信息时代高校档案人员的素质培养

王洪亮

[摘 要] 档案工作属于一项政治性的管理工作，与此同时，档案工作也是高校管理工作中的重中之重，高校档案可以在一定程度上反映学校在不同时期的整体面貌，而且对学校未来的发展有很大的帮助及影响。随着科学技术的提高和知识经济型时代的到来，信息的载体形式越来越多，不只是单一的纸保信息，科技化的发展，同时也带来了数字化档案以及电子化档案，但是，这样的档案类型信息消失的速度非常快，因此也为高校的档案信息管理以及保存等方面提出了更新的挑战和更高的要求。档案管理工作主要是档案管理人员进行，需要管理人员具有一定的管理素质和专业素养。

[关 键 词] 信息时代；档案；素质培养

[中图分类号] G275 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）31-0226-01

在档案当中，高校人事档案也是非常重要的一个组成部分，同时也是高校人事管理工作中一项至关重要的基础性工作，人事档案工作可以直接影响组织决策与本人的切身利益。随着高校的规模逐渐扩大，各项规章制度不断完善，在用人制度上也越来越规范，人们也越来越重视高校的人事档案工作的重要性，对档案工作的认知程度也逐渐加深。

一、高校人事档案管理的现状概述

为了进一步提高高校人事档案管理工作的效果，就需要充分分析高校人事档案管理工作当中的基础设施以及档案人员的综合素质、网络化建设和用户应用等方面。现如今，绝大多数的高校人事档案管理方式都采用了计算机进行管理，但主要还是以人工管理为主，计算机主要是为档案信息管理提供了一些基本的硬件上的支持，而电脑的配置基本上是根据上一级的主管部门的相关要求来进行设置的，其中部分软件状态在实际应用中还不完善，信息的内容还不完整，在信息内容以及网络建设等方面还需要进行全面的创新和改进。用户利用的方面，因为高校人事档案管理的方式绝大多数都是面向管理的，而非面向服务，因此在档案利用时会存在一定的局限性。利用最多的是学校职能部门，但大多集中在人才引进、绩效评定和职称评审等方面上，而个人查阅档案的时候会很少。

二、信息时代高校档案人员的素质培养

（一）加强高校档案人员的政治思想素质培养和职业道德教育

在提升高校档案人员素质的时候，需要具有坚定的服务教育改革、服务全校师生的意识，在工作的过程中要具有无私奉献的精神，不计较个人的得失，工作勤奋。在新的工作环境下要充分发挥自己的优良品德，积极努力。高校档案管理工作比较复杂，工作任务量多，所以在具体的管理过程中要更加细致，在工作的过程中如果没有对教育事业奉献的精神，是没有办法做好档案管理工作的。此外，因为档案管理工作的性质，就需要工作人员必须具有很强的职业道德意识。学校需要根据自身情况改变档案工作自成一体、脱离学校的情况，使档案管理工作更加符合学校自身的要求。高效档案管理工作人员需要充分发挥自己的长处，主动提升服务意识，使档案保密工作更加完善。

（二）建立健全激励机制，调动档案管理人员积极性

要调动档案管理人员积极性，主要从以下几个方面入手：（1）相关部门要制定出一套合理、完善、规范的岗位职责要求明细以及岗位目标责任管理制度，充分区别员工做好与做不好的不同之处，充分调动员工对工作的积极性和责任感，根本上改变员工对工作不上心，执行力度低的现象。（2）制定一套完善的竞争体系与管理工作考核机制，不但要对员工的业务能力方面进

行考核，同时也要对员工的职业道德和综合素养进行全面的考核，并且要将考核的结果进行统计，纳入到员工入职称评判、工资调整以及职位相關的内容当中去，从而进一步提高档案管理人员的工作积极性，让员工充分的发挥出主观能动性。只有足够完善的激励体制，才可以让工作人员感觉到公平，才可以让工作人员自觉的提高对工作的积极性和主动性。（3）关心工作人员的心理变化，既要对工作人员的成长给予充分的肯定与支持鼓励，还要将工作人员的生活放在首要位置，相关的部门也需要积极地为工作人员提供一个公平发展的平台，鼓励支持工作人员走向更高的职位。

总而言之，在知识经济型大时代下，高校需要进一步明确和认识到在新时代下档案管理人员拥有一个良好的自我修养以及自身形象是多么至关重要，因此，高校档案管理部门需要举行相关的培训，为员工树立正确档案管理理念，全方面调动员工对工作的积极性，端正员工的思想及态度，打造一支高素质、高技能的专业型档案管理队伍。要为员工创造一个科研交流的平台，这样也有利于员工进一步提高管理工作的水平及综合业务素质，进而培养出一批能够与时俱进的优秀档案管理工作团队。档案管理工作者要敢于创新、敢于拼搏，敢于走创新型的档案管理道路，为档案管理工作开辟出一条新型的、适合于当下的现代化的道路。

参考文献：

[1]刘方方.图书馆员的人格及应对方式对其工作倦怠影响的调查与分析[J].图书情报工作，2010（9）：60-63.

[2]徐敏.论高校档案管理人员科研意识与能力的培养[J]. 淮海工学院学报（社会科学版），2011，9（18）：136-138.

[3]蔡雨.信息化环境下的高校档案管理[J].山西财经大学学报，2012（S4）：94.