智慧校园:利用“企业微信”实现校园泛在式管理
2018-02-26张建敏
张建敏
(浙江省青田县章旦中学教育集团,浙江 青田)
现代科技引领信息产业的发展,科技改变生活,也从教学手段、教育理念上改变着学校的教育模式,从传统走向教育信息化时代。信息化理论下的学校校园经历了基础校园网建设、数字校园建设,到目前的智慧校园建设阶段。智慧校园的建设已成为教育信息的重要组成部分,是衡量教育现代化程度的重要标志,各类各级学校正在从传统数字校园建设向智慧校园迈进。
一、概念综述
智慧校园一般是指通过互联网、云计算、大数据、物联网等新技术,将学校各项管理工作、校本资源和应用系统高效整合,从而形成智慧型的管理模式,支持学校高效课程,促进师生信息化素养的全面发展。
企业微信,是由腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台,在应用市场上供大家免费下载和使用。企业微信除了有微信的即时通讯功能,另外添加了OA功能,适合企业内部管理。
泛在,由美国学者马克·威士在20世纪80年代提出,意为计算机融入个人生活空间,形成一个“无处不在、无时不在而又不可见”的应用环境。这种环境依靠全覆盖的无线网络、移动终端等设备。泛在式管理就是在互联网环境下,让管理随处可在,让管理人随时可管理。
二、智慧校园建设现状
目前,部分具有超前意识的学校,历经多年传统数字校园建设实践,积累了大量的建设成果,培养了一批具有高信息化素养的教师队伍。这些学校开始向智慧校园建设转型,甚至与智慧城市建设相结合,成为智慧校园建设示范校。很多中小学也开始建设智慧校园的基础环境,把建设规划纳入学校发展规划,并成立相应的建设工作领导小组,初步规划建设内容和方向。部分学校也建成了符合学校校情的数字校园应用平台,比如校园号、微信公众号、钉钉、企业微信、校本资源库等。还有部分县市教育行政部门开展数字校园示范校建设,在区域范围内形成示范引领作用,推进教育信息化进程。但这些建设成果只是处于智慧校园建设的初级阶段,距离真正意义上的智慧校园还有很长的一段路要走。
三、泛在式管理下的智慧校园
随着移动通讯技术和智能技术的发展,智能手机、平板电脑等移动终端迅速普及,取代了传统的通讯方式,也改变了人们的生活方式,人们进入了移动时代。于是,腾讯公司开发的微信APP迅速代替QQ,成为主流即时通讯软件。现在的微信已超出即时通讯的范畴,成为人们生活的一部分。基于微信平台的衍生应用也被迅速推广,被熟练运用。这对建设智慧校园来说就解决了技术门槛的大问题。基于微信运用的其他功能,不经培训,教师都能迅速上手。
企业微信就是一款基于微信开发的移动OA平台,在通讯的基础上增加了OA功能。使用企业微信作为泛在式管理的智慧校园建设平台,能与微信无缝衔接,也正是泛在式管理的精髓。
随着智能手机的迅速普及,各类手机应用被开发出来,人们习惯了基于智能手机的工作和生活方式。智能手机取代PC,成为互联网、物联网的新入口。正因为智能手机的移动性,让泛在式管理无处不在,智慧校园建设也要争夺智能手机这一入口。建设基于企业微信与第三方应用平台相结合的智慧校园应用平台,以智能手机为入口,以学校管理部门为结点,实现学校工作泛在式管理,打造支持管理服务体系系统、学校教育教学模式,为教师、学生、管理人员提供智慧化的教学、科研、管理和决策支持服务的智慧校园。
碎片化的学习方式引发碎片化的工作方式。教师平日里都拥有自己的工作,要教师参与学校管理、开展校本培训等活动,碎片化的办公方式容易被教师认可。教师可随时利用企业微信完成各项工作,而不需要频繁应付现场工作。比如,利用企业微信中设置成真人头像的通讯录,能让管理者、同事间相互认识,交流情感;企业文档功能能支撑基于文本学习的校本培训,教师不仅能参与学习,还能随时查阅;自定义表单功能能被开发成行政审批、维修报修、教师考核等功能,用图片记录现场,用实例佐证;利用培训功能完全能支撑校本培训中专题学习、过程管理和课程评价。
四、泛在式智慧校园的优缺点
移动式、碎片化的智慧校园建设思路,让教育管理充满智慧,让管理泛化。泛在式智慧校园让学校管理更高效,减轻管理成本。学校管理不受地域、时间的限制,只要拿起手机,随时随地处理公文、请假审批、购物审批。把办公室设在空中,整个校园,甚至只要有网络的地方都可办公、学习。
泛在式智慧校园的缺点也很明显,智能手机是教师的私人物品,维系着私人社交空间,把学校管理工作绑定在一件私人物品上,本就侵犯了私人财产。另外,智能手机作为教师生活的一部分,却夹杂着工作信息,这就影响了教师的生活。
智慧校园建设是顺应教育信息化的发展趋势,是扩大优质教育教学资源、优化教育教学环境、深化教育改革的重要途径。泛在式管理的智慧校园建设是智慧校园建设的一个组成部分,充分满足智慧理念。但建设过程中需要分析校情,针对性地分层次推进,最终达到提高学校管理效率、提升教师信息化水平、建设适合学校发展需要的智慧校园目的。