图书馆期刊资源的利用开发

文/李莉，济南信息工程学校

图书馆期刊资源的利用开发

文/李莉，济南信息工程学校

期刊文献作为馆藏的重要组成部分之一，也是传播科技文化的重要载体，在当今社会起着重要作用，充分的开发与利用期刊资源，使其更好地为人类社会经济和科学进步服务。

期刊管理;开发利用

期刊作为一种特定类型的出版物有着悠久的历史，它具有出版周期短，传递信息快和内容丰富，种类繁多等特点，能从不同科学不同层次满足各类人员学习的需求，因而倍受广大读者的欢迎与喜爱，是学校教研人员及学生不可缺少的情报源，更应有效地开发利用。

1 期刊的特点

期刊是传递信息的主要媒体之一，它具有数量多、篇幅短、内容新、信息量大、出版周期短、流通快等特点。目前全国发行的期刊约2万余种，数量不可谓不多，由于期刊的出版周期多有季刊、双月刊、月刊、半月刊、周刊等之分流通速度快，其时效性很强，所以内容更新的也很快，对篇幅也就会有所限制，期刊蕴含着不可估量的信息知识和信息价值，这是由期刊的特点决定的。

2 期刊的作用

据国内的研究资料表明，科技知识和生活文化知识的发展与期刊的发展是一致的，具有一体化的发展趋势，科学研究的过程和结果必须以正式或非正式的形式在科学界公开，并使之成为公众所知的事物，科学研究的过程，结果建立在期刊和期刊媒介之上的生活文化知识的传播同样也离不开期刊。

在各类知识的传递中，人是有效地知识载体，期刊是最灵活的知识载体，而且人作为知识的载体是最有限的，而期刊的载体却在时间和空间上是无限的，期刊是绝大多数的信息传递和信息沟通的媒介。

期刊作为一种文献载体，以其独特的活力，在人类社会信息交流活动中起着重要的作用。

3 期刊的信息开发

期刊信息开发是期刊管理工作的重要环节，是文献信息资源开发的重要组成部分。期刊信息开发是指对期刊所蕴含的知识内核与信息进行开掘研究，其目的是为了利用、离开了利用就失去了开发价值。文献信息部门对期刊的开发是一种提供性、服务性开发，而用户要获取期刊利用的最大效益。为了使期刊潜在的知识或价值充分地发挥出来，就必须对期刊信息进行持续性开发，使之能转变成为巨大社会效益和经济效益。

3.1 连续性开发，期刊的连续性，为科学知识、信息的运行和积累发展提供了良好的条件从一个学科专业期刊的发展过程可以清晰地看出该学科发生、进展的情况，掌握专题研究的未来，有些生活期刊也是具有连续性的，这就要求工作人员做好期刊的维护和补缺工作。

3.2 文献整序开发，文献整序开发以期刊文献外部特征为开发主题，配合文献内容，用一定的分类标准和组织手段，提供识别期刊的基本特征，使用户能够获取所需期刊的查询线索

起到期刊信息识别有序化和相对集中的作用，达到期刊为用户服务的宗旨。

3.3 定向性开发:定向性的核心是用户的需求，要深入细致地了解各类期刊用户的需求情况，清楚他们所需要的信息，使期刊信息开发工作以满足用户现实的和不断增长的需求为导向，有目的准确地，去开发期刊所包含的有关信息。

4 期刊的管理利用

期刊服务是现代图书馆信息服务的重要组成部分，期刊验收划到登记是期刊管理的第一步，是对期刊到刊请况的原始记录，划到应以期刊封面的卷、期、年、日标识为依据，期刊封面有刊名、刊标、年、卷、期号、条形码主办单位，创刊时间，国际标准刊号（ISSN）国内统一刊号（N）、广告等。

4.1 期刊的管理只是一种手段，而利用才是目的，利用是建立在管理的基础上，无论是期刊的采集、验收、分类与编目，还是期刊的典藏，借阅等，都应该逐步的实行标准化、系统化、科学化、真正使期刊工作管理纳入科学的轨道。

4.2 期刊的排架管理，期刊是采用分类排架法，实行开架借阅，这种方法即便于读者按类索取期刊，同时也向读者宣传推荐了期刊，期刊的装订要有科学性，因为期刊本身有时间性随着时间的延长，期刊的时效性就越小，期刊装订应尽量避开使用高峰期，优化装订时间，以减少对教学、科研的影响，增加流通量，充分利用期刊的信息作用，装订好的期刊需要及时入库排架，从我的日常工作中看，中文期刊入库应先按分类号排列，再按年代、刊号排架以便跟《中图法》的分类体系保持一致。

5 提高期刊利用率的建议

期刊资源建设是一项长期而重要的工作，它直接决定着开发利用的质量和效果，而建立高质量的比较合理的期刊资源关键是要确定合理的体系构成和重点。

首先要建立完备的检索系统，学校图书馆应围绕教学、科研的实际需求，编制各种期刊目录专题文献或专题篇目索引，以进一步揭示馆藏提供利用。

其次，建立核心期刊，最有效地方法是注重核心期刊的选购，这样可以保证为读者提供所需要的情报。

再次，做好期刊宣传工作，方法有口头宣传、咨询服务、书面宣传、实行大范围的现刊期刊和过期期刊的开架借阅。管理人员可向读者介绍使用期刊方式，宣传馆藏期刊，耐心解答读者的咨询，利用现刊开设文献检索，进行期刊推荐。

当代科学技术的高速发展，对图书馆工作要求更高，对藏书质量的要求更严。这就要求图书馆必须与市场经济接轨，选准自己的位置，强化自己的职能，立于不败之地。现在随着光盘及互联网络等计算机技术的广泛应用，馆际互借，资源共享越来越普遍，期刊的利用也将更完善。只要我们根据教育和情报发展的特点，合理的开发和利用期刊，就能真正发挥期刊的教育职能和情报职能。

[1]吴慰慈《图书馆藏书建设书目文献出版社》1991年版。

[2]王志，黄贵宁《高校图书馆期刊资源的现状与对策》2004年版。