APP下载

药品检验过程中质量控制的必要性及措施探讨

2018-01-12金成花

关键词:原始记录药品实验室

金成花,李 超

(吉林市食品药品检验所,吉林 吉林 132000)

药品检验是保证药品质量与安全的关键环节,并且广大患者对药品安全有更高关注度,国家也对此提出更高标准及要求[1]。药品检验所是负责药品质量监督及控制的法定机构,对人民群众可以安全用药负有责任,其工作规范也是促进医药事业发展的坚实保障。药品检验工作本身就是一项严格、细致的工作,涉及到取样方法、药品管理、实验室条件、仪器检测及操作、数据处理等多个环节,任何一个环节出现疏漏,都会影响到药品检验的效果[2]。药品检验各环节的质量控制均非常重要,研究将重点从检验三个环节深入分析质量控制要点,即检验前、检验中及检验后,以提高人们对药品检验工作的重视。

1 检验前质量控制

进入实验室前,对药品进行的质量控制就是指检验前质量控制,具体是指药品的抽样检查,以及时发现药品存在的问题。从众多的药品中抽取出具有代表性的进行专业化检验,其中,抽取方法是否标准、正确将影响到检验结果的真实性。由此,必须采用严格的抽样方法,保证抽取样品完整、原始。同时,抽样环境、操作规范与否也会影响到检验结果。由此,工作人员要事先明确药品抽样的重要性及方法,并消除周围环境的干扰,对不同检测项目下药品采集要求充分掌握,明确检验中注意事项,做到抽样的迅速、规范、安全。

2 检验中的质量控制

检验品管理、药品标准、实验室条件、仪器性能、实验操作以及原始记录,这些都是药品检验中质量控制内容。下面对这些内容一一论述。

2.1 检品管理

需由专人负责检验品的接受、留样以及分发工作,并且这些操作均需要专业负责登记。如果检验品未达到检验规定,需要向送检者详细说明原因。建立唯一标识为送检品,为保证检验品有良好溯源性,依据相关规定,一倍量检验,二倍量留样[3];保证药品运输途中及保存过程中的完整性,比如,一些药品如果长时间与空气发生接触,容易受潮变质,或者一些药品长期受到暴晒会出现化学分解,这些均会对最终的检验结果造成影响,必要时可将药品存储到干燥阴冷的器皿中,与避免出现变质。检验过程中需要流转的,要始终保证检验状态标识、识别号的存在。同时,还要做好对检验品的保护,避免流转期间受到损毁,为送检方造成损失。留样的检验品要做到唯一标识,保证留样品不丢失、不损坏、不混淆、不变质等。

2.2 药品标准质量控制

对药品质量检验的依据就是药品标准,由此,必须处于受控状态对于检验标准来说。由质量控制负责人获取最新的药品检验标准,并由专人进行维护,随时跟踪获取最新的标准纳入到现有的标准中。检验人员必须在日常工作之余认真学习药品检验标准,充分掌握检验方法及原理、要求等,避免机械化、流程化操作,而是要依据不同检验对象变换向适应的检验方法,以减少操作误差,将检验的精度及效率提高。

2.3 控制实验室环境及条件

实验室环境对检验的精度也有一定影响,如果不能达到标准要求对于检测实验室检测环境及条件来说,会非常容易对检验过程造成干扰,从而出现检验误差。首先要核准并检查精密仪器,包括色谱仪、天平等,保证精度准确无故障,对于陈旧的设备要及时更换,其次,维持实验室标准温度及湿度,定期通风打扫,每天对实验室内环境进行监测,如果未达标则不能开展检验[4]。各类检验器皿、试剂分类放置、妥善保管,用专用仓库存储备用试剂。

2.4 实验操作质量控制

结合相关规范标准及单位实际情况,编写操作规程,在规程中重点要体现出检验标准方法、仪器的正确使用、数据的科学处理等,这些都是抱着操作质量达到要求的关键因素。参与药品检验的人员必须有着足够经验,并具备较高的责任心,检验前仔细研读一遍标准规范,并检查各项检验用具、仪器是否齐全,做好前期的准备工作,将随时操作的习惯改掉,检验过程中要按照标准程序、步骤操作,发现疑难问题要及时与其他工作人员探讨,避免盲目判断,准确记录各项检验数值结果,规范操作仪器[5]。

2.5 原始记录质量控制

检验过程中的书面记录就是指原始记录,仪器设备使用及运行情况、实验室温湿度、各类数据等各项书面记录都是包含的内容。必须保证这些记录的清晰、完整、真实、规范,为得到精准的检验结果提供依据,避免记录过于繁琐,要清晰明了,用简明扼要的语言清除表达。准确定义技术性或专业名词,保证报告的严谨性与专业性。此外,应同使用的仪器精度位数相符合,对于原始记录的数据来说,不能随意对位数增加或减少,正确运算有效数字,修约规程中有着严格的标准,检验数据结果必须与规程中的小数位数符合。

3 检验后质量控制

3.1 检验报告及检验结果质量控制

操作人员在检验后,整理好实验记录,条例清晰、简单明了的填写到报告中将最终整理好的数据,要严格依据固定格式及规范填写。检验报告除了格式要规范、标准外,还要参照现行的标准,检验项目、结果、结论等部分要一一对应[6],不能前后矛盾,在保证各项检验结果均无误的情况下按约定时间发放给送检者。生成最终的检验原始结果前,要对原始记录进行专业化的分析,如果有任何偏差或者不符合逻辑的情况都要及时查找原因,避免后期随意改动,各项审核通过后才能发放。

3.2 结果的质量控制

为保证一定时期内检验结果准确、可靠,各单位要制定质量控制计划。比如,各药检所之间进行实验室比对,必要时可再测留样品,采取可行对策解决针对影响检验结果的因素或者风险,避免再次检验时仍出现同样的问题。

综上所述,虽然能够严格参照相关标准、规范流程进行药品检验,但是仍有很多因素影响到检验结果,为此,必须在检验前、检验中及检验后明确各项影响因素,分阶段的控制,以将各环节失误率降低,获取更为规范、真实、可靠的检验结果。

猜你喜欢

原始记录药品实验室
是不是只有假冒伪劣药品才会有不良反应?
浅谈原始记录的重要性及控制要求
关注氟喹诺酮类药品的严重不良反应
计量检定中原始记录的重要性
电竞实验室
电竞实验室
电竞实验室
电竞实验室
水果药品
药品侵权的性质认定