浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性

罗馨

[摘要]随着教育制度的改革，教学管理工作的重要性逐渐显现出来。教学管理工作具有一定的复杂性，而教学秘书这一职位的设置能有效保证教学管理工作的进行，因此，有必要加强对教学秘书重要性的研究。本文围绕助手参谋作用、沟通协调作用、提高教学质量管理作用、加强日常教学管理作用、教学信息的管理作用五个方面展开讨论，详细分析了教学秘书在教学管理工作中的重要性，从而提高教学管理水平。

[关键词]教学管理工作 教学秘书 教学质量管理

教学秘书是教学管理工作中的具体实施者以及执行者，是保证教学管理工作有效开展的关键人物。教学秘书在教学管理工作中的作用主要包括加强师生之间、教学单位以及教师之间的良好沟通，并且在教学改革的不断推进中发挥重要作用。目前，大多数学校重视对教学秘书综合素质以及能力水平的培养，从而保证教学秘书在教学管理工作中充分发挥作用。

一、教学秘书的职责

1.上情下达以及下情上达

教学秘书的上情下达工作包括将学校、教务处等教学管理部门的指令、规章制度和相关决定等，及时明确的传送给相关实验室、教研室、教师以及学生，保证教学管理工作的有序开展。下情上达工作内容主要包括进行教学秘书将决策者以及执行人之间的信息传达与交流，教学秘书需要公正客观的完成信息传递的任务。

2.教学资料的管理与使用

教学资料主要是指在教学管理以及教学实践活动过程中形成的有保存价值的图表、文字、声像等不同类型的文件材料，例如教学计划、教学简报、教学大纲的各阶段修改稿、教学建设和改革方面的相关材料等。在每个学期结束时，教学秘书需要将上述资料进行仔细的收集，并将资料组卷、归档等，按照档案管理的相关要求将资料妥善保管。

二、教学秘书在教学管理工作中的重要性

1.助手参谋作用

教学秘书的岗位性质决定教学秘书能够直接参与到教学事务的管理过程中，从而获取快捷、准确教学管理信息，并根据相关信息的分析，尽快发现教学管理工作中执行任务出现的偏差并及时纠正。在参与工作的同时，教学秘书能及时向各领导以及相关教学部门反馈在将计划实施在实际工作中出现的情况以及问题，从而保证相关领导和教学部门能对这些问题作出及时的反应，并有针对性的制定解决措施。

2.沟通协调作用

沟通协调作用是教学秘书的基本工作任务，在日常教学管理工作中，教学秘书主要应该处理好以下几种关系：第一，教务处与对应的院、系之间的交往关系。教学秘书需要保证上述双方之间的和谐相处，从而确保教务处下达的教学指令与各院、系的实际教学情况相符，进而保证良好的教学效果；第二，院、系以及教研室和实验室的关系。教学秘书需要充当系主任的代言人以及参谋的角色，将各项教学指令落实在实处，保证教学目标的顺利实现；第三，教师与学生之间的关系。任课教师与学生之间和谐相处是保证教学质量的重要前提，因此，教学秘书需要将教师与学生双方的信息进行分析，促进双方良好关系的建立，从而保证学生的认知能力与教师教学能力之间和谐发展，创造良好的教学环境。

而教学秘书的职责除了协调以上三种主要关系外，还包括调整学校各部门之间以及教师与教研室之间的关系等，总而言之，教学秘书在教学管理工作中具有重要的作用，是保证学校各部门工作顺利开展、教学指令有效落实的关键人物。例如，在教学过程中，通常出现学生在课堂学习中跟不上教师节奏的情况，这时教学秘书会根据这一现象认真记录教师以及学生的上课状态，从而发现影响教学效果的主要原因并加以解决。另外，教学秘书还会通过与学生之间的沟通，加深对问题的了解，如教学秘书会组织班级干部进行谈话，在谈话过程中了解学生上课过程中出现的问题，从而提出相应的解决措施。

3.提高教学质量管理作用

教学秘书具有提高教学质量管理的作用，一方面，学校的办学方针、教学任务、教学计划以及课程安排需要通过教学秘书传达给教师与学生，并深入贯彻到课堂教学中，另一方面，在教务处的指导下，教学秘书会协助各领导对教师的教学质量以及学生的学习质量进行定期评价，并且为了改进教学模式、提高教学质量等提出可行性建议。例如，目前各高校将多媒体式教学模式作为主要发展对象，希望将这一模式应用在课堂上，促进教学目标的有效实现。而为了保证这一教学模式的有效开展，教学秘书会将这项教学计划认真贯彻到教师和学生中，再跟踪记录应用多媒体教学模式后，教学效果以及教学目标的实现情况，对教学质量进行定期评价，从而在督促教师认真教学的基础上，实现多媒体教学模式在教学质量的提高上充分发挥作用。

4.加强日常教学管理作用

日常管理教学是教学秘书的一项基本性工作，同时是教学秘书的工作重点。日常教学管理工作的内容包括课堂考勤、教师的教学进度、教学质量监控以及教研活动的展开等，这些工作内容需要教学秘书充分掌握，并能根据实际情况合理安排，有效落实相关教学计划。例如，教学秘书会定期对教师的教学质量进行考察，教學秘书会定期在教师的课堂参与旁听，并认真考察教师上课语言表达、上课神态以及思维活跃度等方面，当发现教师在上课过程中存在教学内容掌握不充分、教学进度过慢的问题，教学秘书便会将实际情况传达给相关领导，而相关领导便会根据教师的实际情况安排教师参与培训等，从而保证教学质量的不断提高。

5.教学信息的管理作用

教学秘书在工作过程中，需要将教学管理工作中产生的教学管理文件和资料等进行编制，其中大部分的教学资料需要归档处理，以便日后的考查。这些教学信息是高校长期发展过程中产生的智慧结晶，对保证教学秩序的稳定以及深化教育改革等方面具有重要的借鉴价值，需要交由教学秘书进行妥善管理。

结论：综上所述，教学管理工作的正常进行是保证学校持续良好发展的重要条件，而教学秘书在教学管理工作中占据重要地位，因此，学校应该认识到教学秘书在学校发展中的重要性。为了不断加强教学秘书队伍的建设工作，各级领导应该从教学秘书的功能以及性质等角度出发，结合学校实际情况来开展教学秘书队伍的建设工作，从而保证学校教学管理工作水平的不断提高，进一步实现学校的良好发展。endprint