浅谈科技类书稿编辑加工中的“统一”
2017-11-30阮慧宁
阮慧宁
浅谈科技类书稿编辑加工中的“统一”
阮慧宁
科技类书稿层次多、图表多、公式多、上下文的关联性强,对书稿进行规范和统一成为编辑加工的重点。所谓“统一”,就是上下文要一致,包括封面、扉页、版权页统一,序号用法统一,全书中同一个变量所用的文种、大小写、正斜体统一,等等。
科技类书稿;编辑加工;统一
一、书稿编辑加工中规范统一的重要性
书稿编辑加工的任务是对出版社决定出版的稿件,从整体到细部进行全面检查、修改、删节、补充和润色整理,使书稿不存在政治问题,内容健康、科学、完整、实用,结构合理,层次清楚,文字精练,语句通顺,图表清晰,图文一致,版面整洁,达到“齐、清、定”的要求。因此,书稿加工编辑在对书稿的加工过程中要把握住编辑删改添加的分寸,使书稿加工既到位又不越位。
科技类书稿的专业性更强,涉及的问题更多,其层次多、图表多、公式多、上下文的关联性强,对书稿进行规范和统一是编辑加工的重点。所谓“统一”,就是上下文要一致。统一和规范化是密切联系在一起的,因为统一总得符合一定的标准。按照国家规定的或约定俗成的标准统一就是规范化,如封面、扉页、版权页统一,标题层次统一,图文统一,表文统一,文献与正文统一,序号用法统一,全书中同一个变量所用的文种、大小写、正斜体统一,公式与式中变量所使用的符号、正斜体、大小写统一,等等。
二、科技书稿中须统一的类别
1.书名、作者名、著作方式在书稿中应统一。
在策划选题时,书名可能是暂定的,在编辑加工过程中,也有可能找到更合适的书名。当决定改变书名时,责任编辑不仅要注意封面名称的更改,而且要统一考虑扉页、前言、后记、版权页、书眉和一切有可能出现书名的地方,使全书中书名统一。
书名如此,作者姓名、著作方式也必须反复核实和统一。著作方式中,著、编著、译著、主编等的内涵是不一样的。作者的名字和著作方式,事关作者的名誉和著作权问题,应引起足够重视。
2.目录和正文标题应统一。
目录是全书内容的纲要,一般包括正文中篇、章、节、段题,参考文献,附录及索引等。目录中所列标题和页码应与正文中的标题和相应页码严格统一。
3.标题的风格形式应全书统一。
例如:
第一章 感官鉴别法
一、纤维的鉴别
二、塑料的鉴别
三、橡胶的鉴别
第二章 熔点法
一、熔点法鉴别纤维
二、熔点法鉴别其他高聚物第三章 燃烧法
一、燃烧法鉴别纤维
二、燃烧法鉴别塑料
显然第二章、第三章的标题风格与第一章不统一,可以将第一章的标题改为:
一、感官鉴别法鉴别纤维
二、感官鉴别法鉴别塑料
三、感官鉴别法鉴别橡胶
这样就显得整体性更强,便于读者阅读和理解。
4.内容提要中的读者对象与前言或课程设置指导中的应统一。
内容提要应针对既定的读者对象,简要、准确地说明本书的主要内容、编写意图、性质、特点、读者对象以及对本书的价值评价,以方便读者购买和使用。有时作者在前言或课程设置指导中又对本书所面对的读者给予说明,此时一定要将两者进行核对,以免不一致,给读者造成困扰。
5.标题的层次形式应统一,标题与其下所表述的内容应一致。
标题通过不同层次表现其形式结构。标题层次的编排形式很多,要根据书稿的性质、特点和读者对象等灵活选用。无论选取何种形式,全书须前后统一。
标题是文稿内容的高度概括。标题应符合标题性语言要求,紧扣内容,言简义明,逻辑性强。
6.文中的概述内容和分述内容应统一。
科技稿件中常常会出现在章下、节下、标题下有一段文字是对后文的总述,此时要注意此部分内容与下文分述的一致性。
例如:
反渗透膜组件是由膜、支撑物和容器按一定技术要求制成的组合构件,它是能将膜付诸实际应用的最小单元。根据膜的几何形状,至今商品化的组件主要有四种基本形式:板框式、管式、卷式和中空纤维式。
(1)中空纤维式膜组件。
中空纤维膜组件通常是先将细如发丝的中空纤维(膜)沿着中心分配管外侧,纵向平行或呈螺旋状缠绕两种方式,排列在中心分配管的周围而成纤维芯;再将
(2)卷式膜组件。
卷式元件膜填充密度高,设计简单,它由两个或两个以上“膜袋”与网状分隔层一起围着轴心及透过液(产水)收集管卷绕。
(3)板框式膜组件。
概述时膜组件分为四种基本形式,而下文分述时只介绍了三种,缺少概述时的管式。这可能是漏排了,须与作者沟通是否还需补充此部分内容。
7.数字与名词术语的运用应前后一致。
首先,凡已有国家、部委或行业正式颁布的标准的名词术语、物理量的名称及其相应符号、数字用法,均须按标准执行。
对于叫法不一的名词术语,如“磷酸钠”和“磷酸三钠”、“阿伏加德罗常数”和“阿佛加德罗常数”应全书统一。
对个别有争议的词,如“碳”与“炭”的用法,可根据具体情况而定,但同一个词全书必须统一。
数字前后有对应关系的,一定要核查前后的一致性。例如:
用加热方法使非晶态的聚酯试样结晶。随着加热时间的延长,试样的结晶度增加,972cm-1对975 cm-1谱带吸光度的比A795/A795也增大。由于不可能得到完全结晶的样品,故使用晶带测量不能成立地得到试样结晶度的具体数值,为此可和用密度法测量的结果相比。
此例中972cm-1对975cm-1与A972/A795的下角标的数字应统一,而“/”后面A795的下角标为795,与前面的975不一致。
8.人名、地名、机构名、厂家名全稿统一。
全书中,人名、地名、机构名、厂家名应一致。
9.图文统一。
同一书稿中的插图格式、体例要一致。插图中的文字、数字、符号及图注必须与相应正文和表格一致;图注序号应与图中的编号一一对应。另外,一定要核查图与文在内容上的统一,插图必须与书稿内容紧密配合。
10.表文统一。
正文中的表格是文字的组成部分,其内容须与正文内容有直接关系。表内文字应叙述简洁,数字应核对无误,不得出现表与文、表与图不符以及合计数不等于分项之和的情况。
例如:
含氯塑料有聚氯乙烯、氯化橡胶、聚氯丁二烯、聚偏二氯乙烯、聚氯乙烯混配料等,它们可通过吡啶显色反应来鉴别,见下表。注意,试验前,试样必须经乙醚萃取,以除去增塑剂。试验方法:将经乙醚萃取过的试样溶于四氢呋喃,滤去不溶成分,加入甲醇使之沉淀,萃取后在75℃以下干燥。将干燥过的少量试样用1mL吡啶与之反应,过几分钟后,加入2~3滴5%氢氧化钠的甲醇溶液(1g氢氧化钠溶解于20mL甲醇中),立即观察一下颜色,5min和1h后再分别观察一次,根据颜色即可鉴别不同的含氯塑料。
吡啶显色反应来鉴别含氯塑料
文中叙述为5min和1h后再分别观察一次,而表格中的内容为即刻和5min后观察,两者不统一,应请作者核改。
再如:
表1-1:微型化学实验仪器
表格中合计的件数与各分仪器的件数之和不一致。
11.公式的形式应统一,公式中的物理量与说明应相互对应 。
公式一般包括数学公式和化学反应方程式。公式序号可以全稿统一,编号也可以分篇、章独立编号。当后文再次提到或引用该公式时要和前文的公式核对。
公式里的物理量符号说明格式通常可采用以下两种形式。
第一种形式:
式中:h∞为平衡厚度;v为涂膜厚度;η为强度;ρ为溶液密度:g为重力加速度。
第二种形式:
式中:N—— 除盐率;
W进——淡室进水的含盐量,mmol/L;
W出——淡室出水的含盐量,mmol/L。
两种形式均可,但全书须统一。
公式中的物理量与说明应相互对应。如下例中的脱盐率与除盐率不统一。
脱盐率是电渗析法除去水中含盐量的效果,是电渗析器的重要技术指标,用下式表示:
式中:N——除盐率;
W进——淡室进水的含盐量,mmol/L;
W出——淡室出水的含盐量,mmol/L。
12.注释或参见所指应与实际统一。
注释的种类很广,有交代资料来源和引文出处的,有名词术语和外文释义的,有补充正文内容和改正事实的,还有评论性和校勘性的。注释在一般的社科类著作特别是学术性著作中是经常出现的。
在同一本书中,只能采用一种注释方式,或夹注,或脚注,或文后注。如果在同一本书稿中同时出现以上两种或三种注释,体例就不统一,应根据书稿的需要,选择其中的一种。
文稿中出现参见其他章节内容时,一定要查对参见章节的内容是否与此处所述内容相统一。
例如:
王建中等对聚苯并咪唑酮膜(PBIL)进行了研究,PBIL是以苯环为主链的聚合物,含有羰基,具有提供电子形成氢键的能力,是一种碱性高聚物。根据酸碱理论(参见第二章第一节相关内容),PBIL 与酸性(具有空轨道接收电子)有机物如醇、酚等有较强的作用力。另外,PBIL 主链上的苯环很容易被极化,而芳香化合物溶剂的苯环也容易极化,两者相互作用产生局部偶极,具有较强的相互作用力。
13.文中的参考文献标注号与文后的参考文献内容应对应。
科技图书中的参考文献分两大类:一类为不要求与正文一一呼应的综合性
,只在章末或书末直接著录即可;另一类为与正文呼应的参考文献。与正文呼应的参考文献必须核对作者的一致性。
14.化学反应式的表述要一致。
如文中所说的反应温度、反应方向与列出的反应式的反应温度和反应方向应统一。
15.化学分子式等的名称与文中叙述一致。
化学分子式、结构式的名称与分子式、结构式本身及文中叙述应一致。
16.附录中的内容及体例要与正文一致。
附录通常包括计量单位换算表、有关曲线图、数据表、数学公式以及有关法规文件、标准等,数据图表一般应注明出处。所用名词术语、单位和符号等均须与正文一致。
此外,还有教材类的习题号与答案号及答案内容相统一,文中的内容与最新国家标准应对应,套书的风格、体例应统一,等等。
[作 者]阮慧宁,中国纺织出版社。