计量检定中原始记录的重要性

2019-11-28初艳妮

商品与质量 2019年44期

初艳妮

榆树市质量技术监督检验测试中心吉林榆树 130400

计量检定是一项专业性较强的工作，需要工作人员树立严谨、认真的态度，实际工作中严格遵循制度和要求，实现各个环节内容规范化完成。原始记录是计量检定中的结果信息真实记录，客观反映着计量器测量值，为计量检定结果质量提供坚实保障。另外，原始记录是计量检定过程的主要凭证，是后续检定报告编制的基础所在，其重要性不言而喻。

1 计量检定中原始记录的问题分析

1.1 原始记录格式不够统一规范

在计量检定工作中，原始记录是工作的主要依据，而原始记录的格式是否统一、规范，很大程度上决定了原始记录是否可以被合理开发和利用。不同项目的原始记录格式应符合技术规范，项目原始记录不允许随意记录在草稿纸上，应在格式设计好的表格上记录，避免原始记录过于随意[1]。部分表格设计简单，不符合检定规程，或是格式设计过于随意，缺乏体系综合考量，导致原始记录的信息量较少，无法为后续的计量检定工作提供可靠依据。

1.2 原始记录内容填写质量偏低

原始记录的完整、真实、可靠，需要保证原始记录内容规范化填写，填写质量符合要求。部分原始记录即便格式符合要求，但是后续填写中却存在信息不准确的问题。部分原始记录填写中，外观检查、标准器信息、测量环境条件、记录编号、技术文件和实验数据等信息可能有部分缺失，不符合规范化记录要求。所以，需要保证记录信息足够、完整，但部分技术机构未能严格执行工作程序执行，检定工作后，缺少原始记录，直接出具检定报告。部分检定机构可能由于原始记录遗漏，经常在校准报告中补做原始记录，与原始记录存在不一致的问题。

1.3 记录涂改不符合要求

部分机构在原始记录填写中，使用的笔不符合要求，这样填写的原始记录保存期限不符合要求，后期可能出现字迹模糊的问题，影响数据信息的查阅和取用。工作人员对于记录错误随意更改，直接在文字上涂抹，后期责任划分受到不良影响。

1.4 原始记录中量值表达不准确

原始记录填写中，由于量值表达不准确，会影响到后续的查阅。压力法定计量单位记录kPa或MPa，k不应该是大写，应小写，M是按照规定不应该是小写，应是大写。Pa来源于人名，所以第一个字母大写，第二个字母小写，如量值1．0-2．0m表达是不准确的，数值和量值是不可以定能统的，应记录为1．0m-2．0m。所以，原始记录中要注重表达准确，尤其是字母大小写和斜体区别，避免混淆，保证原始记录全面、可靠。

1.5 原始记录保管方式不合理

原始记录需要有专人负责管理，及时归档和保管。但是，部分机构对其重视程度不高，未能配备专门人员负责，导致原始记录管理混乱，不利于后期的查阅。

2 原始记录在计量检定中的重要性

2.1 信息记录完整

信息记录是否完整、可靠，直接关乎到后续计量检定工作的规范化展开。不同的计量检定设备性能不同，使用的表格同样有所差异，需要整理相关资料做好检定记录编订，统一信息记录格式，实现各个环节有效控制。在数据记录中，应综合考量检定环境，记录下环境温度、湿度等参数，同时要明确电源、电压、防震、防尘等要求。计量检定中，需要遵循检定依据进行，具体包括计量检定系统表、计量检定规程等文件[2]。结合实际情况，选择的计量检定设备，有剂量标准器和辅助设备，做好设备类别、型号的记录，以及送检单位、设备出厂编号、规格和类别等信息，是否有检验员签字，均是原始记录的重要内容，保证信息全面，才可以保证计量检定工作质量。所有需要检定的设备，要准备好充足、全面的资料，检定不达标的设备也要出具盖章后的证明材料，保证记录的信息全面。需要注意的是，信息记录中保证字迹清晰、全面，为后续计量检定工作开展提供依据。

2.2 检定过程合乎规定

计量检定工作开展中，主要是选择检定计量器，依据相应的规程和要求，分析计量检定环境具体情况。在原始记录中，包括受检项目、内容和检验数据，保证数据清洁、准确、全面，了解设备检定前后情况；数据处理需要认真核对数据，如果对数据质量存在疑义，可以进行二次检查，保证检定的数据真实、准确、可靠。检测期间，如果发现数据偏差需要改正，在作废数据上划两条平线，填写正确数据，由专门人员盖章确认。

2.3 检测数据准确、全面

在计量检定中，检验人员需要依据要求熟练操作仪器设备，读取数据信息。被检定的计量设备，由于不同装置等级不同，可能导致数据误差，影响到数据准确度。所以，需要综合考量不同检定装置的误差，以及人员操作中可能出现存在的误差，都会影响到原始记录数据精准、可靠[3]。

2.4 数据规范化处理

数据的处理流程是否规范，则关乎数据信息质量，由于计量检定获取的数据形式多样，所以需要遵循相应流程进行处理。如果仅仅是假定近似关系进行处理，则会影响到信息质量。具体处理中，应综合分析数据处理间的误差，依据规程及时处理，最大程度上消除数据误差。

2.5 结果及时反馈和出示

为了便于后续数据查询和处理，应出具相应证明材料和检定结果，保证数据真实、可靠。计量检定的原始记录，及时归档存放，但是计量检定的原始记录容易受到多种因素影响，尤其是条例制度和格式标准。通常情况下，原始记录存储期为三个检定期，营造安全、可靠的原始记录保存环境，避免重要数据信息丢失、损坏，便于后期查阅和使用。