浅谈以精细化成本管理提高企业竞争力
2018-01-02肖金萍
肖金萍
摘 要:随着市场竞争压力的不断增大,各个企业都在建立成本管理体系,千方百计降低生产成本。把成本管理体系建立在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。建立健全、完善的成本管理体系,不仅要结合企业自身的情况,更要细化到每个环节,细化基础工作建设,细化计划任务统筹,细化过程控制监督,细化成本预算考核,只有细化到不能再细化,才能真正达到成本管理体系的效果作用。
关键词:成本管理;降低成本;企业竞争力
在市场经济日益发达的今天,企业需要求生存、促发展。降低企业成本,增强企业的竞争力,提高经济效益的关键所在。金川集团公司作为大型矿业集团,国际知名企业,随着公司的不断做大、做强,不仅在国内竞争激烈,国际竞争压力也日益增强。而成本控制对公司提高竞争力上则显得尤为重要。虽然公司在成本管理上下了很大功夫,建立了成本文化体系,人人参与成本管理以及开展“科学支出,杜绝浪费”等各种专题活动,取得并收到了一定的效果。但我认为“降低成本,潜力无限”如果要做的更好,还需苦练内功,将成本控制精细到每一个环节。
本文主要以成本管理中存在的问题和降低成本有效途径的细化和方法二个方面进行探讨。找方法,挖潜力,加强成本管理,进一步提高企业的竞争力。
一、在成本管理中存在的问题
1.制度不够健全,缺乏管理的意识
成本控制涉及企業管理中,各个层面的利益调整,企业领导应给予以高度重视,提供强有效的支持,必须由最高层领导带领推动。而公司二级厂矿、子公司较多,管理层重视程度不一,或多或少都存在管理淡薄意识的缺失,管理的不够细致,对一些细节不能给予足够重视的态度来对待问题,存在着许多或明或暗的管理缺陷。管理人员对成本管理和控制重视程度不够,很多厂矿管理人员过多的依赖财务人员去管理,太看重财务报表,虽然也能达到一定的效果,但还需要领导具有全局观,成本核算绝不能代替成本管理。一味的节约,不仅有一定的局限性,也不能从长远利益来应用成本效益原则。
2.成本数据失真
企业内部里存在一些有意无意的因素,造成的成本数据严重不实:首先,是一些管理者只顾个人私利或小团体里的利益,恶意篡改数据,不顾及企业的利益,致使企业表面盈利,实际实亏的局面;其次,是原始数据收集的时间恰时,管理中新系统化不够全面,开始的数据是逐一的向高层的汇报,而不是由一线人员在获取数据的第一时间,迅速直接的输入系统的。在这段过程中,就很容易致使数据流失与失真,这就给财务人员大大增加难度,难以依靠真实的数据来编制报表。
3.误区管理
目标误区,管理要站在巨人的肩膀上看问题,不能以成本管理而管理成本,误以为成本管理和成本控制就可以尽量降低成本和节约成本,没有站在更高的位置来顾忌全局性,来对待为什么要进行成本管理和成本控制了。
存在主体误区,一些人误以为成本管理及成本控制就是财务部门与少数管理人员的事情,不与其他部门和其他人员有关。以为成本管理都应该由企业领导和财务部门一起负责的。而把车间里和班组中的职工,只认为是生产者。这些人与成本控制、怎样控制等问题无关,造就了这些对成本控制意识淡漠。在实际运行时,基层职工感受不到市场实际运营中的压力,无法有效的调动题目对成本控制的积极性,浪费的现象十分严重。
存在方法误区,在管理体系中,没有准确平衡事前、事中、事后控制,而偏重于事后管理。虽然事后控制是成本控制的延续,没有成本事后控制,就找不到问题所在。但成本事前、事中控制也不容小视。小视事前预测和事中的监控,起不到成本管理的预见性。只有有效平衡好三者的关系,才能最大效能的体现降本增效的意义。
4.成本管理的激励制度不够完善
成本管理缺乏全员性,在企业发展中说到底就是一个持续、不间断的培养人才工作,把工作人员的培养与训练形成守纪律,使他们成为有用的、富有激情和道德感的,懂得感恩的人,这决定了企业生存发展的可能性及存在价值。而到目前为止很多基层员工依然认为,成本管理是领导关心的事,我们只要按照领导的意思做,就是响应公司“科学支出,杜绝浪费”,由于全员规章制度的约束力不够、惩罚奖励制度不够明确,无法有效的增加员工积极性,甚至还有在发生问题的时候,还会出现相互推诿责任的情况。管理者还要结合生产运营活动中的实际情况,掌握影响成本中的各个环节多余费用的产生,采取责任到位、成本制定目标、核算与考核等一系列有效措施,制使成本管理的工作真正落到实处,从领导层到职工层都尽心尽力的为完成最终目标而添砖加瓦。
二、降低成本的有效途径与方法
1.新思路新想法,加强意识
企业是由诸多人才组成的,在生产力的各大要素中,这些人应具备积极、活跃的思想要素。企业发展需要这样人才是重中之重。选好人才,要使他们增强成本管理的意识。从每层管理者到普通员工,都应该明确的意识到,降低成本是一个企业发展的重点,发挥全体人员的主观能动性,管理人员从大局出发控制节约成本。职工在运行过程中,需要有主动意识,利用好各种材料资源,不浪费成本。其次,需要加强领导与职工,对口的各部门之间互动,以求最大效率的完成工作。管理人员应善于在与职工交流中发现实施过程中不足的地方,有问题在第一时间及时解决问题掉;每个企业都会相应的制定规章制度,每个部门需严守制度。企业具有高效团结的管理团队才是发展的关键,企业领导要协调好各个部门之间的关系,那么将能更充分的发挥有效的生产效率,才会有助于企业的降低成本。
2.遵循因地制宜,全员参加原则
金川公司是以采、选、冶和深加工为主大型矿业企业,除主流程单位外,还有很多二级辅助单位。因地制宜的情形是成本控制管理系统中,需要精心提出个别的设计,应用于特定的厂矿、部门及岗位与成本项目在实施中的实际情况,不可一成不变的使用其它厂矿企业做法。
要以全体员工参加为原则,成本控制是需要全体员工共同完成的任务。这也涉及到全体员工的共同利益,所以都应负有成本责任性,只有通过全体员工的协调,一致的努力才能圆满完成。通过实行全体员工一致完成的成本管理,形成了人人关心成本、处处关注成本的完美体质。endprint
3.完善科学的企业成本管理体系
积极主动学习拥有一流管理水平的企业,取其所长,结合自身,加以研用,如力拓、必和必拓,沃尔玛,丰田等。继续完善科学的企业成本管理的体系。实施科学的成本管理办法,实行统一的领导、分级逐一管理的原则,建立成本管理责任到位的制度,保证目标成本管理的顺利完成。要在日常发展中,到处体现成本观中的精细化哲学。在金额可以量化的成本部分中,用财务预算制度进行中的明确控制,每一笔支出都要做到有据可依,执行情况会与考核相结合挂钩,严格划分可控的费用,包括(人事、水电、包装、耗材等各各項)和不可控费用等,例如固定资产的折旧、市场价格的浮动、银行利息等等,要将各个环节的细化做到几乎不能再细化的地步。
4.加强成本基础工作建设,层层落实成本责任
继续加强基础工作,精细到每个环节。车间、班组加强完善成本管理规章制度。各班组针对少数班组人员成本意识的思想薄弱、操作不精心,不尽力等等的现象出现,在班组里采取成本落实的方法,使成本指标真真正正的分解到每个岗位和每名班组人员的身上,使得全班组人员都要精打细算的控制节约经营成本。同时,做到指引并规范班组员工,细致到各项基本工作,提升车间和班组人员成本管理的意识。促使员工转变思维方式,力求让每个员工都有主人翁思想。
明确“事先预算,事中控制,事后分析”成本管理中的方针路线,确立成本管理过程中的责、权与利,精细成本目的和良好的完成任务的宗旨,建立车间及班组分级成本核算的管理体系,力争全体员工做到“成本重担众人挑、人人肩上有指标”。将公司成本压力有效传递,调动全员降本增效的积极性。
三、结语
随着全局世界经济的动态性、竞争性的迅速加快,创造企业核心的竞争力,已经成为新时代给予我们必然抉择。在当今市场经济的状况下,降低企业的经营成本是企业在经营管理中必将是重点中的重点。要增收节流,实现利润的最大化发展,是企业经营发展中的最完美目标。通过科学的文化体系,合理的成本规章制度,经营成本控制欲增强,必然要指引经济效益大幅提升,也必将提高企业的竞争力和良好的发展,为实现企业经营发展奠定坚实的基础,利润得到最大化。
参考文献:
[1]于昕.我国成本会计的新特点及其对成本管理的推动[J].上海财会,2003,(7).
[2]胡桂琴.对企业成本控制问题的探析[J].商场现代化,2008,(4).
[3]胡睿.业核心竞争力的构建[J].经济管理,2003(6).
[4]周绍朋.企业管理与核心竞争力[J].经济管理,2003(5).endprint