运用新媒体开展档案宣传方式研究

朱宇文

摘 要：新媒体时代的到来预示着档案宣传工作亦能采取更多的方式，并可借助更多渠道来开展。对此，作为档案管理人员，应主动适应档案宣传工作新常态，积极采取多元化的宣传方式，促进企业档案事业逐步往科学化、规范化的方向发展。

关键词：新媒体；档案宣传；宣传方法

一直以来，无论企事业或是单位，其档案的宣传与管理均是日常管理工作重点。对此，作为企业档案管理人员，唯有深刻认识到此点，方有利于提升档案宣传工作的社会认知度，进而扩大企业档案影响力。

1 利用新媒体技术进行档案宣传的优势

（一）新媒体传播覆盖率高

随着PC互联网与移动通信技术的不断普及，新媒体也逐渐传播到更为广阔的平台中。且正是基于新媒体极为接地气的草根特征也使得新媒体用户群也在不断壮大。对此，为切实满足社会发展新要求，企业的档案宣传工作也可积极借助这些平台，以拓宽档案宣传渠道，进而推动我国档案事业的创新与发展。

（二）新媒体交互性较强

基于此前的档案宣传模式，大多数企业仅是单方面利用了传统媒体的传播功能，而未能实现与用户之间的有效沟通，如此宣传模式，必然会因无法得知用户的反馈意见而让宣传工作止步不前。对此，在新媒体技术的辅助下，利用相关平台不仅能让公众随时随地获取自身想要的档案信息，亦能借助平台向档案宣传部门反馈自身意见与见解，进而帮助档案宣传部门提升其档案服务质量。

（三）新媒体宣传成本低

基于传统媒介下的档案宣传工作，不仅会投入较多的宣传成本，且常因传播受众的限制而难以达到理想的宣传效果。对此，新媒体技术的引进，不仅可积极借助如微博、微信一类的互联网媒体平台来发布档案信息，且通过对“云技术”的充分运用，还能完成对档案信息的复制、保存以及传递等操作。故新媒体的引进，不仅能为档案宣传工作提供更多的传播途径，亦能有效降低企业的档案宣传费用，从而确保了高效的宣传效率与效果。

2 运用新媒体开展档案宣传的方式

（一）强化编研工作推崇精品宣传

企业档案宣传工作，其宣传的核心不应仅是档案内容本身，而是应包含其背后的价值观。且无论是在传统媒体或新媒体时代，唯有充分体现档案的内容及其背后价值，方能得到公众乃至整个社会的认可。对此，为使群众充分认识到宣传工作内容背后所潜藏的价值，企业便应对新媒体技术的运用给与足够重视，并结合新的宣传思路，如利用新媒体技术中的声音、图像、视频等功能来重点打造诸如重大历史实践、重点工程、重要人物一类的精品宣传项目，如此既有利于发挥档案文化的品牌效益，又能让人们深入领会到内容背后所潜藏的价值。当然，在此过程中，身为档案部门负责人，应务必对宣传内容进行严格把关，确保档案信息的真实性，如此方有利于赢得舆论引导的主动权，继而帮助企业树立起良好的档案宣传公信力。

（二）新媒体与传统媒体相融合

新媒体时代的到来必将对传统档案宣传工作造成一定的冲击，故企业的档案宣传工作需始终秉持“两手抓、两手硬”的原则，如此方有利于提升企业的档案宣传效果。与此同时，即便是在新媒体全面赶超传媒媒体的当下，企业也应始终与传统媒体保持密切的合作关系，并积极联系新媒体，亦发挥新老媒体的共同有事，如此方有利于提升宣传的时效性，继而确保良好的档案宣传下效果。

（三）创新管理运营方式

为切实保证企业档案宣传各项工作的严格落实，企业应针对自身的档案宣传与管理制定相关的管理制度，并在具体的管理制度中明确相关责任人以及责任人所需承担的职责，如此方有利于企业档案宣传工作的稳定运行。与此同时，针对档案的宣传效果，企业也应定期或不定期予以评估，亦找出宣传工作中尚存在的问题，进而予以有针对性的整改，如此方有利于提升企业档案宣传工作效力，进而确保企业档案宣传工作的有序开展。鉴于新老媒体，其无论是在特性或目标定位方面均有一定的差异，故企业应结合自身实际，以做到对新老媒体的合理运用。此外，企业尚可委托专业公司专门负责企業的档案宣传工作，以跨界的方式来弥补自身的技术短板。如档案室与宣传网站长期保持着良好的合作关系，由此实现了资源互补，进而有效促进了两者的共同发展。

总之，要想满足时代发展新形势，作为企业档案管理人员，其首要任务当是工作思路与宣传策略的创新，并积极运用现代先进的科学技术手段，切实提升档案宣传工作效力，进而维护企业发展的和谐与稳定。

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