办公软件教学方法在中职计算机基础教学中运用探讨

【摘要】 办公软件的教学是中职计算机基础教学当中的一项基本的内容，同时也是重要的内容，但目前中职办公软件教学的情况并没有达到对学生实际应用能力提高的需求，因此，采取多种方法进行中职生的办公软件教学，增强学生的计算机基础知识与能力，对于提高学生办公软件的实际应用水平有着重要的意义。本文对现今中职计算机基础教学当中的办公软件教学存在的问题进行分析，提出了提升教学质量的有效对策，希望能够促进今后中职计算机办公软件的质量和效率得到有效提升。

【关键词】 办公软件 计算机 基础教学

计算机基础的教学是让学生能够充分的认识和了解计算各项操作和使用的基本知识，并能够达到熟练运用的目的。目前在中职计算机基础办公软件的教学当中，学生的学习兴趣不高，对于办公软件重难点知识的掌握情况不好，很难在实际的应用当中达到熟练使用办公软件的目的，对于中职生今后在适应信息化社会中非常不利。因此，改进计算机基础教学方法，促进中职生对于办公软件的学习和掌握水平是今后教学中的重点。

1.办公软件教学方法在中职计算机基础教学中的现状

1.1 学生基础薄弱

在当前的中职计算机基础教学中，办公软件的教学是十分基本却又十分重要的学习内容，学生在今后学习和工作过程当中的方方面面都会应用到这些基本的办公软件。目前的中职学生受到现代科学技术的影响较早，对于计算机的认识和使用也比以往同龄阶段的学生更为熟练，但中职学生对于计算的使用往往局限在上网和聊天上面，对于基本办公软件的使用非常少，这也造成了中职生办公软件使用生疏，计算机基础知识掌握不全面的现象发生，学生在办公软件基础知识的掌握上存在较大的缺口，使得教学工作不易开展。

1.2 教学方式不合理

计算机基础办公软件的教学不同于一般的课程教学，仅仅只是通过老师的讲授只能让学生认识和理解一些基本的计算机理论知识，但办公软件的使用仅仅拥有理论知识是远远不够的。在进行计算机基础教学时，教师往往还是难以摆脱传统的教学方式，在指导学生学习时出于考试因素的需要，过于注重计算机理论知识的讲解，而对学生的实际操作和应用能力并没有进行有效的指导，枯燥的学习内容不仅让学生学习的兴趣极度下降，同时也让学生的办公软件使用水平得不到有效的提升，学生的实际应用能力依然不够[1]。

2.办公软件教学方法运用在中职计算机基础教学中的对策

2.1 任务驱动教学

在进行中职计算机基础办公软件教学的过程当中，由于word、excel以及powerpoint的基础知识学习非常单调，同时，在让学生进行实际上机操作的时候缺乏练习的动机，这往往会造成中职生在学习的过程当中失去兴趣，在练习的时候缺乏动力，导致学生办公软件的学习很难取得很好的效果。任务驱动法为现今中职计算机高效的教学提供了办法，这种方法能够让学生在强烈的动机驱动下，完成对办公软件的主动式学习和实践，从而提高学习质量[2]。例如在进行计算机办公软件powerpoint的教学时，教师在教学的课后给学生布置一个赠送电子贺卡的课后任务，在任务布置以后，学生便会思考该将电子贺卡送给谁？如何制作精美的电子贺卡？学生在受到赠送电子贺卡动机的驱使下，便会结合课上所讲的制作演示文稿的相关知识，查阅相关的制作资料，不断地学习如何制作出满意的贺卡。学生在课后制作电子贺卡便是一个加深办公软件学习的过程，这种有着明确动机的学习方式能够极大地增强学生的学习兴趣，充分发挥学生的学习热情和主动性，从而能让学生对学习问题和任务进行自主式的探究学习，在这种任务驱动的教学方法下，学生们有的将电子贺卡赠送个要好的同学，有的赠送给老师来表达感谢，有的赠送给父母进行感恩，使任务驱动教学的活动得到了良好的开展，中职生对于计算机基础办公软件的掌握程度得到了充分的提高。

2.2 演示教学

现在大多数的中职生虽然接触到计算机的时间都比较早，但是他们往往都是通过计算机进行上网和聊天，而对于基础的办公软件则很少有使用，因此在计算机的基础知识掌握上还相对生疏。教师在进行办公软件教学时，应当针对学生的具体情况，采取演示教学的方式，让学生加强办公软件操作过程的学习[3]。例如在进行word软件的页眉和页脚设置的教学当中，由于学生平时很少用到word当中的页眉和页脚，因此该课程对于学生的学习难度也会有所提高，教师可以在多媒体教室内进行该课程的教学，通过投影仪一步一步的演示进行页眉和页脚设置的过程，让学生能够对具体的设置操作步骤进行了解，从而熟悉软件的使用过程，加深对于该办公软件具体操作的映象。与此同时，教师也可以将该课程的教学过程录制成为一个视频，通过视频的演示过程向学生展示操作的步骤，当学生有着不明白的地方可以随时暂停和重播，让学生充分的了解和熟悉软件的使用，掌握课程的重点和难点。演示教学的学习实际上是向学生展示具体的操作过程以达到熟练操作的目的，这种教学方式更注重于实际的演练，比起通过计算机书籍进行讲解，这种办公软件的教学方式更能让学生体会实际操作的过程，使学习的过程生动化、形象化和具体化，从而更有利于学生计算机基础办公软件知识的学习。

2.3 实例教学

实例教学是一种将学生生活当中所见所闻的生活例子與课堂所学的知识相关联，并用课堂知识来对其进行解释和补充的一种教学方式。在中职的计算机基础办公软件的教学过程当中，可以充分的使用实例教学的方式，让课堂和学生生活当中的事物联系到一起，更能引发学生的学习热情。在生活当中，无论是报纸、杂志还是各种书籍，其编辑的过程都离不开办公软件的使用，对于中职生而言，毕业以后就将面临着找工作，而一份精美、优秀的简历必不可少。教师可以在课堂教学前准备一份优秀的求职简历，在教学过程当中，教师将简历展示给学生，让学生自己尝试着动手做出一份简历出来，大多数的学生出于对办公软件掌握的情况并不是很好，而不能做出理想的简历效果，教师此时可以将模板简历当中文本框的插入、字体格式的设置以及艺术字的表现技巧进行详细的说明，让学生对于模板简历的设计过程更为了解，同时思考自己在简历设计的过程当中出现的问题和不足之处。通过对该实例中简历技巧的学习，能够让学生在今后设计简历时充分的运用到这些基本的技巧，从而达到熟练掌握和使用计算机基础办公软件的目的。

结束语

计算机科学技术的不断发展，促使计算机基础办公软件在各行各业当中的使用越来越普遍，这也意味着计算机基础办公软件的教学在今后的中职教育当中占有越来越重要的地位。改善计算机基础办公软件的教学方法，提高学生对于基础办公软件的运用能力是今后计算机教学当中的重点。为此，教师可以在教学过程当中采用任务驱动法教学、演示教学以及实例教学的方式，来让学生提升学习计算机基础办公软件的积极性和热情，掌握计算机办公软件的实用技巧，从而提高学生的计算机应用基础水平，适应今后学习、工作以及信息科学发展的需求。

参考文献

[1] 赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法[J].电子制作，2013，（18）：86-86.

[2] 崔建荣.中职计算机基础教学中的办公软件教学方法探析[J].时代教育，2015，（2）：148-148.DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2015.02.114.

[3] 李海源.浅谈办公软件教学方法在中职计算机基础教学中的应用[J].教师，2014，（35）：64-64.DOI：10.3969/j.issn.1674-120X.2014.35.048.

作者简介：姚福娥，1973年9月出生，女，汉族，福建省人，华南热带作物学院计算机应用专业毕业，高级讲师，研究方向：计算机软件应用