基于语料库的商务英语写作教学

【摘要】 “互联网+”背景下，语料库作为语言学研究的重要工具为人们获得大量知识以及运用这些知识提供了便利条件，商务英语写作的特点使语料库走入课堂，运用于教学具有十分明显的优势。

【关键词】 商务英语写作 语料库 词汇 句法 语篇

一、商务英语写作及应用型本科院校商务英语写作教学的现状

商务英语写作教学在我国起于上世纪50年代，当时称为外贸英语函电，它主要针对进出口业务的各个环节，教授学生函电写法，到了90年代，则衍生成商务英语写作，它是商务英语专业的一门主干课程，涉及各种商务文本写作的格式、特点、原则、遣词造句、篇章结构等，旨在培养学生在商务活动中运用英语的能力。其操作性、实践性很强，不仅要求学生要有运用语言的能力，还要学生须掌握相关商务知识以满足实际商务工作的需要。

由于商务写作涉及到很多商务术语和商贸知识，如果学生前期没有掌握商贸相关知识就会影响本课程的学习。学生的阅读量小，词汇积累不够，对英文写作缺乏认知，写作技巧也不够扎实，写出的文章难以通顺流畅。同时，由于母语负迁移的作用，学生习惯按中文结构进行语言组织和表达，表达出来的大都为中式英语。在教师方面，具有商务英语专业背景的教师凤毛麟角，教师大多是由从事普通英语教学转型而来的，教授有商务背景知识的写作课难免有局限性。目前应用型本科院校商务英语专业学生的商务英语写作水平不尽人意

二、语料库语言学及其研究背景

语料库是指在随机采样的基础上收集有代表性真实语言材料的集合，是语言运用的样本。从其本质上来说，语料库实际上是通过对自然语言运用的随机抽样，由大量在真实情况下使用的语言信息集成的专供研究使用的资料库。（杨惠中，2002）

国外语料库语言学的发展始于20世纪五六十年代，而在中国语料库语言学研究也有近30个年头。最早可以追溯到20世纪80年代中期，以上海交通大学杨惠中教授牵头建立的科技英语计算机语料库。滕延江、刘世铸（2006）论证了语料库应用于写作教学的可行性，认为语料库的优势在于信息储存量巨大及检索快捷而准确，为解决英语写作教学中“教什么”及“怎么教”的问题提供了新途径。王春艳（2009）指出“语料库本身不是目的，而是一种资源。它为描述语言结构和语言运用、自然语言的机器处理、语言教学提供资源”。桂诗春等（2010）提出了语料库辅助外语教学是今后外语教学的趋势。

在信息爆炸时代背景下，语料库已成为语言学研究的一种重要手段。语料库语言学分析的是在自然语境中的实际语言运用，基于语料库的外语教学可以提高外语教学的真实性、针对性和实效性，越来越广泛被应用于外语教学中来。丰富的网络信息资源使基于语料库的外语教学变得便捷，面对大量真实的语言素材，学生进行观察、分析、归纳，完成了对知识的构建。在进行商务英语写作教学时，教师可将语料库与语言教学结合，使语料库走入课堂，在商务英语写作教学中得到实际应用。

三、语料库在商务英语写作教学中的运用

1.语料库应用于商务英语写作教学的优势

语料库能够提供大量真实的语言素材、各种商务语体，为商务英语写作提供了十分便利的条件，学生和教师随时可以通过语料库查询词汇、掌握句型、挖掘素材，有利于对语言进行质和量的分析。商务写作的格式规范、结构统一，使得语料库本身结构清晰，语料采集和处理也容易，因此，语料库应用于商务写作优势十分明显。

教师可以从语料库中选取相关素材，在学生进行商务写作时给学生提供一个真实自然的语言学习和交际环境，在教学过程中教会学生学会使用搭配检索，学习使用语料库，根据语料库的内容搜集写作素材，比如商务用语中最常用的词汇、句式结构等，这样才能更好地组织商务写作教学。

2.基于语料库的商务英语写作教学

在商务英语写作教学中，教师可根据学生的实际需求，在词汇、句法、语篇等方面为学生量身定制小型商务英语语料库。

通过建立词汇语料库，使学生能掌握大量的词汇搭配，提高写作速度和准确性。英语词汇在英语知识结构中占有重要地位，词汇只有以经常出现的形式、相关句式与结构呈现，学生才能做到有效学习、正确理解与恰当使用。而作为涉外经济活动中的主要交际语言，商务英语用词比较正式，表达直接、简洁。在商务写作中正式词汇代替了一些常用词，比如：manufacture—buy， commence—begin， anticipate—expect 等等。还有一些普通词汇在商务英语中有着特定的商务内涵，比如：inquiry询盘，order订单，订货，quote 报价，balance 差额，article 货物，document 提单，advice通知等等。缩略语也大量用于商务英语写作中，相对固定又惯常使用，能用较少的用语表达更多的信息，使商务活动进行得更加便捷。 如： Will you please send us your latest catalogue and offer us the best prices based on FOB Hamburg and C.I.F. Shanghai？ 其中FOB 代表free on board 船上交貨，离岸价格，C.I.F. 指cost， insurance and freight 到岸价格（成本、保险费加运费）

商务英语的句法特征是由商务英语特定的语境和交际功能所决定的。商务英语的简练不仅体现在用词上， 而且体现在句法上。在商务英语的写作中，句式结构简洁，尽量使用平行性结构，避免繁复和松散的句子，用最简洁的用语表达出完整的意思。如：We must consider the sale final. 我们认为不能退换。 We are always pleased to do business with your organization and will continue to serve you with quality industrial equipment. 我们总是乐于与贵公司做买卖，并将继续以高质量的工业设备为您提供服务。

商务英语表达非常正式，其语篇结构较为固定，以下面的一封回复函为例：

Dear Mr. Russel：

Thanks for your inquiry of May 20. According to your request， we enclose our illustrated catalogue and price list giving the details you ask for. You can find a range of samples covering the full line of our curtains for your consideration.

These colors will be just what you need. Furthermore， the beautiful patterns and the excellent workmanship should attract the majority of buyers.

We’d like to invite your attention to other products， such as table clothes and table napkins， details of which will be found also in the catalogue，

We are pleased to serve you at any time.

Yours faithfully，

這篇回复函分为四个部分，开头部分是礼貌用语，提及双方知道的事引入正文，以免显得突兀。告知对方所要求的信息在随函附件中，并给对方寄去了样品。接着是详情，从对方的角度出发，挑选对方满意的颜色、图案和精致的手工。

然后邀请对方关注公司其它产品，最后结尾部分礼貌性表达乐意为对方服务，显得非常诚恳。

教师可以广泛搜集各种商务素材，理论和实例相结合，建立开放的商务英语写作语料库，用以解决学生在商务英语写作中的中式英语问题。商务英语专业学生在进行商务英语写作时常在语汇、语法和语篇等层次犯一些共性的错误，而这些错误在商务英语写作教学中并没有得到很好的归纳总结。教师可用语料库对学生作文的错误进行分析，运用语料库分析学生作文中的错误类型和特征，了解学生作文中存在哪些问题，才能有针对性地解决问题。

参考文献

[1] 胡英坤， 车丽娟主编. 商务英语写作[M]. 北京：外语教学与研究出版社，2005.

[2] 桂诗春等. 语料库语言学与中国外语教学[J]. 现代汉语， 2010， （11）： 419-426.

[3] 腾延江， 刘世铸. 基于语料库的英语写作教学新模式[J]. 外语电化教学， 2006， （06）： 49-54.

基金项目：本文系2015年度武汉市市属高校教学研究项目“基于语料库的商务英语写作中常见错误调查分析及对策研究”研究成果，项目编号2015102。