浅论城市建设档案管理信息化建设

黄婧

【摘要】随着城市经济的不断发展，城市各建筑的不断崛起，对其相關文件进行的归档即城市建设档案管理的要求也越来越高。在如今的信息化程度越来越高的现代社会，提高城市建设档案管理的效率和其利用率，结合信息化建设进行城市建设档案的管理势在必行。通过城市建设档案管理的信息化能够提高城市建设档案管理质量，文章从城市建设档案管理信息化的现状出发指出发现的问题，提出一些关于城市建设档案管理信息化建设的建议。

【关键词】城市建设；档案管理；信息化建设

一、前言

随着城市经济的不断发展，城市各建筑的不断崛起，过去采用传统的纸质对城市建设档案文件进行管理的方式，与现今档案管理的信息化形式比较而言，有很多的不足之处，如：传统纸质管理必须占用庞大的库房、借阅的环节也相当耗时耗力，给档案实际管理带来很大的不便。随着现代社会信息化的发展，城市建设档案管理的信息化建设势在必行。结合现代化计算机，将档案文件进行电子化归档，提高城市建设档案的管理效率，加快城市建设的发展。文章从城市建设档案管理信息化的现状出发指出发现的问题，提出一些关于城市建设档案管理信息化建设的建议。

二、城市建设档案管理信息化建设发现的问题

随着信息化建设的技术融入城市建设档案管理工作中，虽然摈弃了过去传统纸质管理的不足，当由于处于信息化的新融入阶段，还是在其管理过程发现一部分问题，如：

（一）传统观念的阻碍。由于档案信息化管理的推出，老员工接触计算机网络等信息化技术较晚，不能很快地完全接受信息化新观念，陌生的信息化方法与过去熟悉的传统纸质归档方法存在较大的差异，对于用惯过去方法的老员工容易产生抗拒心理，因此或多或少阻碍了现今档案管理信息化的发展。

（二）缺乏组织领导意识。在信息化建设中，必须积极主动推进城市建设档案管理信息化的建设工作，对工作中的责任要落实到位，明确各员工的工作职责所在。要提倡开拓进取，不断提高信息化的学习，领导者要加大对信息化建设的关注度，加大力度提高档案信息化建设的发展，提高工作的积极性和效率。

（三）档案本生性质的影响。对于档案的原始记录性，其表现为在档案的内容上和档案的形式上，由于目前当事人的亲笔手稿、单位盖章及领导的亲笔签名等原始记录才有相关法律凭证作用。然而在现今档案管理的信息化中，档案主要以数字化、电子文档等新形式保存，所有内容的修改在电脑上进行，导致作为档案原始记录性的内容不存在。如何判断其是否具有法律凭证作用，已成为档案工作的新课题，起到数字、电子文档能否转变为档案的关键环节。

（四）缺少统一标准和相关规范的约束。城市建设档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。然而现状为：计算机的软件开发不具有整体规划性，其相关软件在通用性、实用性等方面存在较为严重的不足；缺乏技术上的支持和相关网络技术作为后盾，这些因素都严重影响着档案信息化建设的进程。

（五）人才队伍建设的不足。城市建设档案管理的信息化建设要求其相关人员既熟悉档案管理流程，又熟练现代信息技术。然而目前各处档案管理部门的工作人员要不就是对档案管理流程不熟练，要不就是缺乏信息化技术知识，对相关系统软件开发和程序维护的综合型人才更是缺少。在一定程度上严重限制了档案管理信息化建设进度。

三、城市建设档案管理信息化建设建设性意见

针对以上出现的各类问题，现提出以下对城市建设档案管理信息化的建设性意见：

（一）积极宣传信息化观念，提升信息化意识。积极组织关于档案管理信息化的专题宣传讲座，提升各位员工信息化的意识，倡导员工学习城市建设档案管理信息化建设知识，加快档案管理信息化建设的转变进程。

（二）加强组织的领导力。组织成立信息化工作领导小组，在全体员工中积极推进城市建设档案管理信息化建设，落实各岗位职责，让每个员工明确各自的工作任务。积极组织领导大家针对信息化建设中遇到的困难进行逐一解决，提高工作效率，带动信息化各环节的建设工作。

（三）完善相关制度规范。对档案相关管理进行相应的标准化和规范化建设是目前档案管理工作信息必不可少的环节。档案管理相关部门必须加快完善相关制度规范的建设，制定相关标准，为档案的信息化管理提供一定的法律依据。

（四）加强综合型人才队伍的建设工作。通过对人才队伍的选拔，对具有较好专业知识、发展潜力较强的人才，加強其相关的培训工作，使其成为符合信息化要求的综合型人才。组建人才队伍后要不断加强其学习交流力度，不断提高个人从业素质，使其学习观念由被动变主动，积极学习相关知识，创造良好的人才队伍培养机制。

四、结束语

综上所述，为了满足城市建设发展的需要，必须要对城市建设档案的管理进行信息化建设，加快其档案数字化、电子化，突破传统管理模式，改善现今档案管理信息化的不足之处，更好地对城市建设档案进行相应的归档管理，与现今快速发展的社会接轨，符合现代化发展的需求，确保城市建设档案的管理效率及其质量。

【参考文献】

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