档案管理现代化与信息化的实现路径

李凤裕

【摘 要】在经济发展的大力推动之下，科学技术也在原有基础上取得相当明显的进步，网络信息的快速发展，将更大的便利性提供给社会各行各业。所以事业单位也需要针对自身的档案管理工作进行信息化的转变，这是档案管理工作未来发展的主要趋势与方向。本文主要针对档案管理现代化与信息化的实现路径进行进一步分析。这可帮助事业单位实现对自身档案管理工作信息化目标与需求的满足，同时从根本上保障档案管理工作的规范性与科学性。

【關键词】档案管理 现代化 信息化建设

从社会角度进行分析后可以发现，传统的事业单位档案管理模式在满足社会需求与发展方面存在一定的不足，这也是导致事业单位答案管理效率长期内得不到有效提升的重要原因。提升资源的共享性是促使事业单位实现对自身档案资料利用与管理效率大幅度提升的重要前提，同时也对我国事业单位档案管理信息化建设工作的顺利开展有积极意义。这要求我们必须充分认识到事业单位档案管理工作的重要性，并在分析其中存在不足的基础上制定科学合理的改善措施。

一、事业单位档案管理信息化建设的现代化

网络信息技术的诞生，为我国各个行业的发展都提供了优良的技术基础，并且对于事业单位来说，其档案管理的落后性阻碍其正常发展。信息科技诞生后也相继产生了许多相关技术和软件，其中档案管理技术的出现为我国事业单位档案管理提供了现今的技术基础，并且事业单位档案管理的信息化相比传统管理模式有着突出优势。

首先，事业单位档案管理的信息化能够实现档案信息的长期保存，对比传统纸质版的档案管理模式来说，信息化的档案管理模式能够将档案信息保存到信息库中，只是占有一定的存储空间不会像传统模式那样占有现实空间，并且信息化档案管理时所耗费的管理成本低，因此，信息化的管理使得档案信息的长期或者永久保存成为可能，不仅实现了档案信息的永久保存，并且对于档案的管理质量来说也是极为可靠的，所以实现档案信息的长久保存是信息化管理的一项优越之处。

其次，信息化的档案管理模式更加便捷可靠，能够使档案信息得到共享，我国事业单位数量非常多，各个事业单位内部档案资料非常复杂，管理起来难度非常大，管理人员的工作量也就相应加大了，因此，档案管理实现信息化能够将复杂的档案管理简单化，以此来促进档案管理工作的发展进步。

二、事业单位档案管理信息化建设的策略

纸质档案实现向现代信息化档案管理的过渡是事业单位档案管理建设所必须经历的一部分环节，这要求我们必须针对事业单位内部进行一系列的改革与管理，进而在制度上实现对全面性改革需求的满足，这也是帮助事业单位档案管理实现信息化建设工作的有效途径。

（一）加强档案管理人员的专业能力

首先，我们可从事业单位档案管理信息化建设自身角度进行分析。在实际引入先进的档案管理系统过程当中，我们必须针对管理人员的档案管理能力进行定期培训，这也是保障档案管理现代化建设中人才可靠性的重要方法。通过与传统的事业单位档案管理方法进行比较后可以发现，管理人员在长期的管理工作中呈现出一种较为迷茫的状态，也不能实现对计算机技术的全面熟悉与掌握。

所以在掌握先进管理理念方面也存在一定的不足，这也是导致事业单位档案管理建设工作长期得不到有效提升的重要原因。事业单位充分结合自身实际，针对管理人员进行专业性的培训，是改善上述问题的重要手段。管理人员的操作以及技能都会在这一过程中得到较为有效的提升，也可从根本上实现对硬件设备操作准确性的保障。

（二）引进先进的计算机硬件设备

对于事业单位档案管理的信息化建设来说，基本的硬件设施是不可缺少的，那么在选择硬件设备的时候，事业单位也要注意一些情况，例如，档案管理所需的硬件设施一定要适合保存大量档案资料，硬件设施的质量一定要保证其可靠性，以此来避免档案信息由于硬件故障造成的遗失情况。

（三）积极引进或者开发档案管理软件

事业单位档案管理的信息化建设不仅要引进计算机技术，对于档案管理来说还需要专门的、科学的管理软件来支撑庞大的档案管理系统的运行，因此，我们需要及时引进先进的档案管理软件，或者根据自身情况来开发适合自身条件的管理软件，以此来完善事业单位档案管理信息化系统。引进管理软件或者自身开发软件的时候也需要高素质的专业人才，对此事业单位要积极改革传统人力资源制度，从而保证人才选拔的正常进行。

（四）信息化档案管理要注重资源共享

我国事业单位传统档案管理过程中，纸质版的档案信息为企业内部人员查找资料、应用资料、讨论资料造成极大的困难，因此，为了解决这一问题，事业单位要在实现信息化档案管理建设的同时要将档案信息同步到专门的网页上，以此来便利企业内部人员查阅浏览资源，并且将档案资料同步到网络上面也能避免信息化档案管理发生故障后档案的遗失。档案管理中网络信息的共享也从根本上体现了现代化网络信息的便捷性，也使得现代化的先进网络技术得到高效利用。

三、结语

现代化的计算机技术以及庞大的网络信息系统，是事业单位实现档案管理信息化建设的基础与前提。档案信息可在这一过程中实现向高容量储存空间的转移，并且有效地实现资源共享目标，传统的档案管理方式会在这一过程中被逐步取代，对事业单位档案管理现代化进程的发展有极大推动作用。

参考文献：

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