企业会计电算化存在的问题及对策

文/李爱平,安徽省交通航务工程有限公司

企业会计电算化存在的问题及对策

文/李爱平,安徽省交通航务工程有限公司

随着科学技术的迅猛发展，在各行各业中都广泛的应用到了科学技术，在企业的会计工作中更是如此，随着会计电算化在企业会计工作中的推进，企业的会计工作发生了翻天覆地的变化，但在企业会计工作中会计电算化的应用还存在一些问题，只有提出了有效的会计电算化实施策略，才能更好的推进会计电算化的工作，使得企业的发展获得最大的价值。

企业；会计电算化；问题；对策

1 会计电算化简述

会计电算化主要是指在会计工作中利用网络计划以及计算机技术，使得会计工作的开展能够更好的和现代化的技术相融合。能够将数据库技术以及信息、网络技术等融入到会计管理以及核算之中，这样就能够在一定程度上提升企业经营的效益，从而实现会计发展的现代化以及信息化。

2 现阶段会计电算化管理存在的问题

2.1 电算化实施前存在的问题

2.1.1 企业的管理基础较差，不适于实施电算化

会计电算化是最近几年在企业发展中出现的，但是企业长期发展中形成的管理制度并不合适会计电算化的应用，企业已经习惯了传统的记账方式，即使在会计工作中应用了会计电算化也仅仅是用来简单的记账以及核算等工作。因此，虽然在企业工作中应用会计电算化，但是却没有管理会计电算化，这也不是完整的会计电算化。

2.1.2 企业的业务流程不适合电算化，又不进行流程的改造

企业会计工作的开展一般有会计制度化建设、数据核算程序等，但企业的发展中企业会计工作的业务历程并不适合电算化的实施。其产生的原因是企业的会计制度还不够健全，对数据的核算程序也不够规范，这样就造成了会计电算化中的数据不规范，从而导致在企业会计工作中会计电算化不能很好实施。

2.1.3 财务人员担心自己不适应电算化而消极对待

会计电算化的应用在很大程度上改善了会计工作，但是会计电算化工作的开展需要专人对计算机进行维护，而会计人员中能够有这种技能的人很少。要想能够在会计工作中灵活的应用会计电算化来进行工作，就需要会计人员掌握计算机和会计两方面的知识，这无疑对会计人员提出了巨大的挑战，也正是这个原因，财务科人员担心自己不适应电算化而消极对待电算化的实施。

2.2 电算化实施后存在的问题

2.2.1 培训内容滞后，电算化专业人员缺乏

会计电算化的实施要求跨级人员不断的更自身的知识库，掌握计算机和会计两方面的知识来应对会计电算化时代的会计工作。但在当前的企业会计工作中，培训内容滞后，企业的培训工作并不能跟上员工的需求。此外，即使员工参加了培训并获得一定的证书，但是在实际的操作中还是不能够很好的应对所出现的问题，这主要是培训的内容和实际并没有很好的结合，在一定程度上阻碍了会计电算化的实施。

2.2.2 数据备份存在诸多问题

通过会计电算化将处理的数据进行加密、备份并放在多个计算机中，但是部分会计人员并没有数据备份的意识，仅仅是在一台计算机上存储数据，这样计算机一旦发生故障，就有可能造成数据的全部丢失。另一方面有的会计人员将备份的数据放在了一些磁盘中，这样也会造成数据的丢失。

2.2.3 电算化没有起到预期的效果

会计电算化实施后，仅能做到简单的凭证录入，进行日常的账务处理，没有能利用电算化后从系统中抓取管理者想要的数据，财务分析更是没有做到想要的效果，只是用电子账簿取代了手工账簿，从一定程度上只是减轻了会计人员的工作强度，没有为管理者提供更多的信息和帮助。

3 促进会计电算化发展的对策

3.1 电算化实施前对策分析

3.1.1 做好电算化的规划工作

为了更好的在企业中做好会计电算化的工作，需要提前对其进行规划。这就需要企业为会计电算化建立一套实用可行的管理制度、系统操作管理制度以及岗位责任制度，进而充分发挥会计电算化工作的优势。同时，企业领导和财务部门应高度重视电算化工作，重点关注会计电算化的实施和运行效果，使电算化进入科学化、正规化的轨道。

3.1.2 加强相关部门的配合工作

为了更好的促进会计电算化的推行，最为重要的就是要做好各个部门的思想工作，要认识到会计电算化对企业的重要性，认他们认识到实施电算化后对他们工作的帮助，得到他们的理解相互配合，这样才能保证会计电算化工作具有强有力的支撑。各个部门都要做好会计工作的基础性工作，包括相应的网络配备工作及基础设施的维护工作，这样才可以不保证整个会计电算化工作的稳定性。

3.2 电算化实施后对策分析

3.2.1 人员管理

会计电算化工作要从人员管理方面入手，会计电算化工作过程中，要保证每个人负责不同的岗位及职责，不能出现两个人共同负责一个工作的现象，在会计电算化工作中的数据处理以及物资管理工作也要具有不同的分工。同时，在会计电算化工作中，内部程序设计工作人员以及计算机操作使用工作人员需各司其职。只有在会计电算化工作中做到人员分工明确，才能将会计电算化工作做的更为规范，从而促进会计电算化工作的开展。

3.2.2 档案管理

会计电算化工作工作的基础是对档案的管理，即做好会计档案的分类整理、保存。因此，工作过程中一方面要注意会计档案的收集，将会计电算化的数据在计算机中进行保存，可以将数据存储到硬盘或光盘中，避免计算机出现故障而导致数据丢失的情况发生。另一方面还要做好会计数据的管理，数据保存好之后一定要注意管理位置存放，在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。这样才可以更好的促进会计电算化工作的进展。

4 结论

会计电算化的出现是会计工作中一次巨大的革新，会计电算化就是在会计工作中摒弃传统的人工工作的方式，将现代化的计算机手段以及网络手段应用到会计工作中，但是在当前的企业中会计电算化的应用还出现了很多的问题，企业的管理基础较差、人员分工不合理等。这就需要企业在发展中要及时的发现这些问题，采取一定的措施，进一步提高企业会计电算化发展的进程，从而促进企业更好的发展。

[1]杨丽.浅析会计电算化工作可能出现的问题及对策[J].科技创新导报,2013,07:203.

[2]张淼,安杰伦.会计电算化工作中存在问题及对策[J].品牌,2014,11:72-73.