信息技术在高职教务管理中的应用研究

李淼冰

摘 要：高职院校数量逐渐增多且高职教育在现行教育体系中的实际地位正在不断提升，在深化教育改革中，高职教育不仅要注重常规教学质量的提升，更应当注重教务管理能力与水平的提升。以往传统的教务管理方法已经被证明无法满足现阶段高职院校实际教务管理的需要，高职院校教务管理进行一定程度改革势在必行。本文将对信息技术在高职教务管理中的应用问题进行研究，在分析其积极作用与应用方向的基础上对于如何更好应用提出具体建议。

关键词：高职院校；教务管理；信息技术

一、 引言

教务管理作为高职院校中整体管理的有机组成部分对于高职院校各项教育教学活动开展会产生明显影响，提升教务管理水平成为了大多高职院校在改革中的一个共识。由于当前高职院校教学与教务管理的实际内容有了明显增加，教务管理的壓力也随着攀升，这一背景下，依托传统的方法以及特定教务管理人员进行教务管理的弊端越发明显，应用新技术与新方法进行教务管理各项活动开展也成为了一种必然，信息技术本身可以应用到高职院校教务管理之中，但如何应用则是值得思考的现实问题。

二、 高职教务信息化管理概述

教务管理是一个学校教学过程、师生互动的重要平台，从课程编排、教师安排、教室选择、课本选择、学生成绩等等方面进行控制管理。高职院校教务信息化管理则是一种将信息化技术应用到教务管理实践活动中的一种尝试，当前，教务管理的信息化管理是一种主流趋势，国内高等院校中大多进行了教务管理信息化管理改革并收获了较好成果，新时期下，高职教务信息化管理本身需要得到更多地认可和接受，信息化技术也可以并需要在高职院校教务管理中进行深度应用，以更好辅助高职院校整体职能地发挥。

三、 高职教务管理应用信息技术的作用

（一） 有利于教务管理效率提升

高职院校较为管理应用信息技术有利于教务管理效率的提升，高职院校教务管理工作本身涵盖内容较多且涉及到教师、学生和学校三个有机主体，部分高职院校教务管理甚至要成为高职院校形象展示与宣传的窗口之一。伴随高职院校实际规模的不断扩大，当前高职院校管理压力也相对较高，过度依赖于教务处教师进行机械式管理明显不利于诸多教务管理活动的开展。而在教务管理中进行信息技术的应用则能够使得单位时间内完成的管理工作数量大为增加，信息技术本身的便利性更会明显提高高职院校教务管理的实际效率。

（二） 有利于教务管理成本降低

高职院校教务管理中应用信息技术也有利于教务管理成本的降低以及教务管理资源的消耗，这对于大多数教务管理资源相对紧缺的高职院校而言也是极为利好应用优势。传统形式下教务管理压力较大时高职院校的教务管理成本也会随之提升，单一教师在进行繁重的教务管理活动时更是会出现各种错误。对于规模较大的高职院校而言，其教务管理成本更是无法得到有效控制。依托信息技术下的信息化教务管理系统则能够很好地对这一状况进行解决，诸如课程编排工作的教务管理工作进行上，教师通过教务管理软件进行便可以减少掉诸多环节，从而在提升教务管理的基础上降低教务管理对于各种资源的消耗。

（三） 有利于提升教务管理服务能力

教务管理本身不仅仅具备管理上的属性，其更加需要具备一定的服务能力，而信息技术在教务管理中进行应用明显有利于提升教务管理服务能力。依托当前较为新型的教务管理系统，高职院校可以对自身的服务能力进行明显提升，教务管理人员在单位时间内依托信息技术处理完成一般性教务管理工作后也有能力为师生提供更为优秀的教务管理平台以供师生进行使用。

四、 信息技术在高职教务管理中的具体应用

（一） 常规教学管理上的应用

信息技术可以应用在高职院校教务管理中的常规教学管理之上，常规教学管理是高职院校教务管理工作中的重要组成，与教学管理相关的教务管理工作更是占据高职院校教务管理工作中的较大比重。依托当前较为新颖的信息化教务管理系统，教务管理人员可以对当前高职院校内部实际教育资源总量进行更好地掌握，从而在每学期开始前对于教育资源进行更为科学有效的配置。例如，在教学计划确定与课程表编制上，教务管理人员依托信息化教务管理系统便可以较为精准而迅速地完成并及时下发到各个院系中以辅助常规教学活动开展。

（二） 教育信息查询与共享上的应用

信息技术在高职院校教务管理中也可以应用到教育信息查询和共享等工作之中并发挥出积极价值。由于高职院校本身学生数量较多且各项与教学相关的工作数量逐渐增加，教育信息查询的需要也随之上升，信息技术在诸如学习成绩等信息查询上具备极强的应用优势，诸如学习成绩查询，选课结果查询等系统的存在不仅可以大大便捷学生对于教务信息获取的需要，更加能够较好提升教务管理能力与水平。此外，高职院校内部进行信息共享十分必要，较好地对于教育信息与资源进行内部传播与扩散更是高职院校本身教育职能更好体现的内部需求。通过在教务管理系统中搭建信息化平台，并将优秀的教育资源予以共享这一做法，学生便能够通过教务管理环节进行更多的教育资源获取，而这一环节上的应用本身也具备多重价值。

（三） 教学评价与改进上的应用

高职院校教务管理中教学评价体系是其中的一项常规组成，较好地对阶段性教育教学成果进行总结并对教师实际授课成果进行采集更是教务管理辅助整体教育教学质量提升的一种体现。在教学评价与改进这一具体的教务管理工作开展上，高职院校也可以对信息技术进行较好应用。例如，高职教务管理中通过信息化管理系统和平台能够吸引更多的学生参与到教师评价这一活动之中，通过互联网进行的实时评价与反馈并将评价结果进行汇总，不仅能够降低人为采集时各种评价结果不准确等发生的可能，更加能够将评价结果直观地显现出从而为教师的奖评提供参考，为教学上的改进提供建议。

五、 高职教务管理更好应用信息技术的建议endprint

（一） 注重信息管理系统的运营与维护

高职教务管理更好应用信息技术需要注重信息管理系统的运营与维护，部分高职院校在教务管理中虽然进行了信息技术引入以及信息管理平台的搭建，然而由于运营与维护上的不到位，信息管理系统本身的稳定性与安全性得不到保障，部分高职院校内部教务管理信息化平台内部更新缓慢更是导致其本身对于师生的影响力和吸引力大大降低。因此，高職院校在应用信息技术应用到教务管理中时需要做好信息管理系统的运营与维护工作，通过专门人员负责的办法保障信息管理系统本身能够正常运转并发挥出积极作用。定期对于信息管理进行维护，保障其能够具备管理价值与信息传播价值才能彰显出信息技术在教务管理中的应用作用。

（二） 提升教务管理人员信息化管理水平

提升教务管理人员信息化管理水平也是高职院校教务管理更好应用信息技术的必要条件。部分高职院校内部教务管理信息化水平低下与教务管理人员信息管理系统操作能力偏低有直接关联，而提升教务管理信息化水平也应当关注与一般性教务管理人员对于信息管理系统的熟练程度和掌握程度。建议高职院校在应用信息技术进行教务管理时，定期对教务管理人员的信息系统应用能力进行培训，通过不断培训的办法来提升较为管理人员信息化管理的能力并鼓励教务管理人员对信息管理系统的应用进行自主探究。

（三） 加强信息化管理所需基础设施建设

高职院校教务管理中更好进行信息技术离不开软硬件的支持，特别是诸如选课系统在上线和应用期间，较好的软硬件水平对于其实际功能发挥会产生直接影响。值得注意的是，教务管理信息化平台较好地应用体验往往是决定其能否吸引师生的关键所在。因此，高职院校应当加大投入进行教务管理信息化管理所需的各项基础设施建设。在校园整体建设中高职院校应当对于局域网建设给予更多的资金支持，在成立电子阅览室的同时对于师生应用信息化教务管理系统的积极性予以提升，培养良好的信息化教务管理系统应用环境后信息技术在教务管理系统中的实际应用价值也能更为充分地显现出来。

六、 结语

高职院校教务管理活动开展可以对信息技术进行应用，大量实例也表明较好地将信息技术引入并应用到高职院校教务管理中具有可行性与积极作用。高职院校教务管理中进行信息技术的应用重点是如何将信息技术的便捷性优势转化为管理能力的提升，而这一关键性问题的解决也要求高职院校对教务管理中信息化技术应用进行较好的规划，解决了如何应用，怎样应用信息技术的基本问题后，教务管理才能真正得益于信息技术本身的优势。

参考文献：

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