商务英语写作教材的现状和问题研究

陶瑀

摘 要：商务写作是商务沟通的重要方式之一，它在帮助商务事务的沟通、建立正常的商务关系等方面作用极大。但是，目前我国的商务英语写作教材的建设还存在着很多影响教学的既有以及潜在的问题。本文回顾我国商务英语写作教材建设的历史演变，分析其在教材建设中存在的主要问题，探讨问题的解决方案。

关键词：商务英语写作 教材建设 现状研究

商务英语作为专门用途英语极为重要的分支，在世界范围服务于各种商务活动及其诸多相关领域和环节。近年来，随着我国国际化程度日益加深，商务英语作为一门独立学科，涉及的范围正在不断拓宽，在高校开设的商务英语课程的门类也随之不断地在增加。其中商务写作作为商务沟通的重要方式之一，在帮助商务事务的沟通、建立正常有序的商务关系等方面作用极大。因此，“商务英语写作”这门课程随着商务英语学科建设的深入发展，在商务英语人才的培养过程中发挥的作用不言自明。我国的商务英语写作教学，可以追溯到20世纪50年代早期的外贸英语课程。外贸英语函电和之后增加的应用文写作逐渐成为商务英语写作教学的主要部分。随着我国对外经贸活动在21世纪新形势下的不断发展，商务英语写作的教材也需要紧随时代的变革而与时俱进。但是，市面的商务英语写作教材数量不断增加，种类繁多，在编写上却仍然存在着一些问题，无法满足现代商务英语写作教学的实际需求。本文拟针对这些问题对当前商务英语写作教材建设进行分析研究，以期为此课程的教材建设以及教学提供建设性意义。

一、商务英语写作教材的发展回顾

自20世纪50年代到现在，随着国际贸易的发展，我国商务英语写作教材的建设，或根据国内教学所需自主编写，或直接引进国外优秀教材，或根据国内外新形势设计更加满足教学需要，经历了起步、成长、多类别百花齐放的过程。

我国商务英语写作教材发展的起步阶段要追溯到20世纪50年代，这一阶段商务写作教材以外贸函电写作为主。教材主要是“由一些老业务员根据实际工作中来往的业务函电编写成适应我国外贸业务，主要涉及货物贸易各个环节的《外贸函电》课本”（王兴孙，1997）。《外贸函电》是我国商务英语写作教材建设最初阶段的最重要的一本教材。为了满足当时商贸工作的需求，在《外贸函电》应用的基础上，又相继出现了《国际商贸函电》《实用商务书信》等教材（周文萱2014）。当时我国商务英语仅局限于外贸英语，写作教材的内容也仅以信函与电报、以商务活动中经常运用的商务术语以及信函和电报中的常用句型为主。教材的编写结构一般围绕询盘、发盘、还盘、信用证、装运、保险等贸易活动的主要主题开展。

进入20世纪90年代，随着我国对外经济活动的变化，单一的对外贸易逐渐扩展延伸如投资、经济合作、技术合作、对外服务等更多的领域，时代要求更加多元的对外英语。这一改变也促使着我国业界开始思考外语人才的培养方向，逐渐开始注重复合型商务英语人才培养。这一改变促使商务英语写作教材迅速增多，业界学者编写了《商务英语应用文写作》《国际商务英语写作》《商务英语写作教程》等写作教材。信函写作逐渐成为商务英语写作的一部分内容，开始增加便条与通知、求职信、备忘录写作、会议纪要、商务报告写作等。至21世纪初，商务英语写作的教材内容逐渐包括了更多的领域，如法律、金融、财务、营销等。特别是业界更加认识到写作作为沟通的桥梁在商务活动中对于建立良好的商务合作起着至关重要的作用，或自主编写或引进了一批以“商务沟通”为核心的商务英语写作教材。

二、国内商务英语写作教材的现状

我国对外经贸活动的日益繁荣，国内商务英语写作教材的建设在体系、内容和体裁等方面都呈现出与时俱进的特点，也出现了基于ESP理论的商务英语写作教材。

（一）传统的商务英语写作教材的编写，更加侧重于业务流程的呈递，即根据业务流程的顺序来设计教材的内容结构。这类教材的使用者往往缺乏商务专业知识或缺少工作经验，因此教材的编写目标之一即为使用者提供详细的具体业务流程的背景知识和相关的写作技巧。商务英语写作教材逐渐打破传统的编写方式，“按照中性信息、正面信息、说服类信息、负面信息进行编写”（莫再树2010），着眼于提高中高级写作学习者的书面沟通技能，增强商务英语写作的有效性。

（二）商务英语写作教材的内容更加丰富，体裁更加多样。传统的写作教材局限于外贸信函里具体的外贸流程展示，这类教材“偏重于对外贸易，尤其是商品贸易，局限性很大”（陈淮民，2000）。随着客观环境的变化，商务沟通的媒介不断更新，写作教材逐渐增添了更加符合新形势、满足学习者学习需求的内容和体裁，如电子求职信、邮件写作、备忘录、会议纪要、产品说明书、商务问卷调查、图表制作及写作、商务报告写作、合同写作等。

三、我国商务英语写作教材编写存在的问题

近年来，我国商务英语写作教材的建设发展迅速，取得了较大的进展。但是对目前编写和使用的写作教材进行调查后，发现商务英语写作教材建设仍存在着一些问题。

（一）教材編写整体上重复的内容多，教材内容力图面面俱到，难以讲精讲透

王兴孙（1997）曾指出“从50年代起，课程的教材基本沿用50年代《外贸函电》课本的模式，与目前进出口贸易的实际情况脱节。”现在的情况和当时相比，各方面已经发生了许多变化，相比《外贸函电》课本，商务英语写作就内容而言已经不是单一的外贸函电，与时俱进地增加了更多适应社会需求的内容模块。但是，我们也不难发现，所有的教材中，几乎每一本都将信函写作作为最重要、篇幅最多的一部分。往往学生掌握信函写作技巧并不需要如此多的篇幅。其次，教材涵盖最多的是报告写作和合同写作。报告写作和合同写作是商务英语写作中难度较大的部分，仅仅作为一个篇章讲解和训练，学生基本无法掌握这两类写作的技巧。另外，其他诸如会议材料写作、图表制作、问卷调查、产品说明书等体裁，有的教材编写没有包括，包括了的教材往往编写简略，不能帮助学生很好地掌握这些内容。

（二）教材編写缺少前期的需求分析

商务英语属于专门用途英语（ESP）的一种（王兴孙，1997）。因此，商务英语写作应该具有专门用途英语教学的共同特征，首先满足学习者的需求。商务写作的教学内容、教学方法、教材编写应针对学习者的需求，依据学习者的实际情况和教材编写的目标而定。鲜有商务写作教材“在进行需求分析的基础上来确定学习者的学习需求和目标需求，从而选择教材的编写理论体系，设计教材内容、任务及编排形式”（莫在树，2010）。

缺乏需求分析会直接导致教材内容和它的实际运用不匹配，无法让学生学习实用性强的写作内容。当然，缺乏需求分析是有一些原因所致，比如商务英语写作的编写者往往长期从事教学，并没有太多机会广泛接触真实的商务文本。另外，真实文本涉及公司的商业机密，编写者往往无法获得。

（三）商务英语写作教材的材料缺乏合适的真实语料

商务英语写作作为专门用途英语教学，最重要的特征便是语料真实（authentic material）（Carter 1983）。但是我国商务英语写作教材编写却很难找到合适的真实语料，真实语料的获得对于编写者来讲非常困难。商务英语具有很强的时效性和真实性，市场上大部分教材对这一点都很难保证。教材中的材料大多缺乏真实性，并非来自现实商务环境，有的编者也只是根据网络中找到的材料，稍加修改作为教材的编写教材。没有真实材料，没有真实的商务环境，商务英语写作的学习者很难具有强烈的学习兴趣，很难培养他们在真实商务环境下、具有高度真实性的写作技巧。

（四）教材的建设需要更加立体化

商务英语写作教材应该“从目的性、科学性、先进性和知识服务的完备性等入手，创建写作学习中心，大力发展计算机辅助英语写作评测，全面支持信息技术和课程整合”（王立非，2008）。但是，目前的商务英语写作教学多半仍是纸上谈兵，没有专门的写作学习中心，教材建设与先进的信息技术尚有一段距离。大部分教材并不提供教师用书和强化学生写作技巧的练习题目，没有配套网站提供相应的音频与视频。通过立体化建设商务英语写作教材，学生才有机会模拟比较真实的商务情景，在此过程中完成某些特定的写作任务，从而更好地提高写作能力。

四、结语

我国的商务英语写作教材建设自出现之初至今，已经取得了巨大的进步，内容逐渐多样，编写者也志在编写出满足社会需要、学习者需要的写作教材，促进我国商务英语写作教材的整体建设。但是，教材建设目前还存在着一些问题，这是不可避免的。在未来的商务英语写作教材的建设中，我们可以首先进行需求分析调查，尽力收集真实语料，力求教材的编写涵盖更多内容，并充分运用网络多媒体等现代教育技术，多一些立体化的教材设计，进一步促进我国的商务英语教学。

参考文献

[1] Carter D.Some Propositions about ESP[J].The ESP Journal，1983（2）.

[2] 陈淮民.工商导论英语教程[M].北京：对外经贸大学出版社，2000.

[3] 莫再树.商务英语写作教材建设的现状研究[J].外语教学，2010.

[4] 王兴孙.对国际商务英语学科发展的探讨[J].国际商务研究，1997.

[5] 王立非.关注英语写作教学与研究发展现状[ J/OL].21世纪英语教育周刊电子版.[2008-11-24].http：//www.21stcentury.com.cn/story/46113.html.

[6] 周文萱，王瑞.我国商务英语写作教材回顾与问题分析[J].齐齐哈尔大学学报：哲学社会科学版，2014.