电力物资库存优化管理的探究

吴文捷

【摘 要】电力企业每年都有巨大的物资采购需求，在一定程度上由于采购计划的制定和库存管理之间存在脱节，而且库存管理在一定时候自身就存在着难度，这些情况造成库存的大量物资积压、库存管理时的工作量大、管理混乱，同时会带来严重的经济损失，使工程工期受到影响。本文笔者论述了电力物流库存管理的模式，分析了当前电力物资库存管理的主要问题，并提出了有效的优化管理措施，可供参考。

【关键词】计划管理；库存管理；电力物资

我国电力企业面临电力体制改革，在过去的物资库存管理工作中，大部分工作都是人工完成的，至于智能信息技术，效果并不十分突出。物联网的发展是信息发展的生动缩影，电力企业必须顺应时代潮流，采用更先进的信息技术。在网络化改造中，将改革方案引入到电力物资库存管理中，提高电力企业的市场竞争力，从物资的角度保证供电的可靠性。

一、电力物资库存管理模式的概述

目前，国网公司对企业资源进行了统一的计划系统部署，物资的采购与管理将各环节（计划、采购和库存）的实际业务数据均需要在国网总部的数据库中进行录入，形成一种集成管理的趋势。尤其针对物资计划和采购业务，根据各部门的实际需求对采购计划进行制定，经过国网信息系统ERP将信息报给国网，进行统一的招投标然后将中标结果下发给各单位，最后物资部门和物品供应商之间签署物资采购相关合同，此模式被称为“集中采購”。

物资采购存入库中后，公司中存在多个中心库，这些库用来进行应急物资和存储周转，从而让各公司使用；每个公司都有自己的实体库，来对日常储备库中的物资、废旧物资以及代保管物资等进行管理。按照国网的统一要求在电网的ERP系统中，根据实际物资库存的管理情况，设置多个虚拟的ERP系统仓库，用于对项目现场的物料进行管理，确保仓库物资账卡物的一致性。当需要使用物资时，能够通过仓储作业中的一系列规范的工作流程好对需要物资进行快速配备，在中心节点（各单位仓储部门）和子节点（各物资所需部门）进行物资的集中配送。

二、电力物资库存管理存在的问题及原因分析

电力物资库存管理存在的问题是多方面的，主要的原因可以概括为几点：

1.不清楚电力物资的需求源头

“集中采购”的模式主要可以分为协议库存和批次招标这两种采购份方式，批次招标物料的采购计划在上报的时候，必须要和建设工程对应，这样就方便到货后可以溯源。而协议库存的采购货物，部分的市、县公司依据备品备件的形式来制定物资真实的需求计划并且验收入库，等到项目需领料时，没有办法来追溯需求的源头，如果该物资长时间没有人领用，那么就会造成物资库存的积压，就占用企业的大量资金，带来比较高的风险。

2.库存管理和计划申报相脱

电力物资采购的计划申报和库存管理相脱节，采购计划在申报的时候存在某些部分的采购物料没有经过平衡利库就进行再采购，不但没有消耗仓库的可利库的物资，而且占用项目的资金而重复的购买。

3.跨法人的调拨没有办法结算

大多数的公司存在跨法人调拨的问题，一般市公司都属于同个法人主体，而县公司属于子公司，作为不同法人主体。与此同时，大多数的电力企业没有存放科学合理的物资储存，也没有建立相应的应急物资管理以及仓储体系；当发生应急抢修的情况，而物资被占用时，则没有办法进行ERP系统的物资调拨和结算。

4.验收入库时各种情况使得帐卡物会不一致

供应商把物料依据不同交货日期进行分批供货的时候，仓储的管理人员就可能因为人为的失误或者是工作量比较大，在ERP系统还未分批入库时，将未到的物资一次性的入库，从而导致库存的金额过大，且财务部门应付的暂估金额比较高，同时这就导致开票结算有一定风险。

5.电力物资的库存的管理成本比较高

电力物资存储要占用大量的流动资金，同时要配备进行物资维护的保管人员，从而增加库存管理储备的成本，导致巨大的浪费。

三、电力物资库存优化管理的措施

针对电力物资库存管理存在问题以及原因的分析，提出以下具有针对性的库存管理措施：

1.加强对电力物资计划的管理

这要求所有物资计划在申报时必须要关联相应的项目工程，在物资入库时能够与工程相对应。如果各单位在申报计划时，没有填写项目工程的名称，则其批次采购的物资，不允上报给国网总部进行招标；协议库存的采购方式采购的物资，不予相匹配的框架协议。该方法实施之后已经初见成效，都能够确保物资验收入库之后可以追溯需求的源头，还可以及时的通知需求部门进行领料，降低库存物资积压的周期。

2.加强库存管理和电力物资的计划管理之间的的沟通

新申报物资采购的计划，在ERP系统展示了物资库存的数量信息，如果存在可利库物资，特别是用协议库存的采购方式获得的物资，不允匹配框架的协议。在ERP系统中增添平衡利库的功能，业务方面由仓储的管理人员和计划员进行线下沟通，确保能够利库的，就由计划员来填写可利库的数量，不遵循采购的流程，由仓库的保管人员直接给需求部门发货。

3.解决内部跨法人结算的问题

财务部门和物资部门相协调，从ERP系统的基础上实现跨法人间的库存调拨，从而形成内部往来的账款，由财务部门内部进行结算。并且在公司层面上建立总体的应急物资管理和仓储体系，每年按期进行两次模拟的应急调拨测试。同时，让市公司牵头，各个县公司参与进行编制仓储作业的指导，有利于各单位的参考学习，确保日常工作和应急抢修情况下可以正常有序的开展工作。

4.完善和修正ERP信息系统，确保物资验收入库帐卡物相一致

对分批供货入库，账卡物情况不一致。

（1）要配合ERP信息系统，将线外由项目单位的接收人、物资部门、供应商交付人、施工单位、监理单位、各方签字的货物验收单扫描附件于ERP系统上传，并进行定期的抽查。endprint

（2）物资部门的仓储人员在物资到达之后，只做ERP系统货物验收和物资交接的申请，并将线外的签字单据据业务要求上交本公司的财务部门，由财务部门相关人员进行审核之后，完成最后货物的验收。

通过以上的两种方法，杜绝提前入库的情况，减少库存的积压以及应付暂估，降低物资结算风险。

5.采用供应方寄售的管理方法，减少库存物资的储备成本

物资在实际领用前，要全部寄放于供应方，等到物资产生需要领用的时候，就通知供应方送货，根据ERP系统，把寄售物资转化为电力企业本身自有的物资且进行结算。该做法不仅很大程度的减少了企业对物资进行库存、维护、检查等各方面花费的资金，而且还能够避免某些因物资储备年限较长而导致落后老化。

6.完善库存管理的措施

定期对仓库的物资管理进行ERP系统的数据分析，管理措施有以下几点：

（1）依据国网一本账的规范要求，对虚拟库的物资依照规范在规定的存放日期之内出库。

（2）以各单位平均库存的金额做为基础，以月或者是季度作为单位来统计公司的库存增降比率，督促各个单位能够进行规范的管理并且能够及时出库。

（3）以季度作为单位来对库存物资进行盘点，并将盘点的结果上报给公司。

（4）市公司库存的物资的年周转的次数必须够5次，确保库存物资能够有效周转。

（5）每年都要修订公司的物资储备的额度，按周期来分析库存在储备定额的安全库存和最高的库存之内。物资库存的管理部门需要联合企业财务部门和生产部门等按照物资备品储备定额及物资实际使用的运行情况，制定相应物资备品的补货计划，升级或者是更新物资备品，确保库存物资安全储备。

四、总结

随着当今信息技术迅速发展，其运用到库存的管理中势在必行。科学有效的库存管理能够改善资金的流动，增加企业投资回报率。物资库存管理在电力企业发展的过程中占有至关重要的地位，通过先进的物联网技术，我国电力企业物资的库存管理得到非常大的改善。电力物资库存管理进行了信息化改革，降低管理成木，提升企业运营的效率，为电力企业带来一股改革创新的血液，促进我国电力企业的進步和发展。

参考文献：

[1]孔星.基于物联网的电力物资库存管理优化研究[D].华北电力大学. 2014.

[2]王峰.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理. 2015（19） .endprint