与效率直接受制于内部控制环境,所以,内部控制环境的优劣必须受到足够的重视。建设完善内部控制环境的首要环节是在意识层面的引导,也就是树立内部控制管理观念,并在企业内部进行普及与推行,使得企业内部从业者充分认识到内部控制的重要性。同时,保证内部控制与企业大环境和根本制度相适应,在组织结构、绩效管理、部门责任落实与权力分配等模块进行细化管理,实现内部控制最优效果。另外,要不断提升财务人员的素质,财务人员是内部控制的主要力量,只有财务人员的能力提高了才能创造良好的内部控制环境,加强对财务人员的培训,充分利用现代信息技术,实现信息共享,为内部控制建立保障条件,降低企业经营风险。

(三)建立健全风险评估与防范机制

房地产企业建立健全并贯彻实施内部控制制度的根本意义在于降低企业生产经营活动风险,保障企业长远战略目标的实现。无论是内部控制制度的建立还是内部控制具体措施的(下转第页)(上接第页)执行,都要在企业经营风险的评估与预防角度进行综合考量,防范房地产企业在经营活动中造成风险堆积。虽然内部控制制度中涵盖了风险评估与防范机制,但是在实际工作中却只有部分房地产企业对该模块进行落实,所以笔者在此就该模块的重要性进行论述,以期能够引起读者在内部控制管理活动中的重视。

(四)有效利用现代化信息管理工具

房地产企业内部控制的有效性离不开信息的通畅传达,将现代化设备和管理工具应用到其中,有助于提高信息识别的准确性,加快部门之间消息传达的速度。而ERP,OFFICE等现代企业管理信息系统,还可以让信息使用者及时的接收信息并建立互动关系。从实际工作情况来看,大中型企业最常用的是ERP系统,它能够将企业整体生产经营的各个环节串联,实现信息数据标准化及业务流程合理化,最大限度地降低人为因素对内部控制的影响。

四、结语

房地产企业内部控制对于企业的发展起到至关重要的作用。在市场经营的新背景下,企业必须抓住机遇,对内部控制有一个清晰的认识,制定完善的制度,落实好内部管理,为推动企业更好的发展做出贡献。

(作者单位为郑州茉莉公馆置业有限公司)

参考文献

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