高校基层教学档案建设的思考

温海娇++王军英

摘 要：现如今，高校已经进入信息科技时代，基层教学档案建设管理工作在新的时代背景中应不断创新管理方式，同时，校领导应提高教学档案建设的关注度，这不仅能够优化档案资料整理效果，而且还会对教学成果全面保留，高校教育教学工作也能得到正确引导。本文首先介绍了基层教学档案建设的基本内容和相关原则，然后分析了档案建设的必要性，最后探究了具体建设措施。希望本文分析能为相关高校在基层教学档案建设方面提供借鉴。

关键词：高校；基层；教学档案；档案建设；思考

目前，高校领导者以及教师高度重视教学工作，为深化教学改革、提升教学质量而不断努力，高校为了在上级领导的教学水平评估中取得良好的成绩，为了促进高校教学活动顺利进行，务必做好教学档案建设工作，针对教学文本资料、教学声像资料全面整理、具体分类。这不仅能够激发教师的教学热情，而且还能在总结学生成绩的基础上，为学生制定针对性的教学方法。从中能够看出，本文探究具有一定现实意义，并且高校基层教学档案建设工作势在必行。

一、基本内容和主要原则

（一）基本内容

所谓教学档案，指的是高校组织教学活动、实施教学管理中形成的多类型材料，具体包括文本文件材料、声像材料、图片材料、表格材料等[1]。

档案管理部门主要有教务处和院系，教务处所管理的档案资料即政策文件、学校规章制度、学生成绩手册、教学计划等；院系所管理的档案资料主要有试卷分析表、课堂总结、专业建设计划、教师个人基本资料、备课记录等[2]。

（二）主要原则

首先，同步性原则。即实际教学中，高校教师应做好教学活动与档案记录同步进行这一工作，同时，教师还应全面检查，以免出现记录差错。还包括鉴定教学效果与验收档案材料的同步性。然后，服务性原则。即建设管理的教学档案应为教学评价提供资料支持，并为教学决策提供依据，充分发挥教学档案的适用性和服务性，同时，档案管理者的积极性也要全面调动，不断创新服务方式、端正服务态度。最后，专管原则。教学档案管理者应全职从事岗位工作，并且还应不断提升自我素养，掌握专业知识，主动学习设备信息化管理方式，以此提高档案管理效率和质量，与此同时，保持严谨认真的工作态度，降低档案资料丢失、损坏几率。

二、档案建设必要性分析

教学档案是高校教学改革的重要依据，加强档案建设非常必要。一是有利于提高服务质量。做好基层教学文件材料的整理和归档，有利于提高教务员工作质量。教务员主要职责是协助部门及人员之间的工作，具有桥梁和纽带作用，使得该项工作复杂、且涉及范围较广，而在完整的档案支持，能够达到事半功倍的效果，确保各项工作有序开展。做好工作的前提就是将各类材料整理并归档，做好信息沟通和反馈，及时向系领导反映，确保信息上传下达。只有这样，才能够确保教学工作顺利开展，避免出现差错。二是加强基层教学档案建设，能够为教学改革提供支持。新时期下，社会发展对人才提出了更高的要求，各高校纷纷实施了学分制，旨在提高学生综合能力。

三、具体建设措施

（一）提高重视程度

领导作为高校各项工作的核心，其对于档案建设的重视度直接决定该项工作的质量。因此在工作中，领导要树立档案意识，积极贯彻和落实《档案法》。同时，要加强在日常工作中的宣传，将该项工作提升到重点工作體系中，在经费、用房等方面给予相应的支持，定期检查和研究教学档案工作中的具体问题，确保档案建设工作顺利开展。

（二）做好材料收集工作

对于高校来说，档案源于教务、科研等职能部门，档案收集和整理要严格遵循工作特点及规律，负责教学档案的收集、整理，实现部门立卷。针对教学档案的建设，要坚持完整、真实原则，制定教学档案归档范围。在实践中，要严格按照国家有关规定，明确教学方案归档范围，提高教学档案效果。在具体内容与要求下，能够在原有基础之上提高档案质量和效率，从而确保档案完整、真实。除此之外，还要加强对教学档案收集渠道，拓展新渠道，做到经常性与集中性先集合，最大限度上避免档案收集出现问题。尤其是信息时代下，计算机、传媒技术字高校各项工作中得到了广泛应用，为档案收集也带来了更多机遇。在具体工作中，管理人员要沿袭传统收集方式的同时，积极应用现代技术，加强新型文件的收集，丰富档案存储形式，从而为高校教学改革的发展提供更多支持。

（三）完善档案制度

档案制度是档案建设的重要基础，在实践中，要想从根本上提高档案管理水平，完善档案制度至关重要。具体来说，首先，学校要成立专门的领导小组，明确档案工作。其次，要设置专门的机构，明确档案管理工作职能，增强部门工作独立性，通过该方式，能够提高档案部门管理水平，消除工作中遇到的各类障碍，确保档案建设工作能够有序开展。再次，信息时代下，要加强档案信息化建设，积极引入互联网、计算机技术，全面覆盖档案管理工作，确保档案完整和真实性，确保方案工作能够始终保持正常运行状态，为高校其他工作的开展提供支持。最后，积极落实管理责任制，档案工作网络建设后，要安排并配备具备工作能力的人员承担工作。为了确保工作能够落实到位，高校还要根据档案工作制定量化考核评价指标，对各部门人员在工作中的表现进行评估，如对档案重视程度、移交时间等细节，针对工作表现较好的员工，要给予物质与精神层面上的奖励，反之，针对那些违规操作、忽视档案工作的员工要给予批评和惩罚，真正意义做到奖惩兼顾，逐步推进档案事业发展，从而为高校现代化、信息化发展奠定坚实的基础。

（四）加强档案管理

事实上，对于教学档案建设的终极目标是充分挖掘和利用档案信息资源。教学方案是院、系从事教学活动的真实记录，其中涉及大量信息、经验，见证了高校从建立到如今的发展历程，对于高校来说，是非常宝贵的财务。因此加强对档案的管理非常必要。在实践中，管理者要做好档案材料整理，加强对档案资源的深入挖掘，做好信息数据统计和分析工作，绘制成不同的表格，以此来发挥档案资料的价值，最大限度上发挥档案服务功能，为领导制定决策提供科学依据。如针对英语四六级成绩、计算机等级考试等成绩的公布，管理者可以及时统计学生的通过率等，以此来把握当前学生对于各项知识与能力的把握情况。针对期中、期末考试成绩，统计重修学生名单，及时帮助和教育学生，提高人才培养针对性。不仅如此，还可以通过对教师业务档案的管理，对每位教师基本情况有所把握，为高校师资队伍建设提供参考依据，将此作为依据，确定引进师资、选派教师进修的人选等，从而规范高校各项工作。从总体上来看，教学档案工作是一项基础性工作，尤其是在新形势下，加强档案建设有利于高校各项工作进一步发展。

四、结论

综上所述，高校针对基层教学档案管理的过程中，通过提高重视程度、做好材料整理工作、完善档案制度、加强档案管理等方式进行教学档案建设，这不仅能够促进高校持续发展，而且还能充分发挥教学档案在实际教学中的积极作用。同时，我国高校档案管理工作、教育教学活动能够有序进行，这对我国高校优秀人才培养具有重要意义。

参考文献：

[1]白海珍.校企合作办学模式下高校教学档案建设的思考[J].人才资源开发，2016，（22）：132.

[2]张含卓，欧雪梅.加快高校教学档案信息化建设的思考[N].华北煤炭医学院学报，2011，13（03）：427-428.endprint