浅谈责任印制的重要作用与综合素质

周昇亮

摘 要：责任印制在图书出版过程中的作用虽表面不突出，但实质上举足轻重。图书的排版设计、校对核红、成本核算、印刷生产、质量控制、周期控制等均由责任印制直接负责。同时责任印制还为编辑提供装帧设计、印刷材料和印装工艺等方面的可行性建议。在图书成本控制中，印制人员会合理安排生产工艺从而有效降低印制成本。很多人认为印制工作并无技术含量，实际上是对印制工作内容的不了解。责任印制必须具备较强的综合能力才能胜任，并且还要不断自我提升。

关键词：出版单位 责任印制 质量周期 综合素质

出版单位主要业务部门由编辑部、印制部、发行部等部门组成，编辑部门对图书进行市场调研、选题策划、组稿编辑;发行部门负责图书的推广和销售;而印制部门则负责将经过“三审三校”最后定稿的稿件转变成图书的所有过程。责任印制在此过程中不仅负责书稿的物质形态设计工作，而且还负责书稿的物质形态转换。这就要求责任印制不仅要精通图书的设计，更要十分熟悉编辑、出版、印刷的程序和技术要求。此外，责任印制更要了解图书加工生产的基本原理，要了解各种纸张的规格和性能，要熟悉各种印刷工艺。责任印制担负着非常重要的任务，是整个编辑出版过程中不可缺少的环节，具有创造性和挑战性[1]。有些出版单位的编辑身兼多职，既负责编辑稿件又负责安排图书生产，这样就忽略了责任印制的重要性，从而导致在图书印制过程中许多问题的出现，既耽误了印制周期，又影响了图书质量。目前大多出版单位均设置了单獨的印制业务部门，让专业的人员负责，这样既提升了图书印制质量，又缩短了印制生产周期，从而保证了出版社图书印制任务的顺利进行。

一、责任印制在图书出版中的重要作用

较好的图书印制质量可以从外观上吸引更多的读者，增强“阅读”感受，从而可以创造出该出版单位较好的口碑，体现出版单位的高质量、高要求，给读者留下更好的印象。而较好的图书印制质量则要求专业印制人员的严格把控。

1.图书的排版工作

目前图书的排版工作主要分为作者排版、编辑自己安排排版、出版单位定点合作企业排版等方式。定点合作排版企业均通过出版单位招标方式合作，对图书排版要求较为熟悉，根据印制人员开具发排单排版，排单中字体、字号、行间距、天头地脚尺寸、版心尺寸、正文、辅文、图表等版式要求标注明确，此外，定点合作排版企业对后期输出设置参数十分熟悉，作者排版与编辑发排的图书大多在后期印刷工艺方面考虑较少，因此，部分图书在排版完成后往往给下一环节造成一定困难。简单举例说明：印刷文件输出时没加角线、图片没加出血、文字离切口太近、字体未全部嵌入、单色黑字做成四色黑字、文中增加多余专色色板、黑字与底色压印做成套印、图片为RGB格式未转成CMYK印刷格式等。因此，在排版文件进入印刷环节之前需要印制人员对图书印刷文件进行全方位的检查，避免带着问题进入印刷环节，而造成下一环节的混乱，影响正常的图书生产。

2.图书的印制管理

图书印制工作是责任印制工作的重中之重，在图书排版完成，印制人员检查文件符合印刷规定后，安排图书的打样工作，待书稿封面、正文打样均由编辑确认后，印制人员会根据编辑部门对每本图书所用纸张、所选工艺、所定印数进行图书预算，预算过程中可根据实际情况控制图书印制成本。在图书生产成本中，印刷成本一般所占比例较高。印刷成本的高低，直接影响着图书成本和出版单位的效益，而印刷成本的高低很大程度上由责任印制把关[2]。例如印数相同的套系图书封面可合拼印刷，降低封面印制费用及后期封面工艺费用，有腰封或书签的图书可以与封面合拼印刷等。编辑部门会根据每本书的成本开支，如，作者稿酬、翻译费、排版费、审校费、印装费、材料费、折扣、报废率、利润率等主要因素制订图书定价。而后印制人员安排图书下厂印刷工作。根据图书实际生产情况开具付印单，付印单包含图书书名、书号、版次、开本、印张、成品尺寸、印数、定价、装订方式、装订顺序、用纸明细、承印工厂、付印日期、样书日期、入库日期等信息。上述付印单明细必须保证准确无误，否则会造成生产环节的混乱，图书信息的反复确认，影响图书的正常生产。对于重点图书，除在付印单上进行详细备注外，必要时需直接到印刷厂仔细检查每道生产工序，务必保质保量按时完成图书生产。

一本书是否可以顺利地完成生产送入库房，责任印制对图书印制工作的把控就显得尤为重要。在图书预算前，印制人员需要确认所有图书印制信息、印装工艺、承印材料属性等，并且需要仔细检查图书印刷文件是否符合印制要求，举例说明，现在大多图书封面设计时善于设计黑底反白字，黑底厚重，反白字清晰，再加上使用特种纸张体现质感，增加一专色体现主题，从设计角度来讲是没有问题的，而很多设计人员没有考虑后期印刷工艺，黑底设计成四色黑，反白字的笔画极细，如果直接印刷有可能出现由于套印不准导致反白字区域“沦陷”，达不到设计预期效果。调整方式是首先把四色黑底改为单色黑，或者改为百分之百的黑加上百分之三十的蓝;另外更改反白字字体，选用笔画较粗的字体，责任印制选择印刷厂生产时尽量选择有“5+1”印刷机机型的厂家，这样四色加专色再加过油工艺一遍印刷完成，避免四色机印刷两遍造成不同程度纸张变形而套印不准情况的发生。

责任印制经过对图书工艺的前置设定，规避了潜在的生产风险，从而保证了印刷企业的正常生产。其间进行生产的过程控制，分为图书生产过程中的质量控制与生产周期控制，由于印制人员不能一直在工厂现场检查产品质量，只能严格要求印刷企业按照出版单位质量要求生产，传导生产质量意识，加强生产质量的要求。与此同时，生产周期的控制也同等重要。对于生产质量与生产周期不按照单位规定执行的合作企业，责任印制会依据相关合同规定给予相应处罚措施。

3.成品图书的质量管理

笔者所在出版单位对成品图书的质量管理主要分为图书的样书检查、库回书的质量检查、每季度对库房图书的质量抽查、委托第三方检测公司对出版社图书进行抽检等。

（1）样书质检

由于检查样书时大批书还未开始装订，此时发现问题还可以及时处理并避免损失。样书的质量检查工作不仅仅可以起到把关作用，同时也直接反映印刷厂的生产情况，此外还是图书批量生产前的最后一道检查工序，因此，样书的检查在整个生产流程中的作用非常重要。

（2）库回书质检

库回书检查工作是工厂大批书入库后从大批书里随机抽取图书进行质量检查的一项工作，可以客观地反映工厂大批量图书生产情况。在库回书的质量检查工作中如果发现质量问题可及时与发行部门协调暂停该书的销售工作，待工厂提回图书检查无误后方可恢复。

（3）季度抽检

责任印制每季度安排对各印刷厂生产图书进行随机抽检，发现问题并及时汇总分析，同时反馈给相关生产厂家，对出现严重质量问题的图书，责任印制会要求生产企业提书，进行逐本检查，并根据单位内部印装质量管理规定进行相应处罚。

（4）第三方质检

每年本单位会邀请第三方质检公司来对图书进行客观、严格的质量检查。质检公司随机抽取一定比例的图书进行专业质检，最后出具质检报告，反映本单位真实的质量情况。

印制业务部门综合多种质检方式最终目的是保证本单位图书印装质量，打造出高水平图书的印制品牌。

4.图书生产周期的管理

与生产质量同等重要的是图书印制周期管理。印制周期管理是对图书印刷生产所占用的时间进行计划安排和组织协调，控制生产的进度，实现印制周期的优化[3]。很多图书为了抢占市场对生产周期有相当高的要求，在保证质量的前提下，严格要求生产企业务必保证生产周期。笔者所在出版单位要求生产周期一般为7天见到样书，10天入库;特殊装订方式除外，例如精装书、裸背图书、裱背图书以及工艺较为复杂的图书等。凡是超时没有送样书的图书、超时没有入库的图书，责任印制会逐本统计超期图书情况进行汇总，没有特殊情况的图书，严格要求合作企业按照出版单位相关规定执行生产。

二、责任印制在图书出版中应具备的综合素质

图书从选题策划到市场发行，从表面看责任印制所发挥的作用并不突出，但在控制印制成本以及提高图书印制质量中却发挥着举足轻重的作用，在实际工作中责任印制必须具备一定的综合素质。

1.较高专业技能

责任印制必须掌握图书出版流程、生产工艺、成本核算、承印材料的属性、熟悉生产设备的特点等。

2.沟通协调能力

责任印制上游与编辑部进行沟通，了解编辑部门的需求;下游与印刷企业进行协调，严格要求图书生产，因此需要具备较强沟通能力，才能把印制工作安排得游刃有余。

3.仔细、认真、强烈的责任感

责任印制在图书预算过程中不允许出现一点失误，否则将直接影响图书生产工艺、印制要求和加工成本，造成图书批量生产后的严重损失，因此这就要求责任印制在图书预算及安排印制生产过程中绝对不能出现任何差错。

4.对印刷行业市场环境的整体把控能力

2017年年底，大批印刷企业搬离北京，部分北京印刷企业关停，此情况对多家出版单位图书生产影响巨大，严重造成大批图书生产周期延迟。笔者所在出版单位印制部门提前选择了天津、河北、山东、湖北等印刷企业作为备用，在有多家合作企业搬迁或关停之时，图书印制工作面临严峻考验，印制人员快速协调各合作企业生产，充分发挥编外工厂作用，筛选新的备用合作企业。反应快速、调整灵活、准备充分，在2017年极其艰难的情况下，印制部门克服种种困难，全面保证了出版单位图书的生产任务。

5.具備探索新的生产模式、学习新的生产技术的能力

随着数字印刷技术的发展与成熟，按需印刷（POD）以其高效、便捷、个性化等特点必将成为未来纸质出版物的主要发展方向。按需印刷（POD）是以按需印刷思想为先导、以按需印刷流程为保障、以按需印刷技术为支撑的现代全新生产模式。POD模式的探索和应用，可有效推动出版单位提质量、压品种、减印数、提周转、去库存、控退货、降报废等经营策略，大大改善经营效益[4]。责任印制需要积极探索新的生产模式，掌握按需印刷生产的特点和优势，结合传统印刷技术的长处，更好地保证出版单位的图书生产任务。

三、结语

随着高科技浪潮席卷而来，数字技术对出版业影响巨大。看似平凡的出版印制岗位，实际上包含着出版技术各种理念的每一个要素。责任印制能否更好地履行好自身的工作职责，是否具备较强的综合能力，将越来越明显地影响出版单位的质量信誉和经济效益。培养复合型高素质的优秀印制人员，将成为推动出版业发展、提高出版单位核心竞争力的重要前提条件[5]。

参考文献：

[1]章毅，夏然，张从从.技术编辑在出版中的重要作用[J].中国传媒科技，2013（16）：89.

[2]杨小丽.技术编辑在出版中的作用新探[J].出版发行究，2009（11）：40-41.

[3]高鸿飞.技术编辑在今后出版社中的地位和作用[J].出版与印刷，2006（4）：15.

[4]李文.新起航：用POD改善出版经营的探索[J].数字印刷，2017（11）：50-51.

[5]陈浩.技术编辑的职责与素质[J].编辑学刊，2011（1）：31-33.

（作者单位系人民邮电出版社有限公司）