如何做好人社局的档案管理工作

刘英

摘要：人社局是指我国的人力资源和社会保障局，这个单位主要的工作内容就是进行档案的管理工作，以为人民服务为宗旨。其中它的工作重心就是人事档案的管理工作，这是人事资料的汇总，能够通过这个单位联系各个企业和部门，因此，在实际中，人社局是起到一定连接作用的，也是为民生服務，而它的档案管理工作就是进行民生服务的工作重心。但是目前在我国的人社局档案管理方面还是会出现不少问题，这些问题都一定程度上制约着我国档案管理工作的有效开展，这就需要管理人员能够协调好各个部门和人员，采取措施，以使档案管理水平得到有效的提高。

关键词：人社局；档案；管理工作

档案管理在如今的社会发展中具有很大的价值，大多企业都有这一工作内容，这对于企业的人才培养和资料利用具有重大意义。而我国政府方面也设立了人社局，就是服务大众的，通过档案管理能够为人们进行相应的服务，其中人事档案是重要的一部分，这对相关企业的人人才补充和经济发展具有很大作用。针对目前我国人社局的档案管理工作中出现的问题，有关人员应该进行思考，如何能够做好档案管理工作是关键，这是时代发展的必然要求，只有将档案工作的管理水平提高，才能有助于人社局很好的服务于大众。

1新时期人事档案管理存在的问题

人事档案管理工作非常重要，人力资源和社会保障局在这方面已经积累了很多的经验。但是，在基层人员的人事档案管理工作中，还存在一些问题，主要体现在：

1.1市场经济的发展导致人档分离、弃档不用的情况日益严重，人事档案管理工作的效率受到了影响。

随着社会经济的发展和社会制度的改革，私营经济在市场中的比例逐渐增大，人才资源配置的市场化也日益明显。而在私营企业中，私营企业主及其雇员是基本不需要人事档案的。这就造成了许多人根本不重视人事档案，人档分离甚至弃档不用的人员数目越来越多。许多人员的档案都已经成为了死档，根本无人问津。但这些档案又不能不管，这些情况都影响了人事档案管理工作的效率。

1.2人事档案的内容过于简单，信息量不足

目前，一些人力资源和社会保障局的人事档案收集归档的范围依然沿用“老十类”的标准，即履历材料，自传材料，鉴定、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；录用、任免、转业、工资等材料，其他可供组织参考的材料。但是，随着近年来我国用人制度的不断改革与完善，人员考核制度的健全与发展，人事档案材料中关于人员的人才类型、管理才能、技术专长、工作实绩、心理素质、个性特点等方面的材料却少之又少。

1.3人事档案管理的模式落后，造成人事档案管理工作的作用大打折扣

目前，许多地方的人事档案管理工作没有利用先进的技术手段对信息进行必要的分类、归纳、排列乃至分析，造成了人事档案不便于查阅，更不能发挥其应有的作用。

1.4管理机构和管理人员的安全意识不足

一些人力资源和社会保障局在进行人事档案信息化建设时，基于安全意识不足和对信息技术安全的了解不充分，经常由于不当的操作或者使用存在安全漏洞的软件造成电脑瘫痪、受到黑客或者病毒的攻击，严重的甚至造成了档案信息的丢失或者泄露，给人事档案管理工作带来了巨大的损失。

2新时期加强人事档案高效管理的措施

针对上面提到的几个问题，要规范办公人员的人事档案管理工作，提高人事档案管理工作的效率，充分发挥人事档案的作用。我们需要从以下几个方面着手：

2.1 转变思想观念

首先要强化档案意识，从领导到工作人员都要充分认识人事档案在人事工作中的基础作用，清楚人事档案的社会价值。本着对组织和个人负责的态度，重视和加强人事档案工作。其次要找准工作的重心，从约束管理型向服务管理型转变。人事档案管理是基础，服务是宗旨。把人事档案的工作重点转移到服务上来是形势的需要，要服务人力资源开发的大局，做好档案管理工作。

2.2对人事档案进行分级别管理，提高人事档案管理的工作效率及作用

结合社会发展的需要，针对不同社会群体的不同需求，对人事档案进行分类别管理。对死档和弃档进行相应的处理。加强人事档案的可流动性和便捷性，提高人事档案在人才流动过程中的功用。通过采用上述措施，可以把有效的人员和工作精力投入到庞杂的人事档案管理工作中，从而提高人事档案管理工作的效率，强化人事档案管理工作在人才流动和社会发展过程中的作用，为社会经济的发展提供有效的支持。

2.3加强对人事档案利用信息的收集

要加强对人事档案利用信息的收集，对于人才类型、管理才能、技术专长、工作实绩、心理素质、个性特点等方面的信息收集一定要作为重点，这样就能够充分保证人事档案管理工作可以符合新的形势下产生的一些需求。

2.4建立相对统一的人事档案管理模式，规范人事档案的内容

一些人力资源和社会保障局应当建立相对统一的人事档案管理模式，加强对人事档案的管理，保证人事档案在形成、修订、流转等各个过程中都有可参考的规范和制度。此外，还要规范人事档案的内容，尽量保证^事档案的内容即符合法律法规的要求，也符合市场经济发展的要求。这样才可以充分提高人事档案的使用率和可使用率。

2.5提高安全意识及业务水平

提高档案管理工作水平是迫在眉睫的任务，这就需要人社局有关的工作人员能够提高对于档案管理工作的基础认识和重视。在认识方面加强也就是在责任方面加强，能够使得档案资料的安全和真实性有一定的保障，这是进行档案管理的基础。其次就是工作人员的业务能力上还有很大的进步空间。如今随着社会的发展，互联网技术已经有了许多新的应用，在档案管理中也需要进行信息化的管理，这种高科技的管理手段正是有关人员所应该掌握的，因此在计算机能力上有关部门应该加大培养力度，使得工作人元能够充分利用现代的高科技进行实现档案工作的有效管理。这里需要注意的是，在利用高科技进行档案管理的过程中，就会涉及到网络安全等问题，这是由管理方式和时代的发展特点所决定的，因此，这也要求档案的管理人员有一定的网络安全意识并且具备相应的计算机技能，从而加强档案的管理，使得资料具有保密性。其次，在业务能力方面，工作人员要将基本的工作做好，能够不断的进行知识的进修，跟上新时代档案管理工作发展的步伐，在资料上保证其不失真、完整且安全，这才是如今的档案管理人员应该做到的方面。

3 总结

人事档案管理工作是我国的人社局中重要的工作内容，是一个国家进行人才储备的场所，对于人们的资料能够有效的进行汇总，有利于企业进行人才的选拔和培养，同时也有利于社会的进步和经济发展，因此，它是我国工作中的一项重要内容，但是目前我国的档案管理工作的效果不是很好，在制度等方面都有所欠缺，这和工作人员有一定的联系，也和管理制度的不足有关系，这就需要管理人员能够对档案管理工作加以重视，提高档案管理人员的职业素质，促进民生得以改善，人们的利益和企业的利益都能有所体现。除此之外，在新时代到来之际，人们对于科技的利用也应该应用到档案管理中，以完善档案管理工作的顺利落实，为人们和企业提供发展的平台，从而有利于国民经济的创收增长。

参考文献：

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