新医改背景下医院档案管理改进策略研究

谢维丽

【摘要】档案是在医院工作中的第一手资料和原始资料，集表格文件、数据图表、音频视频于一体，具有重要的保存价值。本文以医院档案管理为研究视角，进一步阐述新医改背景下医院档案管理的地位及其改进策略，以期为类似研究提供一定参考，提升医院档案管理水平。

【关键词】新医改；医院；档案管理；改进策略

医院所管理的档案不仅涉及医院发展历程，也包含广大群众就医诊断的病理资料、费用清单等内容，与人民群众身心健康及医院的发展息息相关。档案是对医院的档案信息有效合成和分类，为查询和开发做铺垫。因此，做好医院档案管理工作尤为重要。而在信息化发展的大趋势下，应加强对檔案管理工作的信息化建立，提高信息化记录与搜索水平，这也是新医改背景下医院档案管理工作的发展方向。

一、档案管理在医院经营管理中的重要地位

新医改发展背景下，医疗市场之间的竞争日益激烈。医院除不断提升科研及医疗技术水平以外，还要注重软建设，档案管理就是其中的重要内容。档案管理是对医院发展过程中的工作记录、医疗文件资料及发展材料进行记录与保存，这是医院在长期的发展过程中积攒起来的重要财富价值。通过加强医院不同发展阶段各个科室档案管理工作，能够对医院发展各个方面的情况进行全面了解与把控。而在手术数据的获取方面也可以借助工作记录进行查找，对于手术成功率的统计及手术效果掌握情况具有重要的参考价值。

根据国家新医改的要求，进行医院档案管理工作是医院日常工作正常运转以及顺利发展的重要保障。随着医改工作的完善，医院档案管理也向着规范化的方向发展，对医院的档案管理工作提出更高的要求。实际工作中，人们通常使用价值性强、更加新颖的信息化数据，这种情况导致数字资料的存储及共享必须依赖先进的管理软件和技术。所以，新时期档案管理工作也面临来自高新技术的压力，但也要充分利用这种发展机遇。基于此，医院可依据新医改的要求不断改进传统档案管理模式，准确运用现代化管理技术和理念，加快档案信息化建设步伐。

二、新医改背景下医院档案管理改进对策

（一）运用信息化的管理手段。新医改旨在为坚持公共医疗卫生事业的公益性，构建基本的医疗卫生制度，为广大群众提供更安全、方便、经济的医疗服务，大大提升基本医疗卫生服务水平及质量。为实现这一目标，医院档案管理也要使用信息化的管理手段，建立档案信息资源共享平台。在国内医疗卫生事业快速发展进程中，各地已适当增加在医疗科研方面的投入，但各大医院之间存在科研能力失衡的情况，从而出现科研成果很难实施有效转化、科研内容重复等问题，直接影响医疗科研事业的发展。如果医院的档案资源实现信息化共享，就能有效解决上述问题，促进医疗卫生事业的健康发展。为更好地建设医院档案信息共享平台，医院必须加大软硬件建设方面的投入，确保所配置的软硬件设施与档案信息化建设相匹配，达到网络化管理医院档案的目的。

（二）健全医院档案管理体系。档案管理体系对做好档案管理工作产生了重要的影响，因此，医院要不断改进档案管理体系，逐步健全档案管理制度。具体内容如下：1.档案管理工作要严格遵循规定的管理制度，并保证每位档案管理员对各项规定了如指掌。同时，根据实际情况完善档案管理制度，进一步细化档案收集、分类、保存等环节，加大对档案管理全过程的控制与管理，确保档案的作用及价值可以充分发挥出来。2.档案管理员要认识到医院档案的价值，医院则应加强对档案管理人员的培训，提升医院档案管理人员的工作能力。3.医院档案管理工作顺利展开离不开各科室的支持与配合，档案管理人员要加强与各科室的沟通、合作，才能保证档案管理工作有效展开。

（三）培养专业的档案管理人才。医院档案管理效果依赖专门的管理员进行专业的管理，档案管理人员的综合素质直接影响档案管理效果。因此，医院要根据实际工作需求，加大对档案管理人员的教育和培训，使他们了解更多领域的知识，提升档案管理人员的素质和技能水平。此外，要重视培养复合型档案管理人才，并采用多层次和多渠道的培养方法。比如：利用多媒体方式开展经验讨论，邀请专家进行专业讲座，开展档案专题摄影展等，并加强档案法律法规的学习，真正意义上提升档案管理水平。

总之，通过深入分析档案管理在医院管理中的地位，在新医改背景下，医院必须加快档案管理改革步伐，不断完善已有的档案管理制度，并加大对档案管理人员的教育培训，以提升档案管理者的综合素养，使医院档案管理工作处于高效运行状态。

【参考文献】

[1]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016（5）：20-21.

[2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理，2015（6）：1-2.

[3]许传艳.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中小企业管理与科技，2015（34）：60.endprint