信息化建设在工程建筑档案管理中的应用研究

赵霞

【摘要】随着信息技术的发展，信息技术已经渗透到社会上的各个领域。在建筑行業，为了提升自身的管理水平，同样也应用了大量的信息技术。其中建筑施工企业，就通过利用信息管理模式以及相关的系统软件提升项目管理水平，从而提升企业的管理水平。本文研究的重点就是这些项目施工企业的信息化管理。

【关键词】信息化建设；工程建筑；档案管理

一、引言

随着信息技术应用的深入，民众的生活因此得到了极大的改变，在群众的日常生活中，已经随处可以看到信息技术带来的便利化影响。在建筑工程管理领域，为了能够更好地规避相关问题的出现，可以积极的应用现代化技术，在工程管理领域引入信息化管理技术，这不仅能够有效的提升工程管理技术水平，还能够推动管理的系统化和科学化，有力地推动企业核心竞争力的提升，进而满足社会的发展需求。

二、信息技术在建筑工程管理中的作用

（一）提高企业管理水平和效率。当前项目施工企业存在着下面的特点：项目分布区域广、人员流动性强、劳动密集等。如果采用传统的交流模式，必然会让纵、横两个方面的信息流通途径出现不畅的现象。如果将信息技术纳入进来，就能够消除时间、空间的局限，可以让诸多的管理人员实时、准确和全面的获取企业的有关内外信息。也就是说，不仅能够提升内部信息沟通效率，同时也能够让企业和监理、设计、建设等相关主体进行有效沟通，从而有效降低管理人员的沟通负担，并有助于相关的管理人员通过这些信息及时进行决策，从而有效提升他们的管理效率和水平。

（二）有助于管理信息的长期性得到保障。建筑工程所涉及的项目周期较长，而且覆盖的区域也相对较大，这必然会极大地提升信息管理难度。如果整理、存储和采集不及时，那么就很有可能导致信息的流失，进而会影响到项目的正常开展。因此，通过信息管理，可以将这些信息进行即使的加工和保存，而且还可以更加快速的复制和传递，从而有效地提升了信息的流通效率，同时也能够提升信息的二次利用效率。并能够让信息资料变得更加全面和完整，确保项目管理能够进入到系统化和科学化的轨道，有效提升管理的质量。

（三）可以节约项目管理成本。在信息技术的支持下，可以实现更加准确的项目成本管理，比如可以利用相应的管理系统，通过对相关信息的准确及时录入，然后再通过软件系统的分析，就能够找到成本管理方面的问题，进而及时的做出修正，从而让成本管理变得更加快捷和具有针对性，确保成本控制的目标得以实现。

三、實施工程档案管理信息化的措施

（一）提升对工程档案管理信息化建设的认知。从档案信息化管理角度来看，从业的相关人员对信息化建设的理解深度会对自身的工作效率和质量产生显著的影响。因为在档案信息化建设过程中，这些从业人员是关键力量。如果他们自身没有认识到推动信息化建设的重要性，那么就难以积极主动的工作，信息化建设就变得很难推动。所以想要在建筑施工企业里推动档案的信息化管理，就需要通过培训，提升他们对信息化的理解水平，从思想意识层面，需要充分重视信息化建设的重要性，进而积极地去推动信息化建设和搞好信息化管理工作。

（二）主动推进施工档案管理信息化进程。第一，拓宽信息化管理思路。将信息化技术作为基础，并由此推动管理模式的创新。要确保档案资料的完整性，构建全面的制度对其进行保护，同时还需要创新相关的管理模式提升对档案信息的二次利用率，让更多的人去懂得挖掘档案资料中的宝贵财富。从业人员需要不断提升综合素质，不能仅仅成为简单的档案保管者，而是要懂得去挖掘档案信息，并为企业的发展提供全面的服务，而这对于工程管理而言显然有着积极的作用。第二，不断提升档案管理信息化水平。在档案管理系统中，电子文件是其重要的载体，所以应用的档案管理软件就应该能够对诸多的电子文件进行整合，从而提升档案信息的管理效率。其次，档案管理系统目前都有一定的安全性，相关的人员都有一定的使用权限，这样的设计才能够增强信息的安全性。最后要确保这类档案软件具有一定的智能性，尤其是数据挖掘功能，这样可以有效提升信息建设水平。

（三）强化工程档案管理信息化工作的制度建设。在工程施工企业中，推动档案管理信息化工作，就必须要构建一个合适这种管理的相关制度。当前国家已经针对建筑领域的企业设置了相关的信息化建设标准和制度。为此，作为施工企业，需要结合自身情况，在制度上进行创新，使之能够更好地适应信息化管理，只有这样，才能够保障这些档案的管理水平。能够按照设计、监理等相关单位的要求，将施工文件、图纸和材料等进行分类归档和入库。另外在制度上，还需要确保进入系统的档案资料具有完整性，这样就能够为相关的企业领导和决策人员提供全面的决策支持和过程管理支持，并能够最大限度地提升这些档案资料的利用深度。

四、结束语

总之，在建筑施工管理领域，信息化技术的重要性已经得到社会的广泛共识。在具体的管理环节，科学的利用这些信息化技术，可以极大地推动企业的工作协作水平，并能够更好地提升资源的共享和流通速度，进而有效提升企业的管理水平和效率。同时也能够最大限度地节约企业的运维成本，提升企业的核心竞争力。所以这类企业必须要紧随时代，在管理领域尽可能的应用信息化技术。

【参考文献】

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