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关于如何加强企业内部控制建设的思考

2018-02-22张盛伟

南方企业家 2018年10期
关键词:建设措施内部控制企业

张盛伟

摘 要:在企业实际发展的过程中,内部控制工作较为重要,直接决定整体管理工作效果。然而,目前部分企业在内部控制的过程中经常会出现内部控制建设问题,不能保证整体工作效果。因此,在企业实际发展的过程中应制定完善的内部控制方案,遵循科学化的工作原则,保证通过科学的内部控制方式来开展工作,统一标准,完成当前的任务,创建合理化的工作模式,为其后续发展夯实基础。

关键词:企业;内部控制;建设措施

企业内部控制工作属于管理工作的现代化产物,是加大内部控制制度建设的内在要求。只有做好内部控制工作,才能针对各类资源进行合理的配置,提升生产效率与劳动效率,及时发现内部工作中存在的问题,采用正确的措施解决问题,提升整体工作效率,达到预期的工作目的。

企业内部控制体系的建设

在企业开展内部控制工作的过程中,需要建设高效的管理体系,全面提升内部控制工作效果,保证整体工作符合要求。在此期间,应当完善相关的监督制度,提升流程的优化性,保证内控体系符合要求。虽然目前在企业内部控制方面已经取得了一定成效,但还是存在很多问题,不能提升内控工作效果。因此,在实际工作的过程中应当全面提升整体内控体系的建设效果,达到预期的工作目的。首先,应当针对股权结构进行合理的分析。在股权结构内控方面,部分企业的大股东拥有决定性的控股权,缺乏小股东的合法权益保护机制,无法发挥小股东在股东大会中的决策作用,缺乏监督管理功能。因此,在实际工作过程中应树立正确的观念,在内控体系建设的过程中可以采用合理的股权结构设计方式来开展工作,全面提升整体工作质量;其次,部分企业在内控期间缺乏正确的风险意识,不能针对风险问题进行合理的控制,严重影响整体工作效果。因此,企业在建设内控体系的过程中应树立正确的风险观念意识,创建良好的风险管理机制,提升整体工作质量;最后,企业在内控体系建设期间缺乏良好的激励模式与体系,难以提升内控工作的动力,在缺乏完善内控环境的情况下不能统一相关工作标准。因此,在企业内控过程中应遵循科学化的原则,合理创建激励与惩罚制度,以此提升工作人员积极性,使其更好地完成当前任务。

分析企业内部控制建设的关键点

为了更好地对企业内部控制体系进行建设,应树立正确的观念,遵循具体的工作要点,掌握关键点,提升整体工作质量,优化管理体系与模式,更好地完成当前工作任务。具体关键点为:

合理地对授权度进行掌控。企业内部控制过程中应制定完善的工作方案,全面开展授权度的管理工作,结合企业的法定代表人等工作特点,除了要保证经营决策工作的独立性与权威性之外,还需遵循效益管理原则,提升廉洁性,满足当前的工作要求。而且,在授权度的管理过程中,应当对内部控制效能进行合理管理,无论哪个环节,都应该掌握授权度,保证在合理掌控经营权与决策权的情况下平衡各方面工作,充分贯彻落实内部控制制度,提升工作质量。

应当对受控度进行合理的掌握。企业内部控制过程中应重视受控度的管理,结合经营环节工作特点与各方面管理需求等开展全方位的管控活动。目前很多企业在内部控制的过程中未能将制度落实在实际工作中,经常会出现流于形式的现象,导致内部控制工作效率降低。通常情况下,内部控制的对象主要为企业权利操作者,起到权利的约束与制衡的作用,因此,为了可以更好地对受控度进行调整,需要保证内部控制制度的合理性,改善相关的决策方案,结合当前经济管理现状开展受控度的掌握工作。

对控制程度进行合理的掌握。企业内部控制期间应当重视内控程度的管理,遵循科学化的原则,保证符合要求。对于内部控制制度而言,需要符合具体的丰富性要求,结合经营管理原则等开展复杂工程的控制活动,促进出纳环节与财务管理环节等各类工作的合理发展,以此提升内部控制工作效果。与此同时,在内部控制期间,还需遵循规范化以及明确化的原则,不可以出现盲目性的问题,应对管理行为进行规范,编制完善的内部控制管理方案,在对程序进行完善与改革的情况下进行综合性的管理,达到预期的管控目的[1]。

开展内部控制熟练程度的管控工作。企业在内部管理与控制的过程中应将内控制度作为工作重心,实现财务管控的目的,并承擔相应的内部控制工作职责。在此期间,财务管理人员需要承担较大的责任,对自身所掌握的知识与技能进行更新。与此同时,在对内部控制制度进行建设与完善的过程中还需开展各个经营环节的管理工作,保证制度完善的前提下充分落实监督管理方面的内容,打破传统管理工作的局限性,拓宽相关会计工作知识领域,将投资管理、金融管理、市场管理与营销管理等作为基础内容,遵循法律性的原则,提升整体工作质量[2]。

在企业实际发展的过程中应充分了解内部控制中内部审计的重要性,要求高层领导人员负责相关内部控制工作,并独立完成当前任务,保证充分落实审计制度,提升整体工作质量,并将经营管理工作落实在实际工作中,保证会计信息的可靠性以及完整性。而且,各级管理工作人员在内部控制的过程中需要促进绩效管理以及内部控制各个环节的有效协调,以便在监督管理的过程中更好地开展业务活动。同时,还需遵循法律性的原则来开展工作[3]。

在内部控制的过程中需要遵循以人为本的工作原则,提升整体工作效果。通常情况下,在企业内控的过程中会涉及会计工作内容,主要因为其贯穿于各个环节中,例如采购环节、营销环节、生产环节、财务管理环节、研究开发环节以及相关的人力资源管理环节。所以,企业在内控过程中应当制定完善的内控工作方案,合理地对设计环节与各方面经营管理工作进行调控,满足当前的实际工作需求[4]。与此同时,在内部管理的过程中,企业应明确自身工作的重要性,统一标准,对内部控制工作进行合理控制。企业应遵循局部管理与全面管理的原则,通过正确地管理来提升整体工作效果。而且,在企业内部控制期间,需要合理地对角色与位置进行设置,协调各方面工作之间的关系,保证内部控制工作的有效性,并引导所有工作人员学会创新,养成良好的自主学习习惯,提升学习质量,并增强整体工作的灵活性,保证可以满足实际发展需求[5]。

合理地对经营管理工作进行规范与控制。企业在内部控制的过程中需要保证内部经营管理工作的规范性与合理性,统一工作标准,编制完善的计划方案,全面提升整体工作质量与水平,增强整体工作力度,保证可以更好地完成当前任务[6]。

结语

在企业实际发展的过程中应制定完善的工作方案,创新管理体系与模式,在提升整体工作质量的情况下统一标准,进行内部控制,协调各方面工作之间的关系,保证全面提升企业内部控制质量。并且,在内部控制的过程中应结合企业的内控需求进行财务管理与内部监督控制等协调工作。

【参考文献】

[1]王海兵,贺妮馨.企业内部控制建设的八个层级[J].会计之友,2018(03).

[2]王文壮.企业加强内部控制建设研究[J].中国商论,2018(21).

[3]杨宝英.企业内部控制建设存在的问题与对策[J].财会学习,2018(24).

[4]谭小兰.企业财务内部控制的建设与完善初探[J].财会学习,2018(22).

[5]杨婕.试探如何优化互联网企业的内部控制建设[J].财会学习,2018(22).

[6]于彦媛.工业企业加强内部控制建设研究[J].财会学习,2018(17).

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