云服务环境下开放教育教学点招生管理探究

潘琳

摘 要：随着全球科学技术的发展，传统的教学模式逐渐开始变化，转向一种更加现代化的网络化教学模式，即在现代网络技术的基础之上，利用云服务体系完成开放教育管理。本文以此为基础，分析云服务技术的本质性特点，并结合开放教育中所包含的一般性特征，分析如何实现在云服务环境领域中完成开放教育教学点的招生管理。

关键词：云服务环境；开放教育；招生管理

随着现代化技术的深入应用，教育改革逐渐朝向现代化方向发展，在《国家开放大学建设方案》中，国家将开放大学定位为一种以现代信息技术为基础，并在此基础之上向普遍性大众开放的新型教育学校。建设新型的开放大学不能脱离信息化技术的应用，应该借助云计算技术作为技术支撑点，在此过程中深入探讨云技术在开放教育招生管理工作中的具体作用，才能不断提高我国现代化网络信息教育的能力，推动开放教育招生管理的现代化。

1 云服务理论体系

云计算是在现代网络技术的基础之上所衍生出来的信息数据处理技术，是通过计算机技术实现基本的网络数据处理服务。随着现代技术的发展，人们对现代信息技术的要求越来越高，因此云服务呈现出了更多样化的商业模式，完成多样化网络产品的生产来满足复杂的市场需求。从云计算服务的功能特点来看，云服务可以作为相应的数据信息和一个长期有效的保存机制，因此，云计算服务被众多企业广泛的利用，尤其是在现代开放式教育教学管理程中。

此外，现代企业以及商业教育服务中的管理行为采用云计算服务模型，可以借助中央数据处理器完成对全部管理活动的有效控制，在此基础之上可以实现资源的远程访问以及深入化管理，借助该种服务可以完成对项目内部所需要的软件进行更新化处理，通过云端虚拟服务器满足不断增加的存储空间的需要，相应的应用软件升级都可以实现云服务的广泛应用，以此为基础完成项目深化[1]。

值得注意的是，云服务技术是一种完成最终的数据存储，以此为基础完成项目内部数据的安全存储实现跨空间、时间区域的信息项目的托管，这就导致在信息保存以及传输时会造成云服务网络系统中存在一定程度的安全风险[2]。

2 云服务在开放教育教学管理中的地位

云计算服务体系在开放教育教学管理中的应用，应该建立在对云服务的地位确定的基础之上。随着国家技术环境的转变，我国的现代教育规划逐渐开始以“云服务模式”为基础，并在实践应用的过程中成为了一项规范性的基本性要求。建立在云计算服务体系基础之上的开放教育教学应该面向全国的学校，为其提供公共性的信息储备内容，计算其中所存在的共享服务为全国共享提供一定的优势资源。对国家开放教育的建设以及规划应该根据具体的要求进行，才能保证云计算服务体系的完整性，凸显出云计算服务体系中所包含的基本性服务内容，基于此才能为现代开放式教育提供一定的发展方向。

随着云计算机技术以及网路技术的不断发展，远程教育的模式也朝向多元化的方向发展，包括有形的形式：电视、影音制品等，随着现代“物联网”以及互联网技术的深入化发展，远程教育也扩大了其应用范围，开放式的教育更体现出一种便捷、可靠性，并在现代传播技术的基础之上真正实现跨空间的教育与传递。云计算服务体系中，计算机以及多媒体在此环节当中承担了教师以及学生之间的媒介功能。这就为云计算服务在教育领域的应用奠定了一般性的基础，为未来云计算服务的建设指明了方向[3]。

云计算服务体系之下的开放式教育是一种利用现有网络技术资源完成资源的整合以及储备，是一种兼具成本内容，实现软硬件管理的资源整合中心，因此，在扩大现有开放资源交流的同时，云计算服务体系下的开放教育可以为师生提供信息载体，并建立相应的服务渠道，学习资源的公开，实现对资源的有效利用。

我国的开放式教育其内在理念主要在于完成基本性的教育机制创新，服务系统可以在一定程度上实现系统内部的无缝集成，从而形成一套更加完整，具备基础性功能的客户体验网路服务应用平台。目前开放远程教育所面临的问题都在于如何实现资源的整合，完成资源管理的深入与服务，从而实现优质化资源服务，保证远程教育平台的一体化建设，以此为出发点，避免资源的浪费。

3 云服务在开放教育教学管理中的必要性

云计算服务体系在开放教育教学中的应用，尤其是在招生管理方面的应用有其自身的必要性。

远程开放教育中包含着基本性的管理内容，包括学校、学生、科研、教务、等方面的管理工作，而招生管理是整体管理内容中的重点工作任务之一，是学校生存的首要内容之一，因此，应该在国家放开大学总部的引领下，教学点应该采取相应的管理措施，实现不同部门之间的工作的衔接[4]。在信息化社会的今天，社会存在模式发生着显著的变化，现阶段各类学校以及办学机构的招生工作竞争激烈，另外信息化所带来的便捷已不仅仅体现了办学的管理实力，个体还可以借助网络信息技术节约大量的时间以及资源，完成资源整合。

随着信息技术的发展，教学点的招生面向更廣的范围，其招生管理工作更多的通过网络这一便捷渠道来实现，目前大部分教学点的招生管理服务平台或招生网页内容及功能不齐全，服务不全面。因此要在国家开放大学云服务体系下结合地方需求，以建设和发展眼光为出发点，综合云服务在管理服务过程中的作用，加大程度发挥云服务的高速运作平台，有序掌握招生管理的大量信息，不断的进行系统的改善。

4 云服务环境下开放教育教学点招生管理的方法

目前开放教育教学管理的设计与革新应该建立在云计算服务体系的基础之上，这是由现代化的云服务环境下建构开放教育教学管理的必要性决定的，只有通过该方法才能实现现代化网络教学管理，保障教学点招生管理工作的时代性。因此，从具体技术以及理论层次而言，应该从以下几个方面入手。

（一）在现有技术资源的基础之上，不断完善与建设开放教育的教学点招生管理平台。教学点的内部系统建设应该以国家云平台服务体系为整体系统进行相应的建设。在建设教学点招生管理信息平台的过程当中，不仅要根据自身发展需求来购买相应的云服务内容，保证该种云技术以及服务之间的交融，增加服务效率，更重要的是应该借助云服务技术不断的完善教学点平台的建构，从整体技术环境出发，不断完善信息功能的建设，以此来建构整体学员的基本需要，创立科学管理的环境，保证系统的建设与信息补充之间的平衡。在系统建设的基础之上完善现有报名系统。随着现代信息技术的发展，远程开放教育的业务领域更加广阔，传统的招生模式已经不能适应现代信息管理业务的基本性，其招生管理工作应该借助不同形式的网络服务内容，建立便捷性的进入端口，实现远程开放教育的开放性。因学员构成越来越复杂，系统需要在原有系统的基础之上增加报名入口以及收费入口，并建立平台报名人员审核端口，对个人信息进行深层次的辨析，最大程度的方便学员的自主性操作。此外，还应该不断丰富教学点的招生管理服务平台系统以及基本性功能，明确系统中的基本组成部分，满足现代化开放教育基本需要，这样就可以借助各类信息收集完成对开放教育的学生教育信息收集。招生系统应在学生信息进行专业性的划分基础上，以教师开展课程管理为前提条件，不断的丰富教学点的招生数据管理，为学员提供全方位、便捷性的服务，保证招生数据与教务、教学管理等系统之间的衔接，更要保证整体招生管理信息可以为学生以及各类教师和管理队伍人员提供相应的服务内容，实现云计算服务的招生管理平台的建立与完善。endprint

（二）加强招生宣传的信息化管理。不同区域的招生政策有着本质性的差别，其内容会跟随着时间的变化出现阶段性更新，其中应该采用专业的手段完成基本需求的解读，从而实现完善的办学方向的深层次展示；在终端服务器上建立招生报名流程的建构；利用云端服务器完成对学校综合实力的系统介绍，并实现动态性的关注；由于教学点的招生管理信息呈现的不同和内容获得受版面的限制，这就需要借助云计算服务体系对学校以及专业进行详细的宣传。只有借助多种技术手段进行招生信息的展示，才能保证教学管理能力可以在相应的管理人员掌控范围之内被掌握，要求相应的管理服务工作的规范化。根据现代人们的生活习惯，建立在线或离线服务功能，并针对学校录取信息，为报名的学生提供相应的信息录取与查询，学生仅仅在云端服务端口输入姓名、以及其他基本性信息，或输入注册的账户和密码就可以查询被学校录取的个人信息，在云端环境中完成对个人信息的确认，以此来完成信息确定。该系统可以和中国现行通讯商合作，建立与手机终端，如QQ、微信等服务相似的服务功能，方便用户体验。

（三）根据相应的规定，建立资源共享平台。教学点应根据所处的经济发展区域，建立具有特色的教学点教育服务平台，含学历教育以及非学历教育（如继续教育培训项目以及技术技能证培训）的招生管理平台，学习交流平台等。借助现有国家开放大学办学网络环境，保证对学习资源的掌握，帮助教学点的服务平台可以根据相应的培训技术完成服务培训。此外，培训服务的内容以及平台建构应该与学历招生服务平台中所指定的对策相适应。同时将电大各类与学员相关的学习系统在学习平台上完整呈现，而外界也可以借助教学点建设的平台进行学习、查询等等，从而形成具有地方特色的教育服务平台。

这种资源共享平台即教学点服务平台的系统的运行以及管理应该由学校信息中心或委托相应的IT服务公司来建构，而学校则根据学员的要求制定相应的远程教育技术管理队伍，在此过程中依循招生（含学历招生和非学历招生）业务来获取相应的申请内容，将相关资源与服务合理的分配给在校教师和学生。而在信息交流的基础之上，应该结合部门授权实现信息交流与合作，为各类用户提供统一的进入入口，帮助学校完成招生管理服務体系平台的建构。在此过程中需要根据被授权学生的个人状况以及学生的个人信息，实现对个人自愿的挖掘，从而使学校可以在系统的建构过程当中借助学历教育以及非学历教育中所包含的数据管理资料进行招生管理系统的建构。

（四）建立教学点教育服务平台的安全服务控制体系，保证招生管理工作的顺利进行。首先与所委托的IT服务公司协议约定来保证服务平台在技术和服务上能够满足信息保密性的需求，并且不会因为技术等原因产生危害信息安全的现象。其次，对学校所建构的扩展型局域网与互联网，创设严格的网端进入口，对进入者进行身份核查，并控制访问门户，从而保证系统的安全性与稳定性，此外，在内部应该建立健全内部进入端口，严格核查数据库中所认证的登陆人员信息。

综上所述，随着国家经济的发展，现代科学技术逐渐成为了现代经济社会发展的核心力量，在传统教育的基础之上所衍生出来的云计算服务体系中的开放教育模式推动了该种教育模式的深入化发展，开放教育因其本身特点，应该在发展云计算服务体系的基础之上不断完善开放教育体系，从而推动国家现代教育的发展。

参考文献

[1]莫淑坤，王慧，韩高峰.远程开放教育教学运行及其质量管理探究——以内蒙古广播电视大学为例[J].广播电视大学学报（哲学社会科学版），2011，03（18）：105-110.

[2]李杰.远程教育教学点统计分析——以国家开放大学为视角[J].湘南学院学报，2014，（03）：101-104.

[3]彭剑戟，万海燕，杜斌.开放大学背景下招生机制系统化初探[J].江西广播电视大学学报，2012，（02）：43-46.

[4]郭伟，潘学义.开放教育新建教学点的办学运行与管理——以天津广播电视大学为例[J].天津电大学报，2012，（04）：40-42+46.

[5]孙鸿飞，袁松鹤，齐坤.远程开放教育教学点学生管理工作质量标准框架研究[J].中国远程教育，2013，（05）：34-39+95.endprint