人事管理统计的信息化建设

李姣

摘 要：随着科技的发展，我们已经进入了信息时代，与此同时，许多高等科技型的产品逐渐进入了我们的日常生活，并对生活的方式造成了很大的影响。信息化也进入到了企业的运转当中，在企业的人事档案的管理方面起到了很大的作用。本篇以人事档案信息化管理作为中心，对信息化管理建设当中遇到的一些问题进行了简单的分析与研究，并给出了相应的解决方案，给相关人员提供参考。

关键词：人事档案；信息化建设；企业运转

前言

人事档案是我们国家在人事管理制度上的一个特有项目，它跟个人的身份、学历、资历等各方面都有着紧密的联系，它有着强烈的法律效用，能够对人生的轨迹进行记载。人事档案主要是对一个人的个人经历、政治面貌等一些体现个人情况的文件材料起着证据与参考的作用，所以对于每个人来说，人事档案都是非常重要的，对于企业来说人事档案管理工作也是非常重要的。

一、人事档案信息化管理的重要性

（一）档案管理现代化要求人事档案管理的信息化

伴随科学技术的不断发展，信息在提取与传播的速度上都有了飞跃，同时为了跟随时代发展的脚步，档案的管理工作方式也会进行相应的改变。所以我们认为，人事档案信息化的管理是顺应整个时代发展而诞生的产物，因此每个企业需要进行管理理念方面的转变才能够有效的加强信息化与管理统计工作的融合。

（二）档案管理的发展要求电子文档管理信息化

由于人事档案管理方面的有关工作已经初步的实现了向信息化的转型，计算机设备被广泛的使用在管理工作当中，这也就让有关信息可以通过电子文档的方式被保存下来，这能够很好的对当下的需要进行满足。并且计算机上的电子形式的文件在管理方面有着实体纸质档案管理远达不到的优势，电子文件的在储存容量与提取信息的效率上都有着很强的高水平，这样能够大大提升整个人事档案管理的效率。

（三）档案管理信息化有利于开发利用档案信息资源

对人事档案进行管理可以给人事变动方面、人力资源的管理方面提供非常优良的服务。信息科学技术的进步让人们收益，这也就推动整个档案管理工作向数字化、信息化的形式转变，这也能够有效的扩展人事档案所含的内容。为了更好的对管理工作的要求进行满足，人事档案管理形式的转变也给档案的开发工作提供了更加优良的条件。

二、当前人事档案信息化管理中存在的问题

（一）管理方式落后、人事档案相关工作投入不足

在企业的实际运营当中，企业通常会将多数的资金与精力都投放在生产运营方面，而在人事档案管理有关工作方面的投入是非常少的，许多企业依然使用旧有的管理方案，这就导致管理上缺乏科学性，同时，一些管理的制度都没能够完善并落实，这也会致使人事档案的管理不能够将本身的作用充分的发挥出来，这也就大大阻碍了整个人事管理工作的发展与进步。

（二）缺乏创新

目前，企业的人事档案管理依然存有管理与利用互相分开的状况，这样就不能够良好的发挥人事管理工作的实际作用。人事档案相关部门只重视个人的工作状况、政治面貌、学历等一些信息，而这些并不能够对公司员工的具体业绩状况进行反映，这就会让人事档案方面缺乏针对员工工作评测类的资料。

（三）方式落后、管理机制存在较多漏洞

针对人事档案管理工作方面的问题来看，一些员工的档案都是落在用人单位当中的，一些员工的档案是利用人才交流中心尽心管理的，还有一些档案是员工自身进行保存，这样的档案保存状态是非常分散的，就大大不利于更加统一化的进行管理，并且很有可能会导致一些不良情况，例如，因为没有对这些档案进行统一、集中的管理，许多人会利用档案管理当中的一些漏洞对参加工作的时间、年龄等一些信息进行改动，从而做出对自身有利的假文件，这就会大大影响档案的真实程度。其次是导致档案在传递方面不能够按照一定流程来进行，而且传递的步骤与实际操作当中也有很多漏洞问题。

三、信息化管理建设是最佳的解决方案

（一）要提高认识，培养、吸纳信息化的专业人才

人事档案管理的工作人员是整个管理工作的重要组成，为了能够更加良好、更高效的对其进行信息化的转型，要培养一些信息化方面的专业型人才。首要的就是对企业目前的人事档案管理工作人员进行有关的培训，需要他们具备过硬的理论知识，也要具备熟练使用计算机对人事档案进行处理的能力，并且要逐渐的提升他们的管理能力。其次是要对人事档案的信息化进行有关培训，要着重于培训信息的采集与有关软件等方面，这样才能给人事档案的管理运行形成保障。

（二）要建立、完善人事档案信息化管理的规章制度

所有的工作开展都需要有关制度的制约，伴随人事档案管理转向了信息化的方向，一些传統的管理制度也需要进行相应的改变，要在最短时间内定制出合理完善的规章制度。这样才能够有效的保证整个档案管理工作的真实性，这样才能够提供更加真实的、准确的参考意义。

（三）要为人事档案信息化管理提供硬件、技术保障

档案管理既需要专业性很强的管理人员同时也要有关的硬件设备以及技术作支持，这样才能给企业提供更加优秀的服务。有关部门需要在整个管理工作正常开展的前提之下进行动态化的管理模式，这样能够第一时间对档案的信息化管理最新情况进行掌握，也要持续提升员工能力，并强化与有关部门的沟通等。

四、结语

信息化的人事档案管理在我们国家的未来发展当中会占据重要的地位，所以对其进行改革的时候就要以实际为基础，对相关因素进行全面的考虑，并与有关信息化的技术手段相结合，持续提升整个人事档案管理工作的水平，进而推动企业的全面发展。

参考文献：

[1]汪友波.企业人事档案信息化管理的思考[J].管理研究，2017：26-27

[2]宋云丽.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].信息工作，2017（17）：48endprint