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探究企业培训如何实施精细化管理模式

2017-12-24韩冰哈尔滨工业大学光学目标仿真与测试技术研究所

新商务周刊 2017年9期
关键词:制度化精细化培训

文/韩冰,哈尔滨工业大学光学目标仿真与测试技术研究所

探究企业培训如何实施精细化管理模式

文/韩冰,哈尔滨工业大学光学目标仿真与测试技术研究所

人力资源是左右企业经营与发展的重要因素,企业对内部人力资源的管理与建设离不开企业培训,而企业培训根本上讲是一项无形资产投资,并不可能立即由产出看到效益,因而企业培训的管理不能简单由产出效果来衡量,精细化管理是一种新型的管理理念,讲究以科学的标准审视企业管理行为中所有环节,删减调整不必要的环节与管理措施,从而实现企业管理的优化与高效,在企业培训中使用精细化管理模式可以有效地提高企业培训的效果,减少企业培训的开支,让企业培训起到更为有效的发展企业人力资源经营战略的作用。本文就从几个方面详细阐述企业培训中如何实施精细化管理的具体策略。

企业;培训管理;精细化措施

对于现代企业而言,企业培训是一项十分重要的工作,而在企业培训中怎样合理地实施培训管理是企业需要深入思考的问题。精细化管理是现代企业管理理论中针对效率与质量进行管理的重要理论,将精细化管理理论用于企业的培训管理当中,对于改善企业培训效果,提高培训效率,减少培训开支都具有十分积极的意义。

1 企业培训管理存在的问题

企业培训根本上属于企业人力资源发展与管理战略的一个组成部分,由于企业培训所产生的效果难以在短期内直观地表现出来,因此企业培训的组织者与管理者在培训工作中如果不注重培训工作的效率与有效性,在培训工作中过度消耗人力物力,不充分地利用资源,在培训结果上并不能得到直观的显现。这使得企业培训工作在管理构架上容易存在一些问题。如培训工作中不必要的环节太多,培训工作时间安排不合理,资源没有得到有效地利用而存在浪费问题等等。企业培训由于属于一种系统工作,因此存在牵一发而动全身的作用,如果简单地通过裁剪人员或压缩某一项开支来进行管理,容易导致整体培训效果受到影响,造成企业人力资源发展与管理战略的延误。因此要更好的实现企业培训管理需要一套全盘性科学化的管理理念来指导企业培训管理工作。

2 企业培训实施精细化管理模式的意义

2.1 提高培训质量

通过精细化管理,企业可以充分调整培训过程中的各个重要环节,做到有主有次,有的放矢,避免无意义的劳动,减少不必要的时间浪费,将企业工作中最重要的关键点让员工了解,使其在今后的工作中能以主要工作为重,进而使培训质量得到大大提高。

2.2 及时发现与解决问题

通过采取精细化管理改进企业培训,培训过程在没有监管的情况下,是很容易出现偏差的,这并不是指故意的偏差,而是有些培训人员无意识的偏差或思路不清晰。培训监控可以清楚地了解培训过程,一旦培训出现错误或偏差的地方可以及时纠正,并随时解决,最终避免更多不必要的后果的出现。

2.3 更为有效地整合资源

在企业培训中运用实施精细化管理有利于实现科学规划方向的培训项目,使培训项目更加合理化,使培训更有意义,有利于合理安排培训内容和培训时间,避免不必要的时间浪费和内容安排,从整体上提高培训效率。

3 企业培训如何实施精细化管理模式

3.1 管理制度化

企业培训要想实现精细化管理,首先将培训工作制度化是实行精细化管理的基础,制度化意味着摆脱开依赖于人为因素管理培训工作的模式,而将企业培训中可以被量化的指标进行全面的审视并实施制度化的管控。首先在流程方面,企业可以通过制定统一的通用培训流程而将流程制度化,从而,建立一整套科学的企业培训教学流程管理制度,将一些原本以人为的粗放型管理无法管控的因素纳入企业培训教学流程管理当中。

3.2 管理程序化

在制度化的基础上,员工的培训应该逐渐走向成熟,争取在最短时间内由制度化走向程序化,正因为有了制度化作为基础,员工的培训效果明显提高,工作能力得以增强,以制度化为基础,通过科学的实践检验手段等,走入程序化。比如建立完善的审批、入职、面试等程序,通过程序化将制度化过程中的有效部分进行传承,最终固定下来,共同提高企业学习与组织发展能力。

3.3 管理科学化

管理科学化主要思想是依据企业培训的需要对培训工作中所有环节实施细致地研究,发现并找出不利于培训效果或影响培训效率的因素,并进行调整,从而让培训工作更为有效,管理科学化主要有以下几方面构成:

3.3.1 做好培训前的员工调研工作

企业组织员工参加培训之前首先应该根据员工本身的专业、工种、技术需要、以及素质能力提升需求进行调查。依据员工具体的能力情况进行科学的分析与评估,明确员工培训的方向与培训目标,从而更好的安排培训工作的内容。要避免一刀切地在不了解各层级、序列员工素质能力的情况下对其进行同样的培训,会造成培训工作的浪费与员工时间精力的无谓消耗。

3.3.2 合理制定培训计划

在充分了解员工素质基础前提下,有针对性地设定培训内容,规划培训目标,合理制定培训计划,这样才能更好的让企业的培训工作落到实处,做到有的放矢,为员工的技术升级与能力提升起到应有的作用。

3.3.3 加强培训工作的过程控制

培训计划指的是企业培训工作中班次的安排与周期的设置,培训计划安排的合理与否一方面要依据是否与员工工作安排存在冲突来进行考虑,另外还需要考虑培训内容的连贯性与员工的记忆周期是否合理,避免具有连贯性的内容因两次培训之间相隔太长而导致员工对前一期培训内容失去印象而无法做到良好的衔接。

4 结语

综上所述,在企业培训中实施精细化管理模式来提高企业培训的效果与工作效率是以科学的理念来指导培训管理工作,通过细化培训工作中的所有环节,对不必要环节与工作的调整而实现整体培训工作的高效性、协调性的现代企业管理模式。精细化管理是企业优化内部管理的先进理念与重要措施,当今时代竞争激烈,企业在市场环境中生存不进则退,只有不断地进行内部挖潜与优化,才能使企业在激烈的市场竞争中保持旺盛的生命力。

[1]孙菡芳.精细化管理规范化的探索与实践[J].改革与开放,2010.

[2]赵真玉.精细化管理在企业培训中的应用[J].财经问题研究,2013.

[3]王丽静.精细化管理视角下的企业培训体系研究[J].人力资源管理,2011.

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