文化视角下的档案开发利用研究

钟欣　钟彩霞

【摘要】本文探讨了档案文化属性的深刻内涵，指出档案除具有独特性、专有性和稀有性之外，文化性也是档案的重要属性。本文对开发利用好单位档案，积淀并传播单位文化，发挥档案的文化传承的纽带作用，实现档案历史积淀的文化价值，进行了深入思考。

【关键词】档案；文化；开发利用；软实力

档案记载着单位的历史、发展、传承与文化，是记录单位发展不可替代和复制的宝贵财富。任何一个单位发展均具有特定的历史传承与发展轨迹。利用好单位的档案，讲好单位历史和故事，对于提升单位凝聚力，积聚单位文化、提升竞争软实力具有十分重要的意义。

一、正确理解档案文化属性的内涵

文化是智慧群族的一切群族社会现象与群族内在精神的既有、传承、创造、发展的总和。档案作为单位发展的原始记载，既是事业发展史实的载体，又是单位文化传承的媒介。一部档案见证着单位发展，讲述着一个故事，书写着一段历史，传承着一脉文化。档案本身凝聚着历史文化积淀，而今开发利用档案创造的新的成果为后人积淀了丰富的历史文化营养，使原文化产品表现出明显的历史和价值的传承性。

档案除具有独特性、专有性和稀有性之外，也具有文化属性的基本特征，文化性是档案的重要属性。

（一）档案是单位文化积淀的重要载体。档案在单位发展的历史长河中记录和反映着职工的实践活动与创新发展，是单位文化的直接记录和积累的原载体。它自然的镌刻着所在时期的文化要素和特点，自成脉络，是时代文化的见证，反映着独有的不同文化状态下的独有特征。凡是具有较高价值的饱含历史意义的档案用其自身的原始记录，呈现着那个时代的珍贵记忆，传承着记录，浓缩成文化。

（二）档案是文化的重要媒介。档案具有贮存、传播文化的功能，并在传播过程中会实现文化增值。它常常表现为量的增加和质的增长。通过档案传播面的不断扩大，积累档案价值，培育文化增值。

（三）档案是单位文化软实力的重要组成部分。档案文化功能的发挥对于推进档案的社会服务功能、增强文化软实力具有不可或缺的独特作用。单位的软实力并不是一种自我确认、自我命名的文化属性，而是一种需要对文化资源进行深度开发与能量转化、并且通过广泛传播之后才能够实现的文化力量。档案的文化力是档案文化要素在促进和推动单位人文和事业发展中的效能，主要体现在为后人提供精神动力和智力支持。

二、开发利用档案、凝聚单位文化的思考

单位文化是职工在完成单位事务的过程中长期实践形成的，是職工普遍认同和共同遵守的管理制度、行为规范、价值标准、基本信念以及群体意识、精神风貌、形象标识的统称，是单位软实力的核心。单位文化具有凝聚、激励、导向、约束和辐射效能。加强单位文化建设对于单位全体人员统一思想、更新观念、凝聚力量、提高服务质量和工作效率、树立单位良好形象具有重要作用。一个单位如何正确发挥职能，凝聚职工形成合力，确保事业科学快速发展，都需要单位文化发挥主导作用。

在文化已经上升为欧美世界的国家战略的时代，中国也将文化上升为国家战略，“文化大繁荣大发展”成为国家意志，表明国家的文化发现与文化觉悟。这种文化觉悟要转换为卓越的文化战略，需要文化意识的深刻觉醒。紧跟时代步伐，开发利用好档案，更是加强单位文化建设、增强文化发现和文化自觉的现实要求。利用好档案载体，充分挖掘其蕴藏的文化，实现文化传承，还有很大的发展空间。

（一）强化档案文化意识观念，营造良好的环境与氛围。从社会环境看，社会的档案文化意识观念还比较淡薄。很多单位，乃至管理决策层，对档案的认识仍停留在老的观念里，仅仅认为它是一种历史记载，对于它本身的价值没有深刻认识，发扬其文化价值更无从谈起。受社会大环境影响，对档案部门的管理与配置偏弱，对于营造良好的档案文化培育环境没有引起足够重视。档案部门自身仍未摆脱档案收集、整理、保管等传统具体业务，对于如何挖掘自身收藏的档案文化宝库还未形成自己独特的思路，不能引起共鸣和引领文化发展，也在一定程度上影響了档案的研究开发利用。上述几点都需要引起管理层的高度重视，积极营造良好的档案发展环境和文化提升氛围。

（二）强化档案文化资源的开发利用。档案连接着单位的深厚记忆，是凝聚共识、提升文化的有力抓手。开发利用好档案既是对历史事件的铭记升华和再认识，更是对现在与未来发展的鞭策和激励。根据单位职能与特色，对具有文化史料价值和单位特色文化的档案进行再加工，打造传统和现代融合的特色档案文化精品。努力把档案转化为各种形式的文化产品，提升档案的文化附加价值。开发重大事件、著名人物档案、核心业务档案等，建设具有文化特色的档案馆藏。引起大家的共鸣，形成提升单位文化的强大合力。

（三）强化档案的宣传示范。档案宣传是通过档案载体传播信息、启迪思维，进而影响人们行为和思考的过程。档案宣传是档案管理中的重要一环，随着单位事业的发展，档案宣传在知识传播、舆论支持、文化建设等方面的功能得到延伸，加强档案宣传已成为时代发展的自觉和行动必然。通过建设史馆、装饰文化墙、编史修志、举办展览、制作宣传片、建设网站专栏等档案文化实践活动，使得人们既可以获得新的信息和知识，又可以得到精神的熏陶和激励，增强职工的获得感和认同感，也是单位凝聚人心、推动事业大发展的基础。档案凝结着历史，档案连接着未来。通过丰富的档案馆藏，让职工能够全面、细致地了解过去，把握现在和预见未来，不断地充实单位文化建设的新内容。建设档案文化不是一个新命题，但是创新档案观念、拓展档案工作空间，正确把握档案文化属性的深刻内涵，开发利用好单位特色档案、凝聚单位文化的发展永远在路上。

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