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企业档案编研选题与工作问题探索

2017-11-25中国石油西部钻探井下作业公司齐晓玲

办公室业务 2017年22期
关键词:编研选题档案管理

文/中国石油西部钻探井下作业公司 齐晓玲

企业档案编研选题与工作问题探索

文/中国石油西部钻探井下作业公司 齐晓玲

随着经济市场的不断繁荣,企业日益壮大,企业中的档案也在不断地增加。面对种类繁多的企业档案,企业档案管理部门对档案展开了编研选题的工作,在档案管理分类中,编研选题作为至关重要的环节,企业档案管理部门必须对其予以重视,将档案工作进行不断完善。

企业档案;编研选题;工作问题;探究

企业档案编研是企业档案管理中的重要部分,而选题是企业档案编研的第一步环节,也是最重要的环节。在企业档案工作中,档案编研选题是其工作中永恒的课题,由于信息化时代的到来,企业的发展必须与时俱进,需要不断加强企业的档案编研工作,使档案编研工作符合企业发展的要求。

一、企业档案编研选题中存在的问题

企业档案编研选题工作需要拥有多技术的专业人才,而企业在员工招聘的过程中对于专业的选择过于单一,造成了日后在工作中的能力不够。在工作中许多档案工作者在思想观念上缺乏新的认识,对工作不积极,造成了档案工作的落后现象。在管理方面企业还存在很大的弊端,由于企业管理制度在不断进行改革,而企业档案管理工作部门的责任意识不强,造成了档案无法进行多种类型档案的编研选题工作。编研选题工作需要很强的专业技术,而我国许多企业在这一方面没有做到足够的重视,许多工作人员的专业水平过低,无法符合企业的发展要求。

二、企业档案编研选题要检测政治性和现实性

企业档案工作具有超强的政治性和政策性,其中的编研工作更是需要注意其带来的政治效果。对于选题的要求必须符合国家和企业实施的政策,跟随企业发展的方向,将政策落实到工作中去,向着时代的方向发展,从而更好地为企业服务。在题目的选择过程中注意将企业的发展思路带入其中,符合企业的经营、科技、生产需求。

三、企业档案编研选题要符合客观性和战略性

在企业档案编研选题工作中,档案的工作内容不是个人能够随便决定的,而是受到一定的局限。在企业管理的需求下,对于档案管理和编研工作人员的专业能力水平都在不断的提高,从客观角度提升其在工作中的要求。在对档案编研选题的过程中,企业需要对档案内容进行客观的分析与判断,是否拥有长期利用的价值。在编研水平方面也对其进行了相应的要求,需要工作人员不断提高自身的专业能力,为企业作出更有价值的贡献,而不是目光短浅只看到短期的效益,需要为日后长期的发展作出决策。企业档案编研工作必须符合企业可持续发展的战略,企业的档案编辑部门应该重视对档案内容的整理和研究,重视可持续发展。这种具有长久发展意义的企业档案,不仅能创造当前的企业利益,更能为企业日后的发展作出巨大的贡献。

四、企业档案编研选题要注意学术性和创造性

在企业档案编研选题中必须秉承科学的态度,进行学术性的选题。在选题过程中必须遵循企业的发展要求和现实意义,做到科学化的编研选题。企业中档案编研部门的工作人员需要跟随企业的脚步不断强化自身专业的学术性,注重选题对企业的影响,只有日后在企业中产生了相当大的影响,才能体现编研选题工作的价值。企业档案编研选题的工作要拥有一定的创造性,创造性对于选题具有很大的发展作用,需要档案人员具有敢于尝试和勇于创新的时代精神。企业档案编研工作需要借鉴有效的工作方法,但是不能完全按照他人的思路和方法进行工作,需要不断创新,创造出符合企业需求的工作模式,这才是工作的真正目的。

五、企业档案编研选题要具有典型性与新颖性

企业档案编研选题工作需要具有典型性,使档案内容符合客观事实,能够与企业业务进行相关的联系。在开始档案编研选题前,需要不断整理档案所需的资料内容,通过总结对档案进行编研选题。许多有经验的档案人员能够利用丰富的经验将所有的材料进行整合,通过总结选出典型的题目,形成一定的规律,称之为典型性。然而新颖性不是对于档案所需内容时间上的要求,而是人们对档案内容的了解程度。企业档案编研选题需要新颖性的题材,才是企业发展中的关键环境,能够很好地推动企业发展。

六、企业档案编研选题要体现系统性与时效性

企业档案编研选题工作是企业档案编研中的一个分支,需要进行系统性的思考。在编研选题过程中要运用科学的方式进行选题,对内容进行最大限度的发掘式选题工作。也要考虑到编研选题的时效性,档案是企业工作中需要依据的重点,而企业处于不断的发展中,当企业档案被启用时,需要具有一定的时效性,才能体现其自身的价值。档案人员在企业档案编研选题工作中要注重系统性和时效性的实施。在企业的发展中,要具有一定的前卫意识,符合未来客观的要求,不断的增强企业档案的服务性能。

在企业档案编研选题工作中必须把握好工作方针,对其提出更高的要求,在编研选题工作前做好充分的准备,准确无误地进行编研选题工作,更好地满足企业的需求,使其在企业工作中发挥出最大的价值。

[1]霍艳艳.新时期企业档案编研工作的实践与探索[J].黑龙江档案,2014(06):105.

[2]孙迎辉.新时期企业档案编研工作的探索与实践[J].兰台世界,2014(S3):90-91.

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