卓越绩效管理在医院战略管理中的应用
2018-01-28沈婉婉杜杏利廖家智陈安民
■ 高 欢 王 曼 沈婉婉 杜杏利 廖家智 陈安民
1 背景
1987年,美国《马尔科姆·波多里奇国家质量提高法》正式立法,并于1988年评出第1届波多里奇质量奖[1]。该奖的评审准则被称为“卓越绩效准则”。该准则每年都会进行修订。以此为基本标准,目前全世界有80多个国家和地区都设立了质量奖[2]。武汉市市长质量奖于2011年开始启动,目前已经评审了6届。2017年,该奖项首次将医疗行业纳入评审对象范围,华中科技大学同济医学院附属同济医院(以下简称“同济医院”)参与了此次评审。该奖项评审依据的是《卓越绩效评价准则》及《卓越绩效评价准则实施指南》。
在复杂多变的竞争环境下,战略思维是每个组织领导者必备的素质。科学适宜的战略管理能促进组织未来持续稳定发展,同时使组织员工及相关方对组织产生良好预期与持久的信心。在此背景下,同济医院将卓越绩效管理理念应用于医院战略管理,提升医院管理质量,保障医院健康、可持续发展。
2 医院战略管理实践
2.1 战略目标
同济医院在建院100周年(2000年)时,提出用20年左右时间“创建国际一流医院”的战略目标,并将其分为4个阶段:(1)2001-2005年为奠基阶段,主要任务为完成基础建设,建立健全适应国际一流医院需求的管理体制和运行机制;(2)2006-2010年为知名阶段,主要任务是加强学科与人才建设,提升国际知名度,进入具有世界一定知名度的高水平现代化医院平台;(3)2011-2015年为追随阶段,主要任务是关注国际一流医院发展趋势,基本构建具有与国际一流医院进行对等交流水准的优秀学科群体;(4)2016-2020年为跨越阶段,主要任务是全面完成创建国际一流医院各项指标,在医疗服务、教学水平、科研成果等方面与国际一流医院媲美。
2.2 战略规划
按照卫生行业的相关要求,医院每5年制定一次中长期战略规划,每年制定一次年度计划。例如,近期制定的“十三五”发展规划总体思路为“认真贯彻落实中央精神,锐意供给侧改革,着力开放、创新,聚焦内涵建设,不断提升软实力。3个院区一体化、同品质发展,瞄准国际先进水平,建设国际一流学科、人才队伍;持续医疗技术及服务品质改进;实施T O P战略,引领未来;努力构建科技、人文同济,幸福、卓越同济,基本建成国际一流医院”。
中长期规划和年度规划围绕创建国际一流医院的战略目标,指出了当前重点工作方向,为医院各部门开展具体工作提供了指南。为了实现战略目标,医院还制定配套规划,如培育临床新技术新业务发展的“T O P战略”“引领未来战略”、国际交流“六个二”工程、人才培育规划、科研激励规划等。
2.3 制定流程
医院制定中长期规划有一套完整的流程:(1)收集各部门工作总结与计划;(2)党委办公室在分析内外环境的基础上制定规划方案初稿;(3)党委常委会对规划方案初稿进行修改,形成讨论稿;(4)经医院两代会讨论,征求意见并进行修改;(5)再次提交院党委常委会讨论,形成征求意见稿;(6)提交院党委全委会征求意见;(7)汇总意见、进行修改并提交院党委常委会讨论通过;(8)向全院发布并开始实施。
2.4 战略规划评价与调整
医院每年都会召开发展思路研讨会,汇报前一年的主要工作,并由职工代表集中讨论,拟定新一年的战略实施要点。每年召开工会会员代表大会及职工代表大会对战略方案进行修订。每年年初制定《党政工作要点》,对全年工作进行部署,同时制定年度财务预算予以配合。
2.5 绩效预测
根据医院发展情况,结合内外部环境分析,包括国家政策研判、市场分析、行业趋势分析等,对医院发展规模、工作量、工作效率3个方面开展绩效预测。关键绩效指标包括门急诊量、出院量、手术量、业务收入、固定资产估值、平均住院日、床位利用率、床位周转次数等。
3 体会与思考
3.1 对照标准,查找不足
对比卓越绩效对组织战略管理的要求[3],发现医院在进行现代战略管理方面存在一些不足。比如,医院制定战略规划的模式和程序不够科学化、系统化;对背景数据资料及行业标杆、行业对手的信息并没有开展系统分析;对“实力之院”“创新之院”等目标缺乏清晰的定义及可测量的指标;在战略规划制定后,后续如何据此组织各个部门和单位来承接、细化并展开实施计划的系统组织性不够;对战略规划和年度规划设置的绩效考核指标不够完备等。
3.2 完善战略考核,提升医院战略管理水平
针对战略管理不足之处,医院需要进一步对照卓越绩效理论的相关条目要求,建立健全医院战略制定与战略部署工作制度,应用PDCA循环加强战略考核和评价,增加信息评价分析流程,完善医院整体绩效评价制度。
3.3 应用卓越绩效理论,追求卓越绩效
卓越绩效理论贯彻了“全面质量管理(TQC)”的概念[4],要求组织关注全面的经营绩效,以保持长期成功。医院应将卓越绩效理论和思想贯彻到方方面面的具体工作中,不仅针对医疗质量建立完备的考核体系,而且针对每项工作都落实考评。如此方能实现医院绩效从优秀到卓越。
[1]中国质量协会,卓越国际质量科学研究院.卓越绩效评价准则实务[M].2版.北京:中国标准出版社,2012.
[2]马林.全面质量管理[M].2版.北京:中国科学技术出版社,2006.
[3]中国质量协会.追求卓越的旅程——美国鲍德里奇国家质量奖自评报告[M].北京:中国标准出版社,2006.
[4]Mark GB. Baldrige award winning quality:how to interpret the baldrige criteria for performance fourteen edition cover 2005 award criteria[M].New York:Productivity Press,2005.