浅谈医院MEIS数据利用及意义

杨琳

山东省临沂市人民医院设备科 （山东 临沂 276000）

随着现代医学和信息化的不断发展，人们对于医疗设备的管理体系也更加的重视起来。同时，目前越来越多的高、精、尖的医疗设备逐渐的应用到实际的临床工作中去[1]。虽然，医疗设备的使用极大地发展改善了患者的治疗效果，但是缺乏科学的信息化管理体系。本院医疗设备科室分布广泛、种类繁多且更新换代快，给医疗设备管理带来挑战，自本院引进医疗设备信息化管理系统（Medical Equipment Information System，MEIS）以来，完善了医疗设备信息管理，加强了本院医疗设备管理。根据本院使用的MEIS及自身医疗设备管理经验，分别从MEIS的内容、数据利用、应用价值三个方面进行阐述。

1.MEIS的内容

目前，该系统主要包括以下方面：

（1）设备申请论证模块：通过系统授权各个临床医技科室人员权限，各科室系统上报该年度或季度的医疗设备申请表，设备科可以实时查看，并系统内执行审批、招标流程。

（2）设备合同模块：设备科可实时查看医院发布的《中标通知书》，并能通过《中标通知书》生成电子版合同，其中设备分类方面，严格按照国家食品药品监督管理局规定的《中国医疗器械产品分类目录》进行分类，根据设备的《医疗器械注册证》编码进行系统的设备信息录入。

（3）设备安装验收模块：设备到货安装验收环节，根据合同号引用合同信息生成《安装验收单》，并能上传记录安装验收、设备培训、设备图片等电子信息。

（4）设备财务模块：根据合同号引用安装验收单与合同信息，自动生成出入库单据。财务付款环节，根据合同号引用设备基本信息、付款协议等内容，自动比对发票和合同的金额、开户银行、账号信息，比对不通过，不予办理付款手续。

（5）设备资产模块：目前，本院设备已有唯一识别的设备编码和二维码，可以通过设备编码、二维码进行设备盘点、设备报修、设备巡检、设备保养等。

（6）设备报修、巡检、保养模块：科室通过扫描设备二维码进行设备报修，工程师可第一时间接到报修通知，及时到科室进行设备维修，并能实时记录设备维修情况。如报修设备有保修合同，系统提示工程师联系保修公司进行维修。工程师和科室设备管理员可以通过扫描设备二维码分别进行设备的巡检和保养管理。这一举措，可以提高设备维修效率，并能让科室实时掌握设备维修进度和维修记录。

（7）计量设备、特种设备、放射诊疗设备模块：系统记录计量设备的上次检测日期，自动计算出下次检测日期，通过扫描设备二维码可以实时查看计量设备的检测日期，系统也会对检测到期的设备进行预警，防止过期未检现象的发生，提高设备检测质量。特种设备和放射诊疗设备也是同样管理。

（8）大型设备效益分析模块：通过与医院HIS、LIS对接，可以提取大型医疗设备的收入、检查人数、耗材支出、人员支出等，自动生成效益分析报表，使大型医疗设备的效益分析更有意义，通过实时分析数据，指导设备采购工作。

（9）设备档案和信息查询模块：目前通过与档案系统的对接，可以通过合同号将MEIS系统中的设备信息自动引用到档案系统中，如：设备名称、品牌、规格型号、使用科室、供应商等案卷信息，避免重复劳动。

（10）科务管理模块：实现科室日常科室业务管理，如：人员任务分工、工作量统计、业绩绩效、会议培训记录等。也可实现对临床科室设备管理员的考核，如每月必须进行的设备保养工作等。

2.MEIS的数据资源利用

需要购置检查部位全面、功能强大的彩超。

以上数据利用的实例，充分展现了数据分析对设备管理的意义，数据分析可以指导设备采购的方向和具体采购论证需求等，为下一步的设备管理方向的调整提供数据支持。MEIS的使用既包括软件的使用开发，信息录入，也包括对信息数据的汇总、分析。数据分析的优势是能够在海量信息中挖掘出更大价值信息[2]。

3.MEIS应用价值

设备管理的对象是分布在各个科室的医疗设备，信息化管理的运用，使得医院的医疗设备数据采集更加准确、便捷。大数据分析是多样或海量数据中获取特定信息的能力，医疗行业的大数据集量大且类型多样，其中蕴含的信息价值多样且丰富，如能对其进行有效存储、处理、查询和分析，可辅助医院提升医疗服务及优化资源配置，提供强有力的支持。

利用MEIS可以调取医疗设备信息，如：设备采购信息、设备维修信息、设备计量信息、设备效益分析，设备付款信息等，在此以设备采购信息为例进行阐述。

2.1 通过MEIS汇总2017年上半年设备采购信息，根据医院采购设备分类为：新技术新项目设备、重点专科设备、其他设备等。通过分析采购设备价值，可以看出2017年上半年主要采购方向为重点专科设备项目，这也符合本院2017年重点专科大力发展的方向。

2.2 本院北医疗区科室提出申请购置彩超，设备科需进行购置前论证，由HIS进行数据采集整理，对本院北医疗区彩超的使用情况进行了分析，得出彩超检查部位分布广泛，

3.1 提高工作效率

目前本院大力提倡无纸化办公，MEIS的应有可以最大限度的实现医疗设备管理的无纸化审批过程。临床科室根据科室自身专科业务的发展需求，提交设备申请，减少各区之间申请单的传递过程，直接通过系统进行审批，减少人力物力，极大的提高审批效率。同时，也可根据不同角色授权不同的权限，限制节点操作，如：申请单的各部门审批权限的不同、设备报废申请单的各部门审批权限不同，设备报修单的各部门审批权限不同等。通过系统细化审批权限，确定符合医院管理规定的审批流，强化了岗位职责，最大限度的实现信息一体化管理。

3.2 完善设备档案信息

设备档案的管理涵盖了医疗设备的采购、维护、保养、检测、报废等各个方面，MEIS可以在设备验收医疗设备的信息化管理可以在设备整个生命周期建立完整的设备档案。电子化档案的形成，可以快捷的查询设备相关档案，使医疗设备的管理使用网络化、自动化、数字化，可以最大程度的提高医疗设备的管理和使用水平。目前，医院档案系统与设备管理系统正在进行对接，实现了档案系统可以通过合同号自动带出设备基本信息，以及设备电子档案的同步功能，减少重复人工输入。在医院设备的信息管理中，供应商也可以与医院建立网络对接，可以实现实时的进行产品的设置、资产材料认证、相关合同索引，极大的完善了设备电子档案[3]。

3.3 加强设备质量管理

在进行设备的维修、保养、巡检、计量检测时，可根据设备编码或扫描二维码就可以实时查看设备现用情况，并实时记录情况。同时，系统正在完善应急设备调配租赁功能，临床科室申请调配设备，系统自动记录租赁时间，计算租赁费用，每月可以进行设备使用统计情况，并将科室的绩效进行挂钩。

4.小结

医疗设备是医院资产的重要组成部分，也是医院提供医疗服务的重要支撑，同样医疗方面的信息化建设也是未来医疗管理的主流。医疗设备管理系统功能的设计不是一蹴而就，一成不变的，而是需要与医院的管理变革同时进行，这就要求系统功能必须可以扩展，进行二次开发，以便不断完善各个模块功能[4]。另一方面医疗设备信息系统的建设需要得到院领导的支持，主要包含政策的支持和人力、物力资源的调动。医疗设备的发展从根本上影响着临床学科的进程，所以，医院医疗设备信息化系统已成为医院管理不可或缺的重要部分。

[1]李贤威,曹阳,赵忠军.医疗设备信息化管理现状与趋势[J].中国医学装备,2011,8(7):44-46.

[2]刘东冬,刘胜林,张佳华,等.基于SWOT模型分析大数据在医疗中的应用[J].中国数字医学,2014,9(11):13-15.

[3]苏健.新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化[J].医疗装备,2016,29(15):72-73.

[4]张展.信息化系统在医疗设备管理中的应用[J].中国卫生产业,2012,9 (1):177-178.