基于媒体融合发展视角下出版单位档案的开发与利用

孙迪

摘要：随着网络信息技术的发展，媒体融合已经是时代发展的大势所趋。在这样的背景之下，出版单位在档案的开发与利用方面应该顺时而动，抓住时机迎来自身新的发展契机。虽然近年来我国出版单位的档案开发与利用工作取得了一定的成果，但是在媒体不断融合的背景之下，仍有许多不尽如人意的地方需要进一步的改进和发展。

关键词：媒体融合；出版单位；档案开发与利用

一、媒体融合背景之下我国出版单位档案开发与利用存在的问题分析

（一）思想认识方面仍有不足，现代化观念有待加强

我国出版单位的信息化建设过程中，思想认识落后于硬件投入的问题一直没有得到很好的解决，很多出版单位虽然在档案管理方面加大了信息化建设的硬件投入力度，但是不得不承认还是有很多人对于档案管理的思想认识仍停留在纸质管理的层面之上。也有的单位在相关档案管理人员信息技术素养方面有所重视，但是观念更新的速度显然跟不上信息革命发生的速度。

而且信息革命带来的不仅是技术上的革新，而且带来了认识上的飞跃，也带来了媒体融合的大时代环境。在媒体融合的背景之下，出版单位在档案管理方面不仅要做到管理有效而且要做到有效的开发与利用。

但是我国绝大多数的出版单位在这方面明显存在着思想认识不足和观念落后于时代发展的问题，对于媒体融合的时代背景理解的不够透彻，在档案的开发与利用方面认识不够。

（二）档案工作技术落后

档案管理技术并不完全等同于信息技术，可以说是信息技术中一个很重要的专业性分支。目前我国出版单位在档案工作过程中，虽然信息技术的使用很广泛，但是却缺乏专业性的，符合于档案管理、开发以及利用方面的技术。

这就使得我国的出版单位在档案管理工作过程中，没有将出版单位多年以来所形成的档案中的信息资源开发利用起来，这样无疑是对于社会无形资产的一种浪费。

（三）档案工作的现代化与办公现代化没有实现同步

档案工作尤其是开发和利用工作并不是能够直接产生效益的工作，也可以说是一项长远利益的工作，在这方面的人力和物力的投入并不能够在短时间之内见到回报。这就往往造成出版单位的管理层为了企业的生存和发展而有意的降低对于档案开发和利用方面的重视程度。

殊不知这样的做法虽然能够节约一定的经费来补足其他方面的费用开支。但是在媒体融合背景之下，谁占有了未来谁就占有了更好的发展契机。对于既有无形资产进行开发显然是对于未来的一种最为有效的投资。然而现阶段我国出版单位在实现信息化方面明显是办公现代化的脚步明显快于档案工作的现代化。重视程度的不足也就导致了资源投入的不足，也导致了相关管理人员思想认识方面的不足。

二、媒体融合背景之下出版单位档案开发与利用方面的建议和对策

（一）革新观念，放眼未来

如前文所述，谁占有了未来谁就占有了最佳的发展契机，对于出版单位来说这个道理非常適用。在媒体融合的背景之下，传统媒体受到了很大的冲击，但是同时也带来了前所未有的发展契机，出版单位在媒体融合的漩涡之中也受到了不同程度的冲击，但是出版单位所形成的档案是出版单位迎接挑战的宝贵资源。

随着媒体的进一步融合，积极的开发和利用自身所形成的档案资源能够让出版单位在媒体融合的发展趋势之中占据一个更为有利的位置，能够让出版单位获得更好的发展前景。所以对于出版单位自身而言首要做的工作就是利用时代发展的趋势和自身所拥有的优势，加大对于档案的开发与利用工作，将发展的眼光放的更为长远，以观念的革新来带动管理模式和管理制度的革新，为档案的开发与利用工作提供更好的先决条件。

（二）丰富馆藏，提高馆藏质量

之所以现阶段我国出版单位档案的开发与利用工作做得不好，其中还有一个原因就是馆藏质量不高，可供开发和利用的信息资源不够丰富，而且质量不高。在这方面出版单位同样还是要利用自身的优势来解决这一问题，在加大硬件设施投入的同时也要加大人力资源的投入，既在相关人员的培养方面做出努力，同时也要在有关人才引入方面给予重视，积极的提高档案开发与利用人员的个人素养，为馆藏量和质的提升提供坚实的物质基础，也为出版单位自身的档案工作提供更好的发展空间。

（三）加强编研工作，提高编研人员的素质

档案的开发与利用离不开相关人员的编研能力，对于出版单位而言，档案不仅仅需要整理、收集和保存，同样需要编辑和研究，要将所形成的档案梳理清晰，而且也要研究档案中的信息资源，以备开发与利用。

但是我国目前的出版单位在档案的开发与利用方面还没有对此给予一定的重视，也缺乏相应的人员。因此作为出版单位，应该给予编研工作以高度的重视，对于相关人员的编研能力以及个人素质给予相应的培养。为档案的开发与利用提供更好的备用资源。

三、结语

媒体融合是信息时代发展的大趋势，作为出版单位应该深刻的认识并顺应这一发展趋势，利用自身的优势，加强档案的开发与利用工作，在加强硬件设施投入的同时也要在相关人员的专业素养以及个人素质方面作出努力。在时代发展的洪流之中占据更为有利的位置，以今天的改变和努力来换取未来企业竞争的优势。

参考文献：

[1]赵九轩.论企业档案信息资源开发利用的问题与对策[J].管理研究，2012：02.

（作者单位：中共黑龙江省委奋斗杂志社）