档案管理创新建设

杨文兰

【摘要】近年来，网络化应用范围不断扩大，档案工作也在不断应用信息化技术，使得自身技术得到创新和发展，数字化管理水平不断得到提高，促进了档案管理工作的全面进步。当然，在这一过程中，档案信息化管理工作还存在一定的问题和不足，为此本文提出了相应的完善和解决措施。

【关键词】档案管理；创新；档案数字化

要想真正提高档案管理工作水平，实现新时期的快速发展，不断提升自身价值水平，就需要档案工作及管理人员不断创新自己的工作理念，对原有的陈旧的思想及管理方式进行更新换代，通过应用现代化的档案工作管理方法及手段不断提高工作质量和水平，开展工作思路，创新工作管理方法，从而全面提高档案管理工作的质量及水平。

一、管理创新的内容

（一）管理观念的创新。为了促进档案管理工作的创新发展，档案管理人员要根据时代的变化要求不断更新自己的观念，只有跟上时代发展的步伐才能推动档案管理工作水平不断得到提高，所以在档案管理工作中，管理人员除了进行日常工作管理外，还需要加强学习，了解该行业最新的工作方法和理念，不断提高对于本职工作的思想认识水平，并在实际操作过程中应用最新的思想及手段，促进工作水平的提高。

（二）管理内容的创新。尽管目前档案馆内有着丰富的文献资源，但是文献资源还需要档案管理人员不断进行扩充和创新发展，在现有文献资源认真整理和利用的情况下，适当引入新的馆藏资源，在已有档案文献资源基础上，根据发展的需求进行必要的资源收集，重视收集的时代性和实用性，使得馆藏资源具有更高的利用价值。

（三）管理方法的创新。档案管理工作重点在于管理，要确保管理工作能够及时有效，不断提高管理水平，不断创新管理工作方式和方法，根据新时期档案馆发展的需要进行管理模式的创新和发展，应用时代最新的管理理念及手段不断提高档案管理工作水平和质量。

（四）人才资源的创新。在档案管理工作方面，还需要进行人才方面的管理，人才管理也需要根据时代发展的需要不断进行创新，对于人才录用方面，在选择人才时不仅考察个人能力，同时还需要对被考察人员的未来发展潜力进行关注，考察人才对于新事物的接受能力及学习能力。同时对于已经录用的人员要定期进行必要的专业知识培训和教育，使其所掌握的知识和技术不断得到更新和提高，具备较高的专业操作技能和水平，根据档案工作未来的发展需要，不断提高自身工作水平。

（五）方法的创新。传统的档案管理大都使用手工进行操作，这样的方法大大降低了劳动强度，使得工作的精确度不高，影响工作效率的提高，而随着计算机技术的普及，信息技术的有效应用使得档案管理工作脱离了传统手工工作的束缚，提高了工作效率和水平，使得档案管理工作的水平得到提高。因此在信息化技术普及应用的情况下，应用信息技术推动档案管理的提高有着非常的必要性。

二、档案管理创新与发展

（一）加强信息资源建设。1.有效丰富档案馆的档案资源，并使得档案资源的分类管理得到优化，使得档案管理水平得到提高，人们可以方便地应用信息技术来查阅相关的内容。2.在档案馆的管理当中，加强计算机技术的应用，充分利用计算机技术完成档案的整理、书写、记载、分类、归档等工作，利用计算机技术制作档案目录，方便人们的查阅，有效整合档案资源，提高档案管理工作的工作效率，减小工作人员的工作强度。

（二）人才的管理。1.在员工录用时重视人才的可塑性，同时在人才激励方面要制订各种激励措施，激励员工积极工作，通过物质奖励和精神激励等，有效调动员工的工作积极性，促进工作人员的创新能力不断得到提高。2.对于已经录用的员工，需要定期安排一定的学习活动，让员工了解该行业最新的各种知识、技术和发展趋势等，通过各种培训和进修活动，使得员工可以及时了解和接触国际上流行的各种先进档案管理方法，不断提高员工的专业技术和水平。3.为员工提供继续受教育的机会，使得员工可以及时有效地掌握最新的技术和知识，不断提高工作效率，降低工作强度，减少工作时间。4.要处理好以下几个方面的关系：一是档案管理和开发应用的关系，二是社会效益和单位效益的关系，三是档案保密及资源开发之间的关系。档案管理人员要根据自己的知识和技能，科学有效地处理上述关系，从而真正确保和体现档案的管理价值。

三、档案数字化建设中的问题

（一）认识问题。档案的管理工作缺乏必要的重视，主要体现在档案馆的管理设施较为陈旧，档案馆技术水平有待提高，很多先进的现代信息技术没有应用到档案管理工作中，虽然部分地区将档案馆独立出来，成为一个相对独立的部门，不过在管理思想方面还深受传统思想观念的影响，档案管理工作方面缺乏思想创新，相应的现代化建设设施缺乏，存在很大的资金缺口，因此使得档案管理工作落后，得不到有效提升，使得员工工作强度依然很大，工作效率很低。

（二）技术上的问题。1.在档案馆管理中需要保存大量的多媒体信息，不过目前档案馆大都以文字信息为主，计算机信息技术应用较为落后，需要尽快完善数字化多媒体数据库。2.当今世界网络的盛行使得信息传输较为便利，不再拘束于某个地域，也为档案管理工作带来了新的发展机遇，

信息化技术的有效应用可以有效提高工作的操作管理水平，不过部分单位网络技术配备方面还不充分，和实际数字化技术的发展不相匹配，需要不断提高应用水平。3.档案管理工作中，部分单位缺乏完善的规章制度，无法保障数字化档案工作的有效开展，在资源共享方面还缺乏力度，网络安全问题也是影响档案管理工作数字化发展水平的关键因素之一。

四、档案数字化建设问题处理方法

（一）制定统一标准。要构建完善的档案管理规章制度，推动档案馆管理工作的数字化水平，确保档案管理工作实现有章可循，推动档案管理工作的有序开展。

（二）注重软件的开发和利用。计算机技术得到广泛应用和发展，使得人们的生活也发生了巨大的变化，信息化技术水平不断提升，为了有效提升档案馆管理工作的数字化水平，还需要引入先进的档案管理软件，在软件开发方面可以进行自主研发，也可以通过和软件开发公司合作进行共同开发。

（三）安全建议。要確保档案管理工作的安全性能，促进档案数字化建设水平的提高，一方面要在思想上提高认识，开展多种员工安全知识培训，同时要制订科学的档案管理制度，做好电子档案的备份工作，使得电子档案可以得到有效管理。

（四）关注人才队伍的质量。在人才录用方面由于数字化档案管理工作需要较高的技术水平，所以在实际工作中需要配备专业性、技术性的人才，并通过开展相关的技术及知识培训工作，确保工作管理人员具备相应的综合素质和水平，推动工作人员及时掌握国际上先进的管理技术并有效应用推广，对人才要人尽其才、才尽其用，安排合理的工作岗位。

总之，档案管理工作只有不断更新自身的管理理念，加强创新发展，进一步深化数字化发展进程，才能获得长足的发展，档案管理工作应根据时代进步的要求，逐步完善自身资源，才能有效实现自身的应用价值。

【参考文献】

[1]钟杏梅.浅议企业档案管理创新[J].东方企业文化，2013（14）.

[2]耿亚楠.档案管理创新与服务模式研究[J].办公室业务，2013（18）.

[3]李玉华.现代档案管理创新与发展的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2012（20）.

[4]林静.大数据时代下的档案管理创新策略[J].山东档案，2016（04）.

[5]郑婕.浅析档案管理创新问题及途径[J].内江科技，2015（03）.endprint