微探大数据基于云会计的小微企业财务管理探析

董欣悦

摘 要：大数据时代，信息呈爆炸式增长，基于云会计的小微企业财务管理也受到来自各方面的考验。本文主要阐述了，当前大数据时代下小微企业所面临的财务管理问题，于此提出了基于云会计的小微企业财务管理框架，最后从几个方面讲述了大数据、云会计在小微企业的具体应用。

关键词：小微企业；大数据；云会计；财务管理

引言

近几年随着计算机技术的发展，大数据、云会计等越来越被人们熟知[1]。在大数据时代，我们可以做到将信息进行“云”转移，帮助企业进行信息管理。企业财务信息颇为重要，将云会计与小微企业财务管理进行结合，不仅可以帮助小微企业改善财务问题，还可以促使小微企业健康快速发展。

构建大数据时代基于云会计的小微企业财务管理框架

云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计结算、财务分析等功能的在线会计信息系统。小微企业可以借助云会计采集收取与财务管理相关的数据信息，使小微企业在获取信息后可以更加准确的做出判断。由此，建立了大数据时代基于云会计的小微企业财务管理框架。

云会计中的和，可以帮助微小企业收集与行业相关的财务数据、行业数据等信息，之后通过一系列大数据技术的处理形成这一层与主题数据相关的服务（财务、税务等），最后一步是借助提供的云储存、数据管理等服务为这一层的企业税务管理、融资活动等给予数据支撑。在小微企业处理财务过程中产生的各种数据也会存储到这层，最后为小微企业提供大数据支持。

基于云会计的税务管理

小微企业收入规模小，找到合理的避税方法是小微企业需要关注的重点问题。小微企业在基于云会计平台的税务管理中，要根据企业账务处理结果对企业税务进行判断决策，保证账目的稳定性。当前，国家提出来很多便于小微企业税收管理的优惠政策，还有相关的政策扶持，如果小微企业能够将这些相关政策措施加以运用，就能够最大程度的帮助小微企业降低税务负担，从而减轻企业的压力。通过云会计可以收集与税收政策相关的国家福利优惠信息，将其进行结构化形成与税务相关的大数据，帮助小微企业在税务问题中实施相应的策略。与此同时，我们还可以通过云平台来收取同行业的与处理税务相关的信息，帮助小微企业更好地处理自身税务问题。

基于云会计的风险预警

小微企业因其自身规模小，所以其经营活动量少有限，但是因其企业经营活动是集经济、管理等综合式的活动，在许多方面仍然存在不确定性。基于云会计的小微企业风险预警管理可以随时帮助企业发现管理过程中存在的风险，并制定与之相适应的控制风险措施，最后做到消除风险。利用云会计平台，小微企业可自行构建财务风险指标，对企业财务状况进行实时监管，做好预警措施，最大程度地减少企业经营风险。

基于云会计的融资活动管理

小微企业可以通过云会计平台来收集与企业融资相关的数据资料，通过大数据处理，将收集到的信息存储与融资相关的数据库内。小微企业收集到的融资数据通过相关的数据处理，通过信息传递渠道，由层传递到层，最后通过数据整合，找到最佳的融资对策。通过云会计平台，小微企业还可以将自身的融资对策进行数据上传，将自身企业状况与其他同类企业进行比较。

小微企业云会计构建存在的主要问题

小微企业除了受国家政府等部门的支持，也可以进行外部合作，例如，与社會各投资企业融资合作，以此保证小微企业的正常运行。虽然在获取资源上存在一定的优势，但就其自身发展而言，小微企业仍然存在很多的问题，例如，财务管理方面，由于企业在财务管理上意识不到位，资金投入较少，水平有限等问题，造成小微企业财务管理运行困难。

财务管理信息化程度低

随着科技的推广，信息化的普及，在小微企业的办公中也能看到电脑等信息化设备，但在实际当中对这些设备的具体应用中却很少见。例如，在进行财务管理过程中，并没有将财务软件进行普及，仍是采用人工的方式对财务进行处理。当前，由于许多企业会计化程度低，致使企业不能更好地与信息化社会的发展相融合。有些企业的经营管理都是一个人在进行，但由于个体会因其自身发展及知识面匮乏等各方面因素的限制，使之不一定能够很好地胜任财务管理这项工作，也不一定能认识到财务管理工作对于企业的重要价值在哪，以上这些，都会对企业的财务问题造成很大影响。最后造成企业经营效率降低，企业管理运营上出现问题。

财务管理意识薄弱，优惠政策利用不够

小微企业由于其自身发展有限，不能像大公司一样提供给员工优厚的资金，奖励机制，福利待遇，这也就使小微企业在招聘中不具有明显的优势，导致小微企业招聘不到优秀的财务管理人才。由于缺乏专业人才，小微企业只能聘请专业机构对公司的财务状况进行相关处理，但由于专业机构对公司了解并不深入，只是解决单纯的财务账目问题，不能做到由财务状况进而分析公司近况或者是就公司出现的财务管理问题提出合理建议，帮助公司解决实质性问题，所以说外援并不能真正做到帮助小微企业解决财务管理问题。

建立不了信用体系，融资困难

小微企业，因其自身规模小、结构组织不完善，财务机制不健全以及在公司的经营管理上由于其规范性约束性较差等，都会严重影响小微企业的发展[4]。由于小微企业在发展阶段是受扶持或者融资合作的，因此其在资金运用上，一般都是需要临时进行周转，那么在选择申请银行借贷时，就会遇到很多困难。银行要更加详细地对公司进行了解，包括像公司信用方面，公司运营状况等，除此之外，在申请贷款中还有繁琐的手续问题。一旦小微企业引发财务问题，就会使小微企业的发展受到影响，与此同时，小微企业要想融资就更加困难了。

小微企业构建云会计的具体对策

提高财务管理信息化程度

当前阶段，随着科学技术的不断发展，行业发展也在逐渐向前，为了进一步提升小微企业财务管理，首要做的就是提升财务管理的信息化程度，例如，在进行财务管理的过程中逐渐普及财务软件，然后仍借助人工的方式开展财务管理。再者，要逐步提升企业的会计化程度，同时努力让企业的会计化程度与财务管理信息化逐渐接轨，便于财务管理信息化的工作开展。最后，针对企业的管理而言，小微企业应该进行一定的部门划分，将公司的权职进行不同程度的划分，而非将大权总揽在一人手上，不利于各项管理工作的顺利开展，此外，将管理权力进行划分，还有助于公司各部门之间的协调，便于管理工作的顺利开展，提升企业的管理效率，促进企业的管理运营。

提升财务管理意识，加大优惠政策

当前企业的经济发展，离不开优秀的管理人才，很多小微企业并没有注意到这一点。在开展企业财务管理的过程中，不仅要有一定的财务管理意识，还要建立一定的财务管理机制来制约企业的财务管理。再者，小微企业由于自身发展有限，资金运转问题，给予员工的福利待遇相对来说没有大企业好，这也是企业很难招聘到优秀管理人才的主要原因，因此，企业要加强自身的管理意识，培养优秀的管理人才，或者是投入一部分的资金在人才培养上，帮助企业进一步提升财务管理实力，进而促进企业的整体发展。此外，也可以聘请专业的财务管理人士对企业的财务进行管理，帮助企业解决实际财务管理难题，改善企业实际财务管理现状。

建立信用体系，解决融资问题

小微企业在实际生存发展中，主要通过融资或者扶持等方式生存的，因此，在实际资金运转上并没有大企业那般自如，受到来自资金的限制，无论是在规模结构上，还是在机制管理上都会受到一定的限制。为了进一步解决小微企业的实际资金问题，企业首要做的就是建立属于自己的信用体系，让更多的融资单位或者银行金融体系了解企业自身的资金运作与实际信用，便于更多的大企业与自身开展合作，建立一定的信用体系，还方便小企业向银行进行贷款，总之，小微企业自身要做好相应的内部信用体系建设，完善自身的财务管理，这样才能让自身的企业运营更加的顺畅，便于解决实际的融资问题。

结语

大数据时代如期而至，将云会计与企业财务管理进行有效结合，对企业在信息共享、管理水平等一些方面都有很大的影响。云会计不仅可以帮助企业进行数据化统计，实现信息共享，还可以帮助企业降低财务管理中消耗的成本，是当前信息快速发展中，小微企业的最佳选择。大數据、云会计等信息技术的应用，不仅可以帮助解决小微企业当前的财务问题，而且还能够提升企业财务管理的整体水平，促进小微企业向前发展。

（作者单位： 大连财经学院）

【参考文献】

[1]程平，王晓江. 大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J]. 会计之友，2015（02）.

[2]王博加. 论述大数据、云会计时代的企业财务决策[J]. 科技经济市场，2017（02）.

[3]程平，陈珊. 大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析[J]. 会计之友，2016（06）.

[4]郑继兴，桂美增. 小微企业财务管理问题及对策研究[J]. 商业经济，2016（06）.