基于网络环境下档案信息采集和安全管理策略分析

郎宏彦

摘 要：在当前网络环境下，互联网技术和信息技术在各个领域广泛应用。网络环境下档案工作发展了较大的变化，特别是对于档案采集和安全管理工作提出了更高的要求。由于网络具有虚拟性和开放性等特点，容易受到病毒、黑客等侵入，从而影响档案信息的安全。因此网络环境下档案信息采集和安全管理作为当前档案工作中非常重要的一项课题，需要加大研究力度，从而推动档案工作的健康有序发展。

关键词：网络环境；档案信息；采集；安全管理

1 网络时代档案信息采集与安全管理工作的重要性

当前我们处于网络社会，网络技术发展速度较快，并与各行业的发展有效结合。网络技术与档案工作的有效融合，促进了档案信息的信息化进程，全面提高了档案信息采集的质量和效率，同时也是档案信息的安全提出了更高的要求。档案管理信息化的实现，使档案信息采集更加便捷，提高了档案信息采集的准确度，确保了档案信息资料的完整性。当前计算机在我们日常工作和生活中广泛应用，档案信息加快了数字化和网络化的发展，这就要求档案管理人员要做好档案收集和安全管理工作，充分的认识到档案信息的重要性，通过对其及时采集，将有价值的信息进行保存，有效的保障档案信息的完整性，以此来推进档案信息的开发利用，更好的实现档案信息的重要价值。在档案信息网络化发展过程中，还要重视档案安全管理工作，通过加大安全管理的力度，有效的保证档案信息的安全性，以此来保证档案信息价值的实现。

2 网络时代加强档案信息采集与安全管理的策略

（一）强化档案信息服务意识

要传统档案管理工作中，档案服务具有较强的被动性，档案工作人员普遍缺乏服务意识，这就不利于档案信息采集工作的开展。在当前网络环境下下，档案服务更具主动性，因此要积极倡导和鼓励档案管理人员树立较强的服务意识，积极为用户提供主动服务，更好的满足不同用户的信息需求。另外，还要充分的借助于网络优势，进一步丰富数字档案信息资源的内容和形式，加快促进档案信息资源的开发利用，从而为档案使用者提供全方位的档案信息服务。

（二）整合资源，分层管理

在当前档案信息采集和安全管理工作中，需要具有统一的标准和标准，以此来约束档案管理工作。在具体工作中，需要采用统一的电子认证制度和密钥管理，针对档案信息的涉密等级进行分层。同时还要建立信息保护和攻击防范等技术，构建档案信息安全保密防护系统和数据安全交换系统，借助于交互平台，实现档案信息的共享，为档案信息的安全提供重要的保障。为了避免信息孤立情况的发生，还要建立档案信息建设管理体系，重视不同体系之间的协调和统一。建立档案涉密信息系统，针对档案信息的保密等级和风险高低来进行具体划分，并采取具有针对性的保护措施，建立起相对安全的区域，再通过设置不同的保护等级来对档案信息实行全方位的保护。另外在当前办公自动化环境下，电子文件在传输过程中存在较大的风险，因此要构建档案信息网络管理体系，针对电子文件传输途径进行加密，有效的规避传输过程中的安全隐患，降低档案信息风险的发生，以此来推动档案网络化建设工作的有序开展。

（三）完善档案信息管理方面的硬件与软件设施

对档案信息管理的老化设备进行更新换代，购置档案信息化建设相关设备，比如计算机、打印机等，先进的设备对提高档案信息采集的效率具有重要的作用。还要做好档案信息管理的软件开发工作、建立科学合理的数据库，对各种硬件设施和软件设施进行定期维修和保养，完善各种管理数据的录入和管理，使档案信息的管理工作更加高效、优质，保障档案信息管理的安全性和完整性。

（四）建立健全相關的档案信息采集与安全管理制度及法律

在当前网络环境下，档案信息加快了数字化的发展。为了做好数字档案信息的收集和安全管理工作，需要建立健全档案信息采集和安全管理方面的规章制度，并加快出台与数字档案信息安全管理相关的法律法规，以制度和法律作为数字档案信息采集和安全管理的重要支撑。数字档案信息安全管理工作在实际实施过程中具有较大的难度，因此要与实际管理工作中存在的具体问题相结合，进一步对数字档案管理相关制度和法律进行补充和完善，即从数字档案从形成直至最后归档保存，从源头上规范数字档案管理工作，全面提高数字档案信息的安全。

（五）提高网络时代档案信息安全防范技术

加强对档案信息电子档案的管理，对重要文件进行加密储存和管理，加大对档案管理信息化的资金投入，提高档案信息管理软件的安全性。针以于档案信息管理系统，需要定期对系统的安全性进行测评，针对系统中存在的漏洞及时进行弥补，有效的降低网络环境下档案信息外泄的风险，提高风险防范能力，有效的保证档案信息的安全。

针对当前档案信息安全管理技术落后，要重视档案信息安全技术培训，使档案信息安全技术紧跟信息技术发展的脚步，不断解决发展中遇到的新安全风险，这是数字档案信息安全的重要环节。制定国家层面的数字档案信息安全机构，要在技术防火墙的基础上建立信息技术层面的数字档案信息的综合防火墙。在防病毒与丢失的基础上利用信息技术构建数字档案信息安全技术平台，为数字档案信息安全管理水平的提升不断努力。

（六）开展在线服务

在网络化背景下，人们的生活、工作和学习都发生了翻天覆地的变化，人们获取信息也更加注重其时效性、真实性以及可读性。为了顺应时代发展，档案信息工作也要加快实现网络化和信息化，通过积极开展在线信息服务来满足用户的需求。在具体操作过程中可以借助网页通过专题的形式发布相关的信息，然后民众通过数据库和电子邮箱等途径来获取相关的信息，为民众和档案部门之间构建方便、快捷的信息传递通道，全面提高档案信息服务水平，确保档案工作效率的提高。在开展在线服务过程中，需要借助于网络优势从海量网上信息资源中整理出有价值的信息资源，从而为用户提供具有针对性的服务。

3 结束语

网络环境下对档案信息采集和安全管理工作带来了较大的挑战。信息化技术与档案工作结合，有效的推动了档案工作的发展和进步，档案信息存储和采集更具便捷性。但在当前网络环境下，档案信息安全一直是需要关注的重要问题。在档案信息的采集存储过程中，保障档案信息的安全性、完整性，降低档案信息资料的外泄风险，确保保密级别高的档案信息的绝密保存，是当前档案管理信息化的重要内容。在当前的网络时代，相关人员要充分发挥档案管理信息化带来的积极作用，提高工作效率，克服困难，保障档案管理信息化过程中的完整性和安全性。

参考文献

[1]马丽娜.网络环境下档案信息资源开发利用的安全防范措施浅析[J].黑龙江档案，2012（6）.

[2]盛杨华.浅谈新形势下的档案创新管理与信息安全[J].办公室业务，2015（5）.

[3]刘生湘.基于网络环境下档案信息安全工作的思考[J].黑龙江档案，2014（6）.endprint