供电企业物资仓储管理的现状分析及措施

2017-12-24张俊宫琳娜国网葫芦岛供电公司国网辽宁省电力有限公司物资分公司

新商务周刊 2017年9期

文/张俊宫琳娜，国网葫芦岛供电公司；国网辽宁省电力有限公司物资分公司

供电企业物资仓储管理的现状分析及措施

文/张俊1宫琳娜2，1国网葫芦岛供电公司；2国网辽宁省电力有限公司物资分公司

电力物资仓储是指电力企业在生产运营中，对所需物资的采购、使用、存储等行为。电力物资仓储管理是指利用现代管理方法实现物资的有效管理，从而达到降低企业成本，增强企业市场竞争力的目的。有效的进行电力物资仓储管理，对一个电力企业有着很大的意义。本文将结合目前电力仓储管理的特点与现状，探究提升电力物资仓储管理的有效措施。

电力物资；仓储；管理

1 电力物资仓储的特点与现状

1.1 电力物资仓储的特点

电力企业因为其运转需要大量的物资，但是物资不可能随购随用，因此需要预先储备大量物资。一个电力企业物资的储存量是相当庞大的，而且电力企业的生产又具有着很强的社会供应性，容易受到外部因素影响，所以其存储周期相对漫长，几个月到几十个月都有。存储量大，采购周期长，同时因为电力行业的特殊性，所以在生产方面技术更新较为频繁，所以电力物资的仓储管理工作尤为繁重，对管理人员也有着很大的考验。所以对于一个电力企业来说，电力物资仓储管理的改进和提升有着长远的意义。基于以上特点考虑，电力物资在仓储上必须向着更合理，更高效，更科学的方向迈进，提高利库效率，进行合理有效的资源配置，从而降低企业运转成本。

1.2 电力物资仓储管理现状

（1）仓库归属分散。因为电力企业覆盖地域广泛，所以电力企业在不同等级的地区。电力企业物资仓储管理的主要目的就是合理配置仓库资源，把物资的积压和浪费降到最低。但是现在的电力企业各部门仓库独立，仓库布局分散，导致电力物资难以统一调度管理，仓库与仓库之间沟通较少，资源较为困难，给电力公司造成了一定程度上的浪费。（2）信息化程度不高。大部分电力企业仓库设备比较落后，在科技飞速发展的今天，社会正朝着高度信息化的方向迈进，信息化给人们带来了太多的便利，虽然电力企业在信息化上最然有所提升，但是距离完整的信息化系统管理还有很长一段距离。仓库先进设备缺乏，一旦遇到特殊情况，很难保证物资保存完好，影响正常功能的发挥。

2 电力物资仓储利库优化的意义

2.1 提高出入库的明细程度

目前大多数企业在对物资管理上，依然使用传统的仓储管理模式，使得人们对于物资的库存量使用情况等信息了解不准确，出现管理员对物资的管理信息不明确现象。使用科学的仓储管理模式，把货物统—编码，保证出入库的明显程度和物资的正常调用。

2.2 实现库存信息共享，降低成本

仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义，由于电力物资的库存量庞大，仓库比较分散，仓库之间沟通匮乏，导致信息无法共享，资源得不到合理运用，加大的物资投入成本。因此建立合理的仓储管理模式尤为重要，使分散的仓库都可以通过共同的管理系统统一管理、调用和分配，即保证了共享信息的透明度，又加大的产品的利用率，提高了工作效率，节约的成本。

3 电力物资仓储优化措施

3.1 完善仓储管理制度

（1）物资供应的精细化。通过落实新物资仓储制度，形成新的物资出入库和整理标准，确保制度的顺利执行，每项出入库都必须详细清楚，当物资小于指定数值时，自动生成采购清单以，并根据具体的消耗速度和市场情况动态做出报告以邮件形式发送给管理员，管理员根据报告结合实际情况做出采购调整。（2）设计标准化。利用标准目录实现业务的高效运转，不必对单独的一个业务进行协调，促进常态化库存物资利库机制的形成。在标准目录中设置物资储量警戒值，当物资储量低于警戒值时，可以自动生产物资采购申请单。此外，还要做好采购物资的质量控制工作，确保物资的质量达到标准。（3）物资再利用的日常化。对于能够回收再利用的物资，制定相应的规范化管理制度，实现此类物资的统一管理。建立科学的利库协调以及报废机制，在不影响电力企业正常运转的前提下，物资管理部门采用科学的方式调配物资，保证物质利用效率的最大化，此外，还要建立相对应的监督机制，实现对部门物资库龄以及利库协调结果的跟踪，避免过度损耗。

3.2 应用先进管理理论

（1）现代仓储物资管理理论。此理论的核心思想是确定物资最优存储量。对于电力物资仓储而言，如果物资的储量过多，会导致仓储费的积压，如果物资储量过少，又会影响电力企业的正常生产运行。因此，在现代仓储物资管理理论指导下，确定最优存储量，尽可能降低流动资金的占用额，可以很好地解决电力物资仓储利库问题。（2）零库存理论。所谓零库存，是指仓储中的物资储量达到最低（甚至可以为零），从而减少物资的库存成本。对电力物资仓储而言，要想实现零库存，必须做好各部门的协调工作，加强电力物资的供应能力与配送能力，了解各部门的物资需求情况，并及时将物资配送到位，才能促进零库存的实现。

3.3 加强对在库物资的监管力度，提升库存物资的可用性与适应性

常用的措施包括以下两种：一是物资质量检测制度。定期对物资进行盘点，了解库存物资的当前质量，保证物资的可用性。此外需要注意的是，物资抽查过程应当包括包括物资品类抽查，确保库存物资种类的齐全。二是库龄监督机制。有一部分物资是有使用年限的，必须建立科学的库龄监督制度，定期检测老旧物资的性能，清除过期物资，确保电力生产的安全。此过程必须严格按照相关标准执行，避免浪费。