数字图书馆的管理理念及运行机制

摘 要：信息化环境的形成、数字化技术在图书馆的应用促使图书馆的管理理念发生了较大的变化。数字图书馆管理必须吸收、借鉴现代管理理论发展的成果，采取科学合理的管理机制。本文在分析数字图书馆理念的基础上，对其运行机制作积极的探讨。

关键词：数字图书馆；管理理念；机制

数字图书馆的建设正成为热潮，有些国家和地区已启动“数字图书馆工程”。数字图书馆规划建设过程中的各项管理手段与管理方式，将对数字图书馆的运行效率起着至关重要的决定作用。这就要求我们首先得更新观念，确立全新的管理理念，以适应知识经济时代的管理革命。

1 集成管理理念

集成管理可以理解为构造系统的一种理念，同时也是解决系统复杂问题、提高系统整体功能的重要方法，是一种能对发展变化做出快速响应的新型管理方式。而數字图书馆集成管理，实质上就是将集成思想创造性地用于数字图书馆管理实践的过程，其核心就是强调运用集成的思想和观念指导数字图书馆的管理实践，实现信息技术、信息资源、信息规范、人力资源等各种资源要素的全方位优化，促进各项要素、功能和优势之间的互补与匹配，从而最终促进整个管理活动的效果和效率的提高。

2 大图书馆理念

信息化环境促进了图书馆数字化和网络化的快速发展，而大图书馆理念是图书馆网络化发展的产物，是推动全球图书馆发展的崭新理念，在新世纪里它将给图书馆带来新的进步和新的发展。

根据图书馆自动化、数字化、网络化的发展和信息资源共享工作的进展，可以认为，大图书馆理念就是把全世界的图书馆看作是一个虚拟的社会化大图书馆，各类型、各系统乃至各国图书馆都是它的组成部分。在社会化的大图书馆里，各图书馆将分工合作、联合发展，努力实现国际间图书馆的网络化和信息资源的共建共享，为用户提供跨时空、跨国界的服务。

大图书馆理念是在图书馆自动化、数字化和网络化（“三化”）过程中逐渐发展形成的一种理念，因此它的最大特点是广泛的社会性和可应用性，是指导图书馆发展的崭新理论。

（1）广泛社会性。大图书馆理念根植于传统图书馆，发端于图书馆的“三化”，是全世界图书馆逐渐而自觉形成的一个理念。又指导各国图书馆的进步和发展，因此它具有广泛的社会性。所以有人提出数字图书馆将是一个通过一定的通讯网络与地区、国家乃至世界各地连接的社会化大图书馆。

（2）合作协调性。在社会化大图书馆的大环境下，许多问题需要在部门的协调下，通过多个图书馆的合作和发挥各自的优势来共同研究，联合攻关，协作解决。如“中国数字图书馆工程”是一项跨地区、跨部门、跨行业的宏大系统工程，如果没有权威部门的协调，没有各方面的通力合作，要完成这一项目是不可想象的。

（3）规范标准性。随着信息技术的发展，以计算机为核心的现代信息技术正在图书馆界得到广泛应用，数字图书馆正在迅速发展。由于各国体制的不同，管理方法各异，目前各国、各类型图书馆在信息技术的应用中缺乏标准性、规范性和兼容性，给网络化的信息传递造成重重障碍。社会化大图书馆需要相互兼容的图书馆管理系统，规范化和标准化的数据库，统一的通信协议，共同融入到国际互联网的循环中。

3 创新管理理念

创新管理应以先进的信息技术和管理技术的应用为手段，以促进图书馆管理全面创新为着眼点，整合和再造图书馆业务流程、组织结构、管理模式和服务方式，实现图书馆文献信息资源数字化、服务方式网络化和检索手段的智能化，为加快数字化、信息化发展奠定现代化的管理基础。 管理创新要运用企业过程再造管理技术，对图书馆业务流程进行整合和再造，带动组织结构和管理模式创新。创新是未来管理的主旋律。图书馆业务流程重组即指创造性地运用信息技术，打破常规，对业务过程进行彻底地再思考和再设计。

4 数字图书馆应建立新型、高效的运行机制

与传统的图书馆相比较而言，数字图书馆不仅是技术和设备上的革新，更是图书馆生存理念和运行机制的革命，其结果必将对图书馆管理理念、规则、方法、手段等诸方面带来巨大影响和冲击。

数字图书馆的信息处理方法、信息服务内容及其自身的运行模式较之传统的图书馆都发生了深刻变化，使得原来根植于传统图书馆框架下的管理模式难以胜任这一系列的深刻变革。因此，数字图书馆所面对的信息对象、信息处理方法和信息服务内容必然要求图书馆建立与之相适应的、新型、高效的管理机制。

面对数字图书馆为我们提供的浩瀚的“数字馆藏”资源，可由一个网络信息资源管理中心进行统筹规划，对网络上丰富的“数字馆藏”资源从总体上进行协调控制。建立起若干个分工协作的个体数字图书馆，形成一个集中与分散相结合的放射状网络信息管理与开发机制。该机制以尽量对所有信息源完全覆盖而各数字图书馆间馆藏互不重复为原则。由于网络信息资源是综合性、全方位和多角度的，不便于从学科专业的角度出发划分各数字图书馆管理的信息资源范围。为此，可考虑从信息提供主体的角度出发，按不同的信息提供主体来划分数字图书馆所管理的信息资源范围。这种管理机制具有较明显的优点：各数字图书馆通过分工协作，在各自组织范围内对网络资源进行有机组织，既扩大了信息资源的覆盖面，又较好地避免了不必要的重复；各数字图书馆只需考虑一种类型信息的分类问题，只负责组织开发某种类型的信息，这样对各种类型信息的集中分类要容易，而且范围相对较小，易于提高查询结果的准确性。

参考文献

[1]郝静.浅析当前形势下对图书馆的管理数字化[J].商情，2012（46）：252-252.

[2]徐文哲，郑建明，郝世博.数字图书馆系统微观协同运行机制——基于群集理论视角[J].情报理论与实践，2014，37（9）：106-111.

[3]刘细文，郭德华，吕秋培.数字图书馆标准规范开放建设管理和运行机制[J].中国科学院文献情报中心，2003.

作者简介

顾剑峰，闵行区图书馆，助理馆员。endprint