现代化企业管理体制思考

王星皓

摘 要：管理工作影响着企业的长期可持续发展，对于公司的正常运营来说也是非常重要的。随着我国市场经济的不断发展，企业的行政管理工作显得越来越重要。本文主要对于现代化企业行政管理体制进行分析并探讨，找出企业行政管理中存在的一些问题并提出解决对策，以期现代企业行政管理具有更深的意义并实现其最大化。

关键词：企业；现代化；管理体制

一、企业管理的内容

1.有计划的工作

高效的工作一定是要有目标，有一定的计划性。怎样计划工作呢？笔者认为首先要明确工作的内容，知道自己要做什么，选择最适合的方法来完成这一工作。做事具有计划性才能更好地去完成目的，有计划的完成工作并对企业行政工作作出指导在现代企业行政管理的发展中十分重要，它可以使企业实现行政管理科学化，随着科学的发展在实行计划时也加速了实施的速度，同时高效率的行政管理工作也具有至关重要的意义。

2.有组织的工作

每个企业在发展过程中，组织机构是必不可少的，有基本的运行框架企业才能正常的运作。因为有明确的框架企业行政管理人员才能更加有计划和步骤的工作。每个任务该由谁去负责完成，通过这种方式合理有效地分配任务。同时更加明确最终的决策权在组织中位置，建立自上而下的责权关系，使得企业在行政管理的运行过程中更加得心应手，减少问题的产生。只有做到这样，企业行政管理人员的工作才能顺利并高效的进行。说起来容易做起来难，首先要对企业行政管理部门的工作作出合理的规划，让后续的实施工作都按照计划进行，有条不紊的实施。制定一个适合本企业特点的结构是非常重要的，不仅起到指导作用还指引了正确的工作方向，一旦错误，所有的工作都会是无用功。

3.按照指挥工作

如何使企业员工之间的分工明确，在合作关系的过程中更加合理有效？那就是服从分配按照指挥工作。通过在企业行政管理中所采取一系列措施是企业行政部门的员工进一步明确了工作的框架，促使各部门间的合作更加的明确更加的协调。顺其自然的解决了员工间因工作规定的不清晰而产生的矛盾问题。想要很好的完成工作，不仅要服从领导的指挥还要求企业中的员工对于指挥的认可性，使得指挥有效执行，这对于之后科学开展行政管理工作而言十分重要，也是必要的环节之一。

4.控制工作的内容

什么是控制工作呢？笔者认为是分配监督工作的完成过程。比如设立奖惩体制、完善的监督体制、增加员工的福利等。在有奖有罚的制度基础上，激励企业行政管理人员工作的积极性与工作热情，从而来提高工作的整体效率。在奖罚中找出企业行政人员工作中的长处与不足，共同发现问题并解决问题。让企业行政管理工作变的更加高效有序。

二、中小企业管理中的主要问题

1.管理制度不严格

在生产运营过程中，必定有一些企业会出现管理制度不够健全、完善，它们由于没有正规的管理制度，经常就会出现管理内容不能顺利实施，这是因为企业没有完善的规章制度所导致的。所以员工也没有一种管理制度的意识，失去了对于管理中的一些公平性的追求。企业的持续稳定发展的重要问题也是不能出现这种问题的，它决定了企业是否能够长远发展，没有严重的管理制度的要求企业的发展必定受到不良影响。

2.管理能力与管理岗位不匹配

企业的管理岗位的人员分配对企业来说是非常重要的，很多企业只以员工的能力来作为选拔的唯一标准。笔者认为以这种方式来作为衡量是不科学的。首先要先考核员工的所了解的知识与所掌握的节能，其次还要考虑员工的精神文明建设，性格及价值观等是否符合工作岗位的特点。只有全都符合之后才能说是真的适合本岗位，未来的工作也会更加的高效与轻松，这就要求人事部门的员工在选人和用人方面一定要慎重，还对人事部门人员的自身素质提出了更高的要求。目前看来，岗位分配不协调的因素有两个方面：一方面是任职者要有不同的专业能力，能力所覆盖的职责要求也要不同，首先要具备工作有很大的跨度工作接受能力，其次是要具有实际专业能力，因为不具备要求的条件所以匹配性较低。另一方面因为某些岗位的职责设置过高，这就对人员的能力有很高的要求。

如果企业的环境和员工个性的匹配度不高的情况下，员工会工作积极性全无，做起事来不能高效的完成，在这一问题的要求下就对于在企业的招聘时，一定要注重匹配性，把合适的职位留给合适的人才，这是十分重要的。当前，很多企业并没有将外聘的人员看的很重要，通常也不会把他们纳入企业人力资源计划当中去，在白手起家的企业中对于企业的运行中一定大部分都是创建的人操控，而这种操控者更重视放心的把企业交给可以信赖的人，所以在企业中很多的高层管理都是亲属居多。他们大多可能没有更高的水平，多数是通过长时間的经验积累来做一些决策与方案实施，在企业发展中资源分配的重点也不一样，有的可能注重发展，而大部分可能更在乎企业的利润情况，在追求的利益的角度出发，就会忽视内部控制系统的建立，从而把员工的培养也落下了。员工是否有着合理的岗位分配也会受很多因素的影响，其中笔者列出两条比较重点的因素那就是岗位的层次之分和岗位的职责所在。通过对这两条分析角度来思考，那么，一个任职者他的专业能力一定是具有多方面的要求的，每个工作岗位要求的职责都不相同，覆盖面也很广，首先要具备工作有很大的跨度工作接受能力，其次是要具有不能让自己的匹配度很低，掌握实际的专业能力。同时要量力而行不能自身期望过高，可以在特定的领域提高自身的专业能力，减少实际差距，更好的结合自身实际情况，就会减少员工和岗位不匹配的问题。

3.缺乏完善的管理体系

企业行政管理过程中没有明确的目标，就很难能有完善的管理体系。整体的行政框架结合离不开行政管理的基本职能，要想企业更高效运行和快速发展，就要让企业不论是内部还是外部发展的都更加合理。优秀的人力服务、财务体系和后勤保障，都在企业的运转进行服务的过程中必不可少，通过多方面支持，在企业的发展中起到了支撑的效果，对其有效地进行监督和保护，为企业行政管理体系的发展提供文化支撑。endprint

在企业发展的过程大多数过程中以行政管理为整个架构的设计基础，企业的发展和使命都以相互配合，企业的发展追求通过理念很好的表达出来，在如何管理和把其作为导向的过程中就要有相应的制度相配合，通过程序的编制，实现不断创新，保持着鲜明的特点，更好发展企业战略。在革新再造的流程中实行行政管理的不断创新，使管理方式更加科学化，只有变得更加科学才能以合理的方式来实现企业的目的，在革新的道路上保持稳中有进的感觉，协调发展。

以往一些过于死板管理方式不适合在现代管理中的应用，而且一些体系发展的并不完善，在运行的过程中要追求更合理更科学的方法，仅仅靠着书本档案管理的是不具有高效的一种方法，类似的这种方法都太过于具体，属于管理模式中计划性比较高且带太过于经济化。在制度的建立过程中要有一些事务性的工作内容，过于死板的管理模式会把事务性过于具体化，但是不利于员工的培养，在体现企业文化方面也会相对缺少这种要素。一些企业因为缺乏完善的行政管理体系，服务和管理相互协调才能有效的发挥行政本身效果，但是如果管理模式被限制带有局限性，就很难发挥出其有效的管理性。

三、新时期企业管理要走创新

1.企业管理的体制改革的深化改革

企业要发展就要稳定基础，把握好其核心内容。行政管理制度不得不说是非常重要在企业的发展历程中，占据了核心的发展位置。有合理的管理制度企业才能更好地平稳高效的运行，行政管理在日常生活中一定要制度的存在，因为制度的存在才能把办公室的工作有效的完成，在包括生活、出行、日常杂事都能通过制度来起到管理作用。在构建密切配合的过程中，要把工作的制度以及各部门之间的都统一到一起，完成一个整体的目标，这样才有利于公司的发展，保证了高效率，快运行的工作节奏。所以强化企业行政管理的体制改革非常有必要，通过用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司的发展要求。在企业发展过程中通常是根据行政管理制度进行的，众所周知，有制度的地方就会存在争议，所以在制度实践的过程常常出现矛盾，因为员工的想法不一样导致看法不同所以不能全部認同。这就要求在企业改革环境中，强化制度的公平性，认同性，创建一套能够符合企业目前营运状况、同时公平公正的制度体系，提升管理体制改革的重中之重也要注意员工，员工工作有效率工作积极性才能提高。对于制度的公平而言，要求行政管理制度在进行改革时，一定要重视企业员工的全员参与与讨论。确保企业在创建行政管理制度时，员工能够完全认同，只有这样才能使员工对于制度的实施与执行心服口服，作为为员工服务的行政体系来说，只有员工认可，才能运行的更好，顺利把企业内容强化，深入改革中去探索和改进。

2.管理更加信息化

随着社会的不断进步，经济的飞速发展，信息化技术应用在社会发展的各个领域，企业管理作为企业发展的核心之一，与时俱进是必不可少的。同时在行政管理的实行的过程中对于信息化的需求也越来越高，在行政管理中的应用逐渐深入和广泛。为了企业的长远发展，要体现信息系统的重要性，也一定会使它的价值越来越明显，在企业的整个发展过程中不能用其它的来代替它的作用。针对这种形式，要越来越重视信息化，保证可以实现信息化的管理，为了实现企业行政管理这个目标而不断努力。更全面更具有科学信息化。

3.管理工作的权责问题所在

时刻保持着有顺序的进行着企业行政管理的内容，把工作流程不断优化和改进。而其关键就在于行政让管理工作人员找到自己的位置，知道自己要做的工作内容，能够详细的描述出自己的工作岗位，清楚自己的工作优秀会获得什么奖励等。最终的目的在与实现长远的发展目标，更持久的发展、可以深入更多的领域，找好自己的位置，细分并优化了自己的工作内容，在稳中有进的形式中前进，分化好资源。

四、结论

通过对我国市场经济的分析及现代化信息的发展进行分析，可以看出在企业不断发展的过程当中解决企业行政管理中存在的问题是确保企业更快更好发展的必要环节，不仅需要从企业实际情况出发，还需要与关联的行业中，要从管理的体系、管理的模式、管理的制度等多方面来看，结合企业本身，找到适合自己的方式方法来解决与创新，在发展的过程中通过分析和不断发现进行实践将其落到实处，从而使行政管理工作的实施具有准确性和意义性，在适应社会发展的过程中稳步发展不断创新。

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