电子信息时代电力档案管理工作的创新分析

郑艳瑾

【摘要】信息时代，电力企业必须加强档案管理信息化建设，利用信息技术不断整合档案信息资源，拓展档案服务方式和手段，从而实现档案资源数字化、档案服务网络化、档案管理自动化的档案工作发展目标，有效提升电力档案管理工作效率，使其更好地服务于电力企业发展。本文就电子信息时代电力档案管理工作的创新工作进行了相关的分析。

【关键词】电子信息时代；电力档案管理；创新

社会经济的发展带动了科学技术的进步，目前我国已经全面进入互联网的时代，信息管理和信息公开的使用已经成为社会发展水平和科技水平上升的体现。档案管理是一项比较复杂和工作量庞大的工作，因此利用信息化档案管理可以大大提高工作效率和质量，但是由于我国在信息时代档案管理工作上的发展时间还不长，在实践操作中难免会出现各种各样的问题，所以我们需要对这些问题进行解析，并找到解决的对策，促进信息时代档案管理工作的健康发展。

一、电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性

随着电子信息时代的发展，计算机已经得到了普及，在计算机信息技术为我国现代社会提供便利的同时，也带来了一定的挑战，增加了一定的风险。而电力档案管理作为电力企业的一项重要工作，电力档案管理工作的好坏直接关系到电力企业的经济效益。

在电子信息时代，网络技术的发展，对电力档案管理要求也越来越高，网络技术的发展使得电力档案工作存在很大的挑战，就当前电力企业档案管理工作而言，传统的管理方法已经难以满足企业发展的需要，不仅会影响档案管理效率，同时还会威胁到企业自身的经济效益。而企业要想获得更好的发展，就必须重视电力档案管理工作，加大档案管理的创新，确保企业档案安全，保证企业档案管理质量和效率。企业只有做好档案工作，才能更好地发挥档案的作用，进而更好地服务于企业，为企业带来更好的效益。

二、电子信息时代电力档案管理工作的创新

（一）创新管理理念。在经济快速发展的社会，以经济效益为核心价值观的理念已经形成，而电力企业作为我国市场主体的一部分，其在这个竞争激烈的市场环境下管理工作的重点依然是如何提高企业的经济效益以及人员的管理，对档案管理没有引起足够的重视，尤其在电子信息时代里，企业档案管理工作依然停留在初级阶段。为此，电力企业在发展过程中应当积极转变管理理念，提高档案管理的重视，创新档案管理思想，在档案管理工作中要坚持以人为本的理念，将企业员工参与到企业档案建设中来，进而不断完善档案材料，确保档案管理效率。

（二）整合档案信息资源。在电子信息时代的背景下，电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用，促进电力事业稳定、持续发展。首先，应当加快完善档案管理系统与协同办公系统之间的无缝对接，将协同办公系统中形成的各类电力信息直接转入档案管理系统当中，简化文档的转存流程。其次，可结合不同电力工程项目的特点，扩展功能设计，对非网络环境下的工程档案数据进行收集，并通过相关接口完成数据传输，由此能够确保相关档案信息的实时性、真实性和完整性。再次，对于超过保管期限的合同档案，系统应当按时预警，将此类信息标示出来，并在销毁后形成记录。最后，应当保留声像与实物档案两种格式并存的功能，并建立數据备份，避免重要信息丢失。

（三）加强专业管理人才的培养。为了适应电子信息时代的发展要求，电力企业应建立一支高素质的档案管理队伍，不断优化档案管理队伍结构，使档案管理队伍能够胜任档案信息化、数字化管理岗位。电力档案管理部门要积极引入懂得现代化管理技术、具备多元化知识结构的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体业务能力。同时，电力企业还要加强现有档案管理人员的业务培训，使其掌握全面的档案专业知识，包括档案学、档案管理学、目录学、文书学等专业知识，并具备档案标引、编研、检索、修裱等基本业务技能，同时还要学习信息应用技术，熟练操作档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率。此外，电力档案管理人员还要提升自身的信息化素质，积极开展档案信息分析与研究工作，并具备为档案使用者提供信息咨询与服务的业务能力。

（四）做好档案的安全管理工作。在电子信息时代，计算机网络已经得到了广泛的应用，然而网络作为一把双刃剑，在带来便利的同时，其安全问题也备受关注，在企业利用计算机网络进行档案管理过程中出现安全问题时，势必就会造成巨大的损失。为此，在电力企业档案管理工作中，企业必须加强档案的安全管理工作，在档案信息化建设过程中加大网络安全技术的应用，同时要加强档案管理人员的安全教育，提高他们的安全意识，进而不断能提高企业档案管理效率。

三、结语

在电子信息时代里，对电力档案管理工作要求也越来越高，而档案作为电力企业的核心，面对这个信息化飞速发展的时代，企业要想获得更好的发展，就必须加大档案管理工作的创新，转变管理理念，加大创新，加强档案管理的标准化建设，强化档案信息的服务意识。

【参考文献】

[1]黄辽兰.电力档案开发促进电力企业发展[J].企业技术开发，2015（9）：121-122.

[2]牛冬.信息时代电力企业电子档案管理的探讨[J].劳动保障世界，2015（8）：59-61.endprint