图书馆馆际间合作与交流的思考

王军中

图书馆馆际间合作与交流的思考

王军中

图书馆馆际合作被公认为是最具有成本效益方式的可利用资源，通过资源共享和协同并购图书和期刊，实现图书馆之间的可持续发展。

图书馆；馆际合作；信息资源共享

馆际合作在图书馆领域并不算新鲜。最初，它被运用于图书馆馆际互借，广义上指的是共享收藏。后来发展为合作编目系统组织的联盟，即图书馆之间团结合作，相互协商，共享信息资源，合作共赢。图书馆联盟馆际合作从诞生之日起，就为着一个共同目标实现资源共享。它不仅涉及文献资源共建共享，而且还提高了信息获取。

一、世界进入信息时代，馆际合作应运而生

（一）实现资源互补

大多数公立图书馆都是靠财政拨款的，通过协商可以减少成本和重复劳动，发挥自身的优势，弥补自身的不足，实现资源互补。图书馆联盟的具体运作是图书馆之间的正常交往，不隶属于同一机构，但通常仅限于一个地区，涉及各类公共图书馆、专业图书馆、高校图书馆。其设立的宗旨是为了各成员馆之间实现资源共享，通过图书馆联盟控制图书经费，降低图书馆信息化运营成本。为了提高资源共享，开发网络环境下通过校园系统、校园网和互联网，共同分享解决资源不足的问题。依靠一个联盟的集体力量，可以促进图书馆获得广泛的电子资源，以最低的成本，最好的效益，获得各馆可以接受的条款和条件。图书馆联盟可以是地区性的、跨省的合作，也可以是全国性、世界性的区域合作，为广大读者，提供快速、精准、有效的学术资源系统，提高图书馆为读者服务的质量。

（二）体现馆际合作新形式

图书馆机构之间的合作，分享他们的图书馆资源已经实行了几十年。传统上，建立一个图书馆联盟的主要目的，是在成员馆之间共享包括书籍和期刊在内的自然资源。然而，合作模式发生了变化，注入了新的信息技术，这种变化体现出从以印刷业为主的纸质图书，到数字化环境下的电子书的新形式。馆际合作有几种新式存在，如纸质书的馆际互借、电子书的文献传递、资源共享。联盟作为一个有效的策略，在短期内提高单个图书馆的购买力，作为一种方法带来了机遇，即合作馆藏建设和长期的资源共享。

二、馆际合作的发展和面临的挑战

（一）不求大而全，但求最好效益

通过正式的图书馆联盟，能够扩大电子资源，以合理的成本，在较短的时间内，达到最好的效益。一个图书馆不一定每一门学科的书都订购，面面俱到，大而全，这样会浪费资金，应突出重点学科，追求最好效益。多年来通过合资或协会组成一个联合体的概念，一直是图书馆学研究的课题。馆际合作，能方便用户通过联合编目与联合目录，合作采购，访问物理馆藏，增强纸质书的馆际互借与电子书的文献传递。协调和协作之间以共享信息资源为目的，以便满足读者需求，适应信息化的发展，实现文献资源共建共享。

（二）加强图书馆馆际间的合作

一方面，图书期刊由于仓储、印刷、物流、技术人员的工资提升等因素，财政拨款有限；另一方面，世界进入数字化时代，电子书的种类和数量急剧增加，电子信息资源的需求量蜂拥而至，图书的内容呈多样化、国际化发展的趋势，单凭一个馆的力量，很难满足读者对图书馆的需求。联盟作为图书馆馆际间的协调人，以及信息提供者，通过馆际间的合作，从而达到成员馆无法单独实现的梦想。为了满足图书馆的各种特殊需求，联盟给出一个低价格，来开发大量的电子出版物，通过高级检索和数据传输成员馆之间信息，提供更快速的访问、扫描，获取电子资源。因此，只有加强图书馆馆际间的合作，签订框架协议，手持一张借书证通过馆际互借，才能提升图书的使用效率。

（三）网络时代图书馆联盟面临的挑战

图书馆联盟是图书馆之间的联合，通常以一种双赢的方式提供合理的价格和快速、高效的服务。然而，图书馆联盟面临着新的挑战，如不断增长的期望和财政预算，合理使用、存储信息、定价策略，以及措施的有效性，还涉及授权电子资源，等等。用户对数字资源的需求不断增加，个性化需求更加趋于复杂化、动态化，以及角色的多样性。随着现代信息技术和网络环境的逐步完善，移动图书馆仍将是图书馆联盟未来发展的理想模式。图书馆服务本质上是一种共享集成的联合服务。近几年来，欧美地区在资源共享方面占据着重要的位置。通过数字化技术和互联网技术的广泛运用，世界上许多发展中国家也在加强图书馆馆际间的合作，建立图书馆联盟，在国家、洲际、全球实现资源共建共享，扩大以传统印刷业为主的纸质图书。随着图书馆资源建设的不断优化，数字资源建设已成为图书馆提高阅读服务质量的关键所在。然而，还存在一些障碍，如因贫穷而导致落后的技术和通信等基础设施，财政不足，各成员馆之间受共同认可的协议和合同制约。

传统理念上，建立一个图书馆联盟的主要目的，是在成员馆之间共享包括书籍和期刊在内的自然资源。然而，随着信息技术的发展，合作模式经历了从基于印刷业环境下的纸质书，向数字化新生态的转型。图书馆联盟是任何参与合作的图书馆朝着共同目标的集体活动。一个联合体的集体力量，有助于图书馆以较合理的成本和最佳的条件，获得广泛的电子资源。在当今世界，不存在一个单一的图书馆，不管它有多大，都可以根据自己的馆藏、财务和人力资源来组织服务，满足读者对信息资源的需求。而目前，由于储存问题和资金短缺，购置经费紧张，许多图书馆不可能在一个地方获得全部资源。

三、图书馆面对激烈竞争应有所作为

通过图书馆之间多方深入合作与协调，加强沟通与了解，进行经验交流，相互学习，团结互助，扫除障碍，克服困难，提高信息获取，从而建立起图书馆的文献保障体系。

（一）认真探讨馆际合作的可行性

馆际合作可以是地区、省市、国家间的合作，不分民族，一律平等。合作的目标是为了实现资源共享。面对浩如烟海的电子资源，开通馆际间的许可访问，不设路障，通过采购联盟的形成，统一协调购买电子图书，共享电子资源，降低单位运营成本。通过馆际合作这种手段，获得更多、更丰富的馆藏资源。联盟的形成有各种因素，成功的联盟能够有效运行。通过选举产生一个协调机构，来代表全体参与者处理日常工作，执行监督。同时，明确行政分工，制定一系列政策，以满足各馆图书期刊的荐购，降低运营成本。

（二）合作双方要遵守法律责任

通过谈判，用财政拨款从发行商、供应商购买所需资源，提供电子访问，参与合同的制定，明确各自应遵守的条款，履行违约的责任，以免引起不必要的纠纷。制定技术基础设施的长期规划，在合同许可中明确列出电子资源的版权，以及数据的备份和数据库的归档。面临着生存与设计的现实问题，在服务和流程的创新发展上，要有永久性的工作人员。

[1]贾国柱.地区跨系统图书馆馆际合作的利弊分析[J].农业图书情报学刊，2013（6）.

[2]李光.国内图书馆馆际合作研究文献的计量分析[J].图书馆学刊，2013（2）.

[3]韩波.论馆际合作讲座的发展模式与共赢策略[J].山东图书馆学刊，2011（1）.

（作者单位：中共海南省委党校）

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