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运用卓越绩效理论促进医院领导力提升

2018-01-28杜杏利廖家智陈安民

中国医院 2018年6期
关键词:同济卓越医院

■ 杜杏利 郑 菁 李 卉 廖家智 吴 菁 陈安民

我国各级政府近年陆续将卓越绩效标准用于政府质量奖评审,目前上海、天津、重庆、深圳、南京、武汉、南昌等已开展市长质量奖评审活动。2017年,华中科技大学同济医学院附属同济医院(以下简称“同济医院”)按照武汉市质量监督管理局部署,接受了武汉市市长质量奖材料评审和现场评审。卓越绩效理论通过引导企业或组织建立和实施卓越绩效模式,包括战略、领导、顾客与市场、资源、过程管理、测量、分析与改进及结果等7个方面,促进管理创新和绩效改进,以提高产品和服务质量[1]。

1 卓越绩效领导准则解读

“领导”是卓越绩效理论7个主要方面之一,可从3个角度对领导准则进行解读:(1)高层领导作用角度,要求高层领导关注未来、关注创新;(2)组织治理角度,评价高层领导进行组织治理的体系以及领导方法的改进;(3)社会责任角度,要求确保组织行为符合法律要求、道德规范,担负社会责任[2]。

2 同济医院运用卓越绩效理论促进医院领导力提升实践

2.1 高层领导的作用

2.1.1 使命、愿景、价值观。1999年,医院提出“文化建院”方针;2000年,提出“创建国际一流医院”愿景;2004年,制定了“格物穷理、同舟共济”的使命,同时还确定了“严谨求实、开拓创新、一心赴救、精益求精”的价值观。通过新职工培训、参观院史馆、人文讲座以及老职工言传身教,传承同济文化。在与相关方交流中,以严谨求实的办事风格对其形成潜移默化的影响。同时,定期通过学习《同济医院职工守则》、“向老一辈医学家学习”“向当代医学家学习”“老教授说同济”“话说同济”“同济往事”等职工文化活动来传承同济文化,增强职工责任感和使命感,不断提高职工思想水平。

2.1.2 沟通。医院每年召开医院发展思路战略研讨会、工会会员代表大会及职工代表大会,向全体职工传达医院发展现况及未来发展思路,收集职工对医院发展的建议。通过院周会、OA办公平台、布告栏、院领导接待制度等,确保医院信息及时传播到位。医院建立了“首诊负责制”“首问负责制”及“三级医师查房制度”,定期组织医护患沟通会,开通投诉通道,以增进沟通。通过实行科主任负责制、核心人力资源绩效考核、国际化“六个二”工程等卓越绩效活动,打造高绩效团队。

2.1.3 营造守法、创新、学习的环境。开展党风廉政建设宣传教育,营造廉洁诚信守法环境。填报《行风建设“九不准”月报表》,定期召开“九不准”工作会议,针对特定问题持续改进。多种形式宣传、倡导、践行社会主义核心价值观,营造诚信守法良好氛围。大力加强职工思想道德教育,筑牢诚信守法思想防线。成立培训部,促进全员培训,营造学习环境。打造一流科研平台,加强科研基地和专职科研队伍建设,对课题、论文、科研成果等给予奖励,营造创新环境。

2.1.4 确保产品和服务质量与安全。为了确保医疗服务质量,医院运用全面质量管理理念,建立了医疗质量管理“五层”组织结构,制定了《同济医院医疗授权管理制度》《同济医院医疗质量管理及持续改进方案》《同济医院医疗管理制度及医务人员岗位职责汇编》等,开展专项质量改进,完善医疗核心流程,并对医疗全流程进行评价。

2.1.5 品牌建设。开展医院品牌建设专项工作,对“同济”商标进行注册、估值。通过设立户外广告牌,组织参加健康教育类电视节目,在报纸、微信公众号、医院官方网站上发布文稿等方式宣传医院。通过接受国内外同行前来交流学习,派专家出国开展对等学术交流等活动,在国内外宣传医院品牌。

2.1.6 强化风险意识,培养未来领导者。定期进行员工安全培训,开展安全质量教育讲座、法律知识培训、医疗护理安全讨论、医护人员专业知识和技能培训,临床制度、流程与规范培训等。为提高安全防范意识、增强责任心,开展医疗、护理安全讨论和重点环节质量分析,对容易发生缺陷和差错的工作环节进行分析、讨论,提出整改措施,加强督促检查。重点培养工作能力强、业务水平突出的管理人员,对重点培养人员实行多岗位历练,安排参加院长、管理类培训班,规划建立未来领导者人才储备库。

2.1.7 评价关键绩效指标。在发展思路战略研讨会、“两代会”、院周会上通报医院发展现况,将年度门急诊量、住院量、手术量、业务收入、科研经费总额、国家自然基金资助项目数等常用指标作为关键绩效指标,通过对比国家发布的卫生事业公报、其他医院官方发布的数据及国内外第三方权威机构发布的数据,实施标杆管理[3]。

2.2 组织治理

2.2.1 组成结构与责任承担。医院实行党委领导下的院长负责制,通过党委常委会及院长办公会对医院重大事项进行讨论和表决。对于医院重大发展事项,职工代表通过“两代会”及发展思路战略研讨会提交意见或议案。在财务方面,医院实行全面预算管理,加强成本核算,建立财务报告制度和注册会计师审计制度;设置审计科,独立行使内部审计监督权。

2.2.2 评价医院高层领导绩效。按照干部考核要求,每年对高层领导开展述职考核,并打分。按照责、权、利相结合原则,建立以行政级别、岗位级别和工作实际等要素相结合的综合业务考核体系,对部门及个人进行评价。考核结果作为促进个人和部门改进的依据。

2.3 社会责任

2.3.1 公共责任。医院在开展基础设施建设项目时就考虑到环境保护、劳动安全、卫生、消防和节能等要求,全院医疗垃圾能够日产日清,院区设置污水处理站,开展节能技术改造。针对风险和隐忧,开展脆弱性分析,建立“危急值”警报制度和紧急事件新闻发言人制度,加强危机管理制度建设;加强对院内感染、医院消防的预防工作;建立各种应急事件紧急处置预案,并定期演练。

2.3.2 道德行为。医院严格遵照国家法律法规及行业规范开展医疗工作,宣传、倡导、践行社会主义核心价值观,以文明科室评比为抓手,不断加强文明优质服务工作,营造诚信守法良好氛围,大力加强职工思想道德教育,筑牢诚信守法思想防线。落实廉洁责任制,开展党风廉政巡查,强化党风廉政建设宣传教育,营造廉洁诚信守法环境。

2.3.3 公益支持。通过基层义诊、援疆、援藏、援外、医院托管、对口支援、国家巡回医疗队、城市医院联盟、社区医联体、专科医联体等大力开展对基层医疗机构的帮扶工作,并制定系列规章制度来规范和保障工作顺利开展,辐射范围覆盖湖北、海南、山西等省份100余所医院。同时,积极参加抗震救灾、抗洪抢险、各种大型比赛的社会医疗保障活动。根据需求积极开展院内爱心病房、护理服务进社区、家庭护理和健康教育大课堂、“爱心同济-西藏行”“七彩梦”等公益项目。

3 思考与体会

3.1 卓越绩效评价一定程度上弥补了现行医院评审标准的不足

纵观常见的现行医院评价标准,其主要篇幅基本专注于强调医疗质量和安全的管理上,对医院如何推进战略管理及领导力考核的要求甚少。德国KTQ标准在“企业管理”章节中强调了医院的现代管理,但是对如何制定战略规划的测量指标、如何进行运营管理考核未作过多要求。《卓越绩效评价准则》将领导力作为最重要的内容之一,强调了医院的领导力建设,为医院提供了参考,一定程度上弥补了现行医院评审标准的不足[4]。

3.2 医院应加强运营绩效考核

通过参与武汉市市长质量奖现场评审,对比卓越绩效标准,发现医院自身战略规划和年度规划存在绩效考核指标设置不够完备等问题,致使绩效评价工作系统性有待增强,规划的反馈和控制难以落到实处,提示现代医院管理应加强对运营绩效考核系统的建设。

3.3 引入卓越绩效评价理论有助于完善现代医院管理制度

完善现代医院管理制度是公立医院改革的重要任务之一。大型公立医院有必要引进卓越绩效管理体系,运用现代企业运营管理理念,系统加强医院领导力建设,以确保战略规划能落到实处,完善现代医院管理制度,不断提升医院绩效。

[1]中国质量协会,卓越国际质量科学研究院.卓越绩效评价准则实务[M].2版.北京:中国标准出版社,2012.

[2]Joseph D, Juran JM. Juran's quality handbook:the complete guide to performance excellence, six edition [M].New York:McGraw-Hill Professional,2001.

[3]焦叔斌.卓越绩效准则[M].北京:中国人民大学出版社,2005.

[4]久米均.品质经营入门[M].马林,译.北京:中国经济出版社,2009.

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