房地产档案管理与利用分析

张名华

【摘要】随着我国社会经济的快速发展，房地产业发展迅猛，房地产档案管理逐渐受到重视。基于此，本文对房地产档案管理现状展开分析，提出新形势下房地产档案管理的具体措施，以期为房地产档案管理提供参考依据。

【关键词】房地产；档案管理；现代化管理

随着我国经济的快速发展，人们生活水平的不断提高，房地产行业逐渐成为我国的基础行业。但是房地产行业在档案管理中仍然存在房地产档案利用率低、档案信息服务形式单一、档案管理人员素质低等问题，严重影响到房地产行业的快速发展。本文就对房地产档案管理与利用展开详细探讨。

一、房地产档案管理中存在的问题分析

（一）档案利用率低。房地产行业建立档案管理工作的目标是为了让用户了解房地产档案信息，从而最大限度地提高房地产档案资源的利用率。现阶段，我国房地产行业档案开放度低，档案利用率低，导致一些人员想了解房地产档案信息时，无法调取所需要的房地产档案信息。

（二）档案信息服务形式单一。现阶段，我国房地产行业在档案管理工作中服务形式单一，服务的内容只关系到房地产政策、房地产动态等内容，缺少用户所想要了解的信息，从而导致房地产行业档案管理难以为用户提供深层次的信息编研服务。

（三）档案管理人员素质低。随着信息化进程的不断加快，各个房地产行业最主要的任务就是加强档案管理工作。但是现阶段，我国房地产档案管理人员素质低，不具备房地产档案知识和敏锐的信息洞察力，因此，在管理中就会出现各式各样的问题，从而导致我国房地产档案管理工作发展缓慢。

（四）档案管理缺乏体系。现阶段，各个省市的房地产行业在进行档案管理时都开始实行信息化管理手段，但是在使用过程中缺乏档案管理检索体系，导致用户在进行档案使用时，不能正确使用房地产档案信息管理方式，搜索相关房地产档案资料困难。

二、加强房地产档案管理工作的措施

（一）建立房地产档案信息化管理系统。随着我国社会经济的快速发展，计算机、多媒體等网络技术逐渐被广泛使用。建立房地产档案信息管理系统，通过计算机、互联网等对房产档案进行检索和管理，既可以方便房产档案的录用，还可以做到科学合理地对房产档案信息进行整理，从而实现房产档案的信息化管理。

（二）强化房地产档案信息化管理。强化房地产档案信息化管理需要对房地产档案的建立、房屋交易、数据变换、系统维护等方面都加以管理，使得档案信息变化与档案变更信息相一致，保证其能准确反映出房产交易的相关信息，从而实现信息全方位交换，方便资料的随时查阅。

（三）从不同方面收集房地产档案信息。在房地产档案管理中需要从不同方面进行房地产档案收集工作。传统的房地产档案收集方法单一，从而导致房地产档案资料混乱，不断发生纠纷事件。因此，房地产开发商需要对房地产档案收集不合理现象进行及时处理，在收集房地产档案时需要对不同的房地产档案进行分别放置，并进行详细标注，从而方便相关工作人员快速调取房地产档案资料。

（四）规范房地产档案工作。房地产档案管理工作主要包括：房地产档案收集工作、房地产档案归档工作、商品房认购书、商品房销售明码标价书、购买人信息、购买手续等等。与此同时，需要严格规范房地产档案的生效时间，以签订《商品房买卖合同》为准；档案整理需要与企业管理档案整理所要求的内容基本一致；房地产编号需要以《档案管理编号》为准等等，从而保证房地产档案工作具有规范性，实现科学化发展道路。

三、加强档案管理人才的培养

随着我国社会经济的快速发展，我国房地产行业在未来几年还会一路向上发展，所以档案管理人员只懂得基础计算机技术就不能适应房地产档案信息化管理工作，因此，房地产行业需要提高档案管理人员的能力，具体需要从以下几个方面展开：首先，房地产企业需要组建一支档案信息管理的综合队伍，在队伍内加强各个人才的培养，从而实现房产档案的管理要求。其次，房地产负责人要对档案管理人才进行考核，增强档案管理人员管理能力、档案综合知识以及计算机运用能力，从而保证档案管理人员在进行管理过程中出现问题时，不会出现手忙脚乱的现象，增加档案管理的安全性。再次，房地产企业需要制定完善的档案管理人员管理制度，在档案管理制度中需要包含档案人员综合素质检验、综合知识考核等方面内容，从而保证档案管理人员可以完全胜任管理工作，在管理过程中不出现管理失误等现象。最后，房地产企业需要对档案人员进行严格监督管理，对其在档案管理过程中出现的错误进行严格处理，并给予相应处罚，保证其在以后的档案管理工作中不出现差错，从而推进房地差档案管理的快速发展。

四、总结

总而言之，随着我国改革开放的不断深入，加强对房地产行业的档案管理是加快我国房地产行业发展的基础。因此，针对我国房地产档案管理现状，对档案管理工作进行完善，可以促进我国房地产行业的快速发展，从根本上加快我国房地产行业与国际市场接轨。

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