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科研单位图书管理工作现状及发展对策

2017-10-23赖威华

青年时代 2017年25期
关键词:科研单位发展对策

赖威华

摘 要:21世纪是知识时代,图书作为知识资源的载体,在当前社会发展当中占据了重要的地位,不管是科研单位还是高校,都离不开图书资源。要想发挥图书资源的优势作用,就需要对其进行有效的管理。本文就以此为中心,结合工作实际,以科研单位为例,对其图书管理工作的现状进行分析,并指出其今后的发展对策。

关键词:科研单位;图书管理现状;发展对策

图书在科研单位发展过程当中发挥了重要的作用,其能够为科研单位提供资料数据和参考文献等,实现科研单位的可持续发展。然而从目前的管理情况来看,还存在着一定的问题,下面本文就结合工作情况对当前科研单位图书管理工作进行分析论述。

一、科研单位图书管理工作现状分析

科研单位图书管理工作的现状主要表现在以下几个方面。

第一,管理者对图书管理工作缺乏重视。要想推动科研单位图书管理工作的顺利进行,管理者就需要发挥其能动作用,但是从目前来看,管理者对这一工作缺乏重视程度,且没有统一的规划和长远的认识,造成了管理的缺失。图书室是科研单位的重要资源管理部门,管理意识的缺乏将会直接影响到图书管理工作的开展,使得图书工作出现较大的随意性和盲目性。

第二,缺乏完善的管理体制和管理方式。健全的管理体制能够提升图书管理工作的效率和质量,但是目前科研单位的图书管理工作缺乏统一规划,体制不健全。而管理方式较为之后,管理中并没有积极的引进现代管理方式和信息化管理手段,科技信息和社会发展出现脱节现象,只能够进行一般服务,这和当前快速发展的信息时代相违背,制约了科研单位的发展。

第三,图书管理工作存在着较大的难度。科研单位在图书管理工作当中面临着较大的难度,尽管管理者根据具体的情况制定了一些相应的规章制度,意在维持图书管理的秩序,并为读者提供更多更好的服务,但是实际的管理效果并不理想,经常会存在着借后长期不还的现象,书籍存在着流失的情况。热门书籍被很多人借阅,但是相对冷门的书籍却无人问津,这些情况都严重的影响到科研单位图书管理工作的顺利进行。由于经费的制约,科研单位每年购买的图数量很少,这样将会影响到科研人员对本行业动态信息的掌握。

二、科研单位图书管理工作发展对策

上文中从三个主要方面分析了当前科研单位图书管理工作的现状,针对这些现状,本文对科研单位今后的发展提出几点对策。

第一,强化管理工作,提升管理意识。对于科研人员来讲,其需要对课题进行深入的研究,这就对图书馆工作提出了更高的要求。为了更好的满足科研人员的需要,图书管理者需要提升自身的管理意识,更好的为科研人员服务。为了能够提升管理意识,要加强宣传,并增强宣传的力度,借助单位的网页和公众平台进行管理工作重要性的宣传。作为管理者自身来讲,则需要由被动服务朝着主动服务的方向转变,实行跟踪服务,在图书和读者之间建立起一个稳固的关系。综合来将,管理者的意识提升了,能够更好的服务科研人员,并推动图书管理工作的顺利进行。

第二,建立健全完善的管理体制,优化管理方式。在对科研单位的图书进行管理的过程当中,一定要根据实际的情况完善管理体制,建立起一整套系统科学的管理机制,提升管理的质量和效率。为此,科研单位管理部门需要进行调查研究,制定科学的管理规划,并在规划落实的过程中逐步完善。要建立管理责任机制,每个管理环节都有专门的人员负责图书管理,这样读者在出现问题的时候能够及时找到责任人解决问题。构建起管理信息共享机制,每个人可以在共享平台中分享自身的管理经验和管理情况,针对不同的管理项目提出管理意见,这样能够更好的发挥管理的优势作用。

在管理方式优化方面,则需要借助于技术的力量,实现计算机管理,提升管理的效率和服务的质量。在信息时代,图书管理工作也已经进入到了信息化阶段,将计算机应用到图书管理当中,能够使得科研单位图书的采购、编目和流通环节有机的结合在一起,避免任何环節出现疏漏,并有效的提升管理的效率,使得管理者能够有更多的时间和精力投入到其他管理工作工作当中去。

除此之外,管理者需要更新服务理念,改进管理的模式,要能够为科研人员提供个性化的服务,并且要增加图书室和科研人员之间的沟通。科研单位图书管理人员还需要深入到课题研究当中,去了解实时情况,掌握动态变化信息,这样才能够为课题人员提供更具有广度和深度的参考资料。

第三,优化管理,降低管理难度。针对上文当中提到的管理工作难度较大的问题,在今后工作当中,管理人员需要集中力量解决主要矛盾问题,使难问题逐步的简单化,层层深入开展管理工作。对于借书当中存在的问题,要制定相应的借书政策,对于长借不还的现象需要采取惩罚的措施,如禁止其查看最新资料等,这些措施能够有效的缓解上述现象的发生。而对于资金的问题,则需要拓宽资金的渠道来源,使得多方力量参与其中,为图书的采购和更新奠定坚实的资金基础。

三、结束语

在新时期,科研单位的图书管理工作也需要有新的发展和变化,以更好的适应时代的需要,为科研人员提供最新的动态数据信息。本文结合工作实际,对当前科研单位图书管理工作的现状进行了分析,指出了其中存在的一些问题,并提出了具体的解决对策,希望对于今后的管理工作提供帮助,提升管理的质量和效率,并为科研人员提供更为优质的服务。

参考文献:

[1]陈江燕.科研单位图书管理工作现状及发展对策[J].现代农业科技,2016(6):64.

[2]张仁刚.图书管理工作现状及创新管理[J].中外企业家,2015(Z1):115.

[3]毕红.论科研单位图书馆信息管理工作[J].科技情报开发与经济,2007,17(19):70-71.

[4]王敏王元元颜中玉.科研单位图书室在新形势下的生存与发展[J].科技情报开发与经济,2005,15(23):25-26.

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