高校图书馆电子信息资源管理

李敏

【摘要】电子信息资源是高校图书馆信息化发展的重要内容，虽然电子信息资源更好地满足了教师以及学生的需求，但是也对其管理提出了更高的要求，而要想带给读者更好的信息服务，就必须做好电子信息资源管理工作，不断提高电子信息服务水平。本文就高校图书馆电子信息资源管理作了相关分析。

【关键词】高校图书馆；电子信息资源；管理

随着高校教育改革的深入，对高校图书馆工作也提出了更高的要求。图书馆是藏书的地方，种类非常多，读者可以从图书馆找到自己想要的资料、图书。就目前来看，高校图书馆虽然实现了电子化操作，但是，电子信息资源却没有得到有效的开发利用，读者在借用图书馆的电子系统时，依然需要花费较长的时间去寻找自己想要的图书，从而挫伤了读者的阅读兴趣，不利于高校图书馆资源的开发利用。基于这种情况，高校图书馆就必须加快电子信息系统建设，加强电子信息资源管理，不断创新，进而为读者提供更好的资源服务，为高校教学科研工作提供保障。

一、高校图书馆电子信息资源管理的必要性

电子信息资源的构建是提高高校图书馆信息服务水平的重要手段，随着高校图书馆的发展，对电子信息资源管理工作也提出了更高的要求。电子信息资源管理事关图书馆的发展，因此，必须引起足够的重视。

（一）强化电子信息资源管理是高校图书馆自身发展的内在要求。高校图书馆不仅是高校师生获取知识的重要地方，同时也是学校信息化以及社会信息化的重要基地。在网络化时代里，信息传播速度越来越快，读者获取信息的途径不再局限于图书馆，只要借助移动终端，读者就可以获得自己想要的文献信息。虽然高校图书馆开始走向了信息化道路，但是电子信息服务水平还比较低，要想继续发挥图书馆应用的作用，提高图书馆资源的开发利用效率，就必须加强电子信息资源管理，对图书馆信息进行整合，实现资源共享。

（二）强化电子信息资源管理是适应读者对资源信息需求的内在需要。知识时代里，学习热潮不断上涨，越来越多的人认识到知识的重要性，开始主动学习。而图书馆作为读者获取知识的地方，图书馆的信息资源大多具有权威性，在读者学习热潮高涨的背景下，加强图书馆电子信息资源管理，可以更好地满足读者的需求，为读者提供全面的信息服务。另外，随着高校教育事业的发展，对高校图书馆也提出了更高的要求，其中就包括电子信息资源管理工作。高校图书馆只有做好电子信息资源管理工作，对电子信息资源进行有效的整合，才能更好地满足高校教学科研工作的需要。

二、高校图书馆电子信息资源体系

（一）电子图书。所谓电子图书就是借助网络可以观看的图书。在网络普及的时代里，读者只需要借助手机，滑滑手指，就能够获得自己想要的图书，在享受网络带来巨大信息服务的同时，高校图书馆也认识到网络的重要性，开始借助网络来推动资源信息服务，电子图书也逐渐成为高校图书馆电子信息资源开发的一部分。

（二）电子期刊。电子期刊包括以电子邮件等方式在网络上出版和发行的电子学术刊物和电子论坛。目前，高校图书馆的电子信息资源的开发已经朝着电子期刊的方向迈进。电子期刊包括了普通电子期刊和网络电子期刊两大类。普通电子期刊主要是以电子方式存储信息的软盘、光盘等为载体出版发行的期刊。而网络电子期刊是指利用计算机网络出版發行的电子期刊。

三、高校图书馆电子信息资源管理存在的问题

（一）对电子信息资源管理的不重视。虽然高校图书馆开始走向信息化的道路，但是对电子信息资源的管理还不够重视，高校图书馆只是简单地将图书馆资源输入到电子信息系统中，根据图书馆资源的类别进行分类，没有对电子信息资源作深入的整合，以至于读者在查阅电子信息资源的时候依然需要花费较长的时间，在这种情况下，高校图书馆电子信息资源得不到有效的利用。

（二）电子信息资源管理信息化水平低。高校图书馆电子信息资源管理水平直接取决于高校图书馆信息技术投入程度。就许多高校图书馆而言，他们为了迎合时代发展的需要，象征性地配置了一些计算机，这些计算机设备都比较落后，性能上存在一定的缺陷，以过时的设备构成的信息系统整体效益比较低，读者在借阅资料的时候经常出现死机、计算机系统崩溃的现象，不利于电子信息资源的利用。

（三）电子信息资源管理人员的水平不高。电子信息资源管理工作的开展对图书管理人员的要求较高，要求他们具备熟练的电子信息处理能力，但是，就目前来看，高校图书馆管理人员大多不符合电子信息资源管理工作的需要，他们的整体水平比较低。由于缺乏专业的电子信息资源管理人才，高校图书馆电子信息资源就难以高效利用，不利于高校图书馆的发展。

（四）管理体制不完善。制度是工作执行的标准和依据，制度合理、完善与否直接影响到管理工作效率。然而就我国高校图书馆电子信息资源管理工作来看，依然在沿袭传统的管理模式，管理体制传统，没有结合时代背景作出相应的调整和完善，管理方法、管理模式、藏书设备上大多处于封闭状态，使得电子信息资源闲置，得不到有效的利用。

（五）信息安全问题。电子信息资源具有较强的共享性，然而在网络环境下，高校图书馆电子信息资源很容易被窃取、篡改，从而影响到电子信息资源的真实性、安全性。目前来看，高校图书馆电子信息资源管理技术水平还比较低，使得电力信息系统很容易遭受黑客攻击、病毒入侵等，从而影响到电子信息资源的开发利用。

四、高校图书馆电子信息资源管理对策

（一）提高认识。现行社会形势下，提高高校图书馆电子信息资源的开发利用具有重大现实意义。对高校图书馆电子信息资源进行整合，可以更好地满足读者的需求。而要想提高电子信息资源的利用效率，关键在于加强管理，只有强化电子信息资源管理工作，才能更好地整合电子信息资源，从而更好地服务读者。因此，在高校图书馆发展过程中，要将电子信息资源管理工作上升到战略高度，强化电子信息资源的管理，进而满足读者对电子信息资源的需求，提高信息服务水平。endprint

（二）构建统一的电子信息资源管理系统。现阶段，高校图书馆电子信息管理水平还比较低，影响到电子信息资源的利用。因此，在高校图书馆发展过程中，图书馆应当认识到自身的不足，加大信息化建设，构建统一的电子信息资源管理系统，将图书馆所有的信息资源全部纳入信息系统中去，根据信息资源的类别、用途、年份等因素，分类管理，构建统一的资源共享系统。同时，为了更好地实现电子信息资源的共享，高校图书馆要加大投入，配置高端的设备、设施，从而为读者、学者提供全面、快速的信息服务。

（三）完善共享机制。不同的高校会有不同的图书馆规模，投资也会有所不同，因为这种差异，对资源共享的需求会有很大的不同。因此，要真正实现电子信息资源共享，完善共享机制是非常重要的。目前，高校图书馆各部门各自为政的现象较突出，在这种情况下，将不可避免地影响到电子信息资源的共享。因此，高校图书馆必须改变目前分散的、独立的管理体系，加强图书馆各部门的协作，建立良性互动。同时，要引进特色资源，以特色资源来吸引读者的眼球，要结合图书馆信息资源，积极探索一条适合图书馆发展的道路。同时，图书馆还还可以开发与读者的互动，利用计算机信息技术，建立互动平台，如微信，通过互动平台，广泛听取读者的意见，进而更好地为读者提供信息服务。此外，高校图书馆应积极与其他高校图书馆合作，建立合作联盟，实现利益共享，更好地共享高校图书馆的电子信息资源。

（四）强化管理人员的培训。高校图书馆电子信息资源管理工作人员的能力、素质的高低直接影响到电子信息资源管理效率，而要想提高电子信息资源管理效率，图书馆就必须强化工作人员的培训：一方面，要加强专业能力的培训，提高管理人员的专业管理能力、计算机操作能力；另一方面，要强化管理人员的素质教育，提高管理人员的职业素质。另外，要全面落实责任制和激励机制，落实管理人员的责任，更好地规范他们的行为，促使他们按照相关要求来工作；借助有效的激励手段，来调动管理人员的工作热情，激发他们主动投入到工作中去，从而提高工作效率和质量。

（五）健全相关管理制度。制度是高校图书馆电子信息资源管理目标实现的关键，只有不断完善相关管理制度，才能推动高校图书馆电子信息资源管理工作的高效开展。首先，要结合高校图书馆电子信息管理现状，建立有效的图书管理制度。其次，要强化电子信息资源管理的监督，对相关工作进行有效的监督，确保各项工作落实到位。另外，图书馆要引进先进的管理理念、现代化的管理制度，并在此基础上，不断完善图书馆现有管理制度，从而推动图书馆更好发展。

（六）做好电子信息資源安全管理。高校图书馆在推进电子信息资源管理的过程中，一个比较突出的问题就是信息安全问题，一旦电子信息资源受到安全威胁，就会影响到高校图书馆资源的利用。因此，在管理工作中，做好电子信息资源安全管理工作格外重要。在构建电子信息系统的过程中，要加大安全技术的应用，如身份认证技术、加密技术、防火墙技术、杀毒软件等，这些技术为图书馆电子信息系统的安全性提供了保障，图书管理人员应当加大这些技术的应用，提高电子信息系统的安全性，进而更好地为读者提供电子信息服务。

五、结语

综上，高校图书馆电子信息资源管理是一项重要的工作，关系到高校图书馆电子信息资源的利用效率。现阶段来看，高校图书馆电子信息资源管理工作中存在许多问题，这些问题有待于解决，如果不能有效地解决问题，就会影响图书馆的发展。电子信息资源的构建是信息时代发展的必然，构建电子信息资源，可以更好地满足读者的需求，满足高校教学科研工作的需要，而要推动电子信息资源的高效利用，高校图书馆就必须结合实际情况，加大完善相关管理制度，积极推进电子信息资源的共享，构建统一的电子信息系统，做好电子信息资源的安全管理，从而不断提高高校图书馆信息服务水平，推动高校图书馆的更好发展。

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