煤矿企业零库存模式探讨

池波

摘要：当前，在建设低碳社会的号召下，煤矿企业的发展面临着较大压力，如何更有效地管理好库存物资，盘活上下游，是煤矿企业立足和发展面临的重要问题。现在物流模式的改变使企业零库存管理成为可能，文章探讨了煤矿企业实施零库存管理的几点有效做法，以期实现煤矿企业的健康运转。

关键词：煤矿企业；零库存模式；企业管理

企业通过库存管理将库存物资量保持在最佳状态，使自身以最少的物力、财力和人力管理好库存物资。目前，我国已经有很多企业，尤其是大中型企业开始零库存管理，且已经取得了良好的成效。对此，煤矿企业也应当借鉴和学习，从实际出发，开展零库存物资管理，为企业开拓更广阔的利润空间。

一、煤矿企业零库存模式概述

从供需角度看，我国当前煤矿产能过剩，但是受安全生产规程等因素影响，煤炭产能释放缺乏弹性，一旦市场供需形势发生急剧变化，煤炭企业很难通过加速产能释放，短时间内增加供给。正因为供需两端都存在现实制约，通过在煤炭生产、流通和消费各个环节探索建立合理的库存制度，确保全社会煤炭库存处于合理水平，对于保障煤炭供应，平抑煤炭价格的巨幅波动是有非常必要的。

零库存是指某种物品的储存数量为零，不再保留安全库存。零库存并不严格要求不要储备、没有储备，而是通过特定的库存控制策略将库存量控制到最小。零库存可以解决库存管理中的浪费问题，降低库存管理成本，并且免去仓储存货引起的一系列问题，如仓库建设，存货维护，管理费用，装卸保管，库存物资老化、变质等。当前，很多行业、企业都开始实施零库存物资管理，且取得了一定的效果，对此，煤矿企业也要理性认识并学习。

二、当前煤矿企业库存管理存在的主要问题

首先，煤矿企业库存物资管理制度有待完善，库管人员对库存管理不上心，库存信息发布不及时，对各项管理制度的执行不到位，其次，物资积压严重，煤矿物资更新换代很快，设备普遍成套，在设备淘汰时常出现大量淘汰设备积压的问题。再次，应急采购计划性差，应急采购物资一般用于紧急应对突发事故，由于缺少预案和计划，煤矿企业在应急采购中经常出现超范围采购的现象，剩余物资在入库时就导致库存过多，管理资金超支。最后，物资采购计划编制不合理，物资采购编制一般是根据生产计划中的物资消耗定额与任务量来确定，但理论上的需求往往和实际情况有一定出入，在逐级上报物资计划的过程中也会产生一定的信息失真问题，容易增加采购量，增加采购成本。

三、煤矿企业零库存模式的实现路径

产品是依托于整条供应链的运转才得以生产、加工和销售的，其库存量由整条供应链决定，而不仅是某个环节，“零库存”应该是以整条供应链为考虑基础，而不仅仅是简单的将库存压力转嫁给供应商或者上游企业。要真正实现“零库存”，可以从以下几个方面着手采取措施。

（一）代储代销

这种方式适合用于大型配件的零库存，即由煤矿企业免费提供装卸、配送、货位等服务，供应商按最低储备存货到煤矿企业仓库内，使用配件后煤矿企业立刻结算货款，再由供应商补齐缺货。这种方式简单易行，已经在很多煤矿企业中得到了应用。

（二）物流超市

物流超市又称物流大市场，主要用于劳保用品、机电材料专用工具的零库存管理。物流超市应建立在交通方便、基础设施完善的地方。有的煤矿企业对原有的仓库进行改造，然后作为物流超市使用，免费提供超市仓储、装卸、配送及柜台，供应商则满足煤矿企业所需的最低储备。在物流超市中，供应商可以向社会各界出售产品，然后结算。

（三）产业集群

产业集群适用于煤矿U型支架、矿车制作、巷道锚杆等物资的管理。在产业集群模式中，供应商在煤矿内，或是在煤矿周边建厂生产煤矿用品，煤矿企业则提供煤、水、电等各方面的配套服务，双方开展供应链合作，实现共赢。由于供需双方的运输距离几乎为零，因此供应商只要按照订单生产产品就能够保证对煤矿的共赢，进而实现零库存管理，同时供应商也实现了零库存，节省了运输费用和交易成本，对双方都有好处。

（四）供应商配送

供应商配送主要用于支护用品和大型材料，这两种材料以钢铁制品居多，装卸费时费力，为减少物流费用，避免多次倒运，可以由供应商直接配送到使用单位，由煤矿企业免费提供装卸与场地，并且在收货后立刻结算。

（五）就近采购

就近采购适用于实现对C类物资（即品种多、实物量多而价值低的物资，其成本金额约占10%，而实物量不低于50%）的零库存管理，如手钳、面纱、灯管等耗品在煤矿周边的商店就能买到。煤矿企业可以与这些商店签订合同，制定厂家、品牌、价格，随用随取，按期结算，结算后返款。以煤矿企业的规模、信誉和资金，其对低值消耗品的消耗量非常大，一般商店都愿意与煤矿企业进行合作。这样，煤矿企业就可以将库存管理转移到这些商铺中，实现自身的零库存。

（六）保税仓库

保税仓库适用于对进口配件的零库存管理。目前，煤矿企业一般需要从国外引进一些先进的成套设备，在使用设备的过程中会需要大量配件，但进口配件往往生产周期长、运输方式复杂、出入境手续多、运输距离远，这导致煤矿企业在进口配件上的花费非常多，甚至每年都得花费数亿元，是名副其实的A类物资（指品种少、实物量少而价值高的物资，其成本金额约占70%，而实物量不超过20%）。目前，很多煤矿企业已经建立了保税仓库，实现对国外配件的采购与使用后付款，从而解决积压报废的风险，实现对进口配件的零库存管理。煤矿企业可以借鉴上述做法，利用就近的保税仓库实现对进口部件的就近采購，进而实现零库存管理。

四、煤矿企业实施零库存模式的保障策略

（一）构建供应链

当前的市场经济已经不再适合单个企业进行单打独斗，而是发展为供应链与供应链的竞争。煤矿企业的物资供给离不开供应链这一载体，供应链也是煤矿企业实现零库存管理的基础。在供应链时代，煤矿企业必须懂得更加有效的整合与配置资源，联同自己的交易伙伴一起成长与共赢。煤矿企业应与供应商、生产商等共同分担风险，结成利益共同体，扩大供应链实力，分散库存管理风险。

其次，煤矿企业应注意为供应商创造价值，不应单纯为了降低成本而压缩供应商、物流的利润空间，要善于为合作伙伴创造价值。例如可以利用煤矿企业的资金优势建立“一单通”模式。煤矿企业在使用货物后，供应商凭收货单去办理货款，免去以往繁杂的审批手续，杜绝吃、拿、卡、要现象，进而减少供应商的交易成本。

（二）强化物资发放管理

物资的发放应遵循“先进先出，出零存整，出陈存新”的原则，让包装简易的先出，让保管条件差的先出，让易变质的先出，并且要严格按照企业相关规定，确认发放对象，做到物资发放的公正、公开、精确。相关人员在发放物资时，应按照要仔细填写《物资发放登记表》，注明物资名称，数量，发放地点，发放时间，备注等项目，并由领取人签名。对于已经应用SAP系统的煤矿企业，相关人员应注意确认出库单准确无误后再打印，做到系统内部信息留存与实际情况的相符，确保物资管理的精准。

（三）严格奖惩制度

煤炭企业应按照责、利、权相结合的原则层层分解物资费用指标，制定奖惩措施，按照奖优罚劣的原则进行全方位控制，充分调动广大工作人员的积极性。在零库存管理中，相关工作人员既要保证各项生产物资的及时到位，又要保证库存物资的适量、均衡。此外，煤矿企业、库存管理人员应提高物资管理的技术含量，加快对新技术、新设备的应用，不断提高物资管理水平。

五、结语

综上所述，传统的物资管理模式已经难以适应现代企业的发展形势，煤炭市场的竞争要求煤矿企业实施现代化物资管理模式，而零库存管理则是当下最先进的物资管理模式。对此，煤矿企业一定要积极学习其它行业的先进经验，同时注意结合本行业、本企业的实际情况，具体问题具体分析，搞好零库存管理，促进企业的健康发展。

参考文献：

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[2]刘洪.探讨加强物资供应零库存管理降低企业物资采购成本的策略[J].现代经济信息，2014（21）.

[3]董振红.论煤炭企业物资供应体系改制的探索及发展——以义煤集团为例[J].中国物资，2012（11）.

（作者单位：神东煤炭公司）endprint