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校史档案在传承高校特色文化中的实践与研究

2017-11-09张慧玉

办公室业务 2017年10期

张慧玉

【摘要】本文通过对校史档案的研究,分析了校史档案在传承高校特色文化中的实践措施,并总结了一系列措施下所起到的作用,对高校特色文化的建设发展提供了可行思路。

【关键词】校史档案;高校文化;校史文化

高校文化建设在日常高校工作中的地位越来越重要,对很多高校而言,只有通过具有特色的文化建设,才能够吸引更多学生,并让学生引以为荣,给社会展示一个具有特色的优秀高校。目前很多百年名校向世人展现出了深厚的底蕴,便与其自身的特色文化建设有着紧密联系。在特色文化建设中,校史档案的实践应用不容忽视。

一、校史档案概述

从狭义角度而言,校史档案主要是指记录学校发展史的文字类资料,通常保存于学校档案馆或图书馆。而更广义地说,校史档案包括了所有反映校史的文字、图像、音频、视频、建筑等资料,记录着一所高校成长、发展的点点滴滴。以传统的文字档案资料为例,许多名校均有着完善的校史档案,如湖南大学的《湖南大学校史》、四川大学的《四川大学史稿》、北京大学的《北大人》等。而与校史相关的音频、建筑等资料涉及范围更为广泛,如四川师范大学的“校史主题公园”,便将校史以主题性公园的方式记录、保存并展现出来,给人耳目一新的感觉,并提供给学生一个良好的活动空间。再如,笔者所在的沈阳理工大学,与中国国防事业血脉相连,学校的文化中蕴含着浓厚的兵工色彩,作为学校名片的兵器博物馆大力弘扬兵工精神,成为集中体现我国国防工业和军事建设成就的“历史窗口”,里面的校史展区真实再现了学校教学、科研、文化等发展过程,背后的生动故事和感人事迹,彰显代代师生“兵工精神”的文化传承和不懈追求。随着对校史档案研究的逐步深入,其内容与体系必将更加完善、丰富,甚至最终形成一个可长期深入研究、挖掘的学科。

二、校史档案在传承高校特色文化中的措施

(一)根据校史档案建立特色设施。之所以要将建立校史档案有关的特色设施放在首位,是因为校史档案在广义上具有很強的概括性,在校园特色文化建设中,可以通过多种方式展现校史特色。例如,关于校史档案最典型的特色设施便是“校史馆”,将校史档案资料统一归放在一起,并按照档案类型,分类放于陈列柜中,对学生或者外界社会人士实施校史馆的开放式或半开放式参观。通常校史馆的建设需注意装修风格与校史档案特色整体相符,外观不宜过于华丽,以低调、淡雅为主。除此之外,还可以建设校史主题公园、校史展示长廊、与校史相关的建筑小品等,通过一系列的硬件设施,便能够直观地展现出高校自身的文化特色。

(二)深入探索研究校史渊源。校史档案不仅属于高校的档案馆,更不仅属于某一个人,它是高校内每一位教职工、各地学生的宝贵财富。因此,校史档案的探索研究与完善可通过每一位师生共同完成。特别是对于有着较悠久历史与较复杂渊源的高校来说,通过全国各地的校友,对与高校发展相关的文字、图像、音频、视频等资料进行收集整理,并最终编写成较为完善的校史集册,便于进一步的管理。在校史资料的探索与收集过程中,其内容不应仅局限于与高校发展相关的资料,还应囊括校园精神内涵、办学宗旨、人物传记、办学发展等内容,让校史档案的内容更加丰富,更为立体化。此外,在编写校史档案资料时,应遵循严谨、求实的原则,对所获取的原始资料要仔细考证,尽量寻找证据较足的权威资料,切不可对校史发展历程夸大其词或者采纳不可靠的校史资料。

(三)加强校史档案管理。对校史档案管理工作的重视与加强,主要表现在档案法的深入了解、档案管理办法的完善以及校史档案的开发应用等多个方面。首先,要开展档案法的学习工作,高校档案管理人员甚至每一位师生均应对档案管理的相关法规有相应的了解,为档案管理工作的开展打下良好基础。其次,要完善档案管理的方法,包含校史档案的收集、证明、管理等多个环节。特别需注意对校史馆等建筑设施的定期检查,避免因意外出现校史档案被盗、损毁等情况。在当今网络发展背景下,还可以建立“校史云”平台,将校史档案通过网络的方式存储、管理,进一步提升校史档案的安全程度。最后,结合时代背景,建立立体化的校史档案开发应用体系,从校史展示、校史主题活动、高校特色网页制作、高校特色微博开通等方面实现校史档案的全方位开发利用。

(四)根据校史档案编撰教材。最好的文化建设与推广方式,莫过于将文化融入教材中,利用校史档案,将其中的精华部分编写成教材,供高校师生阅读,是当今较为新颖的一种校史档案应用实践措施。比如将校史档案中最具特色的大事件、人物传记、校园佳话等编入教材中,引人入胜,容易引起学生的关注。条件允许的高校还可以在选修课程中加入《校史》课程,方便广大师生对校史的学习了解。

三、小结

综上所述,通过校史档案在高校特色文化建设中多方面的实践应用,表现出较为显著的效果,其主要作用包含多个角度。于教育本身而言,校史档案中的正面、积极资料,能够在教育中起到良好的引导效果。在文化传承方面,校史档案是最天然的文化记录与传承载体,给高校文化渊源的保存留下了良好空间。在形象宣传方面,校史档案中的高校特色文化,给高校树立了一个有特点的形象,使得高校更加有血有肉,令人难忘。

【项目名称:校史档案在传承发扬高校特色文化中的实践与研究,项目编号:辽宁省档案局 L-2017-R-8 】

【参考文献】

[1]王朝红.高校校史档案征集的"四个结合"[J].办公室业务,2016(7):102.

[2]王燕.试论高校校史档案管理的作用及其开发利用方略[J].三门峡职业技术学院学报,2010,09(3):87-89.

[3]杨东."大校史观"下的高校微档案内涵研究[J].兰台世界,2017(5):38-40.endprint